KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN: Mäntsälän kunnan kuljetuspalvelujen hankinta

HUOMIO! Tämä ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan hankintalain (1397/2016) 65 §:n mukainen tarkentava markkinakartoitus eli tietopyyntö osana hankinnan valmistelua. Tällä kutsulla markkinavuoropuheluun ei pyydetä eikä tähän anneta tarjouksia, vaan tiedotetaan markkinoita tulevasta kilpailutuksesta. Hankinnasta kiinnostuneilta alan toimijoilta pyydetään kommentteja hankittavien kuljetuspalveluiden suunnitteluun, toteutukseen ja käytännön järjestelyihin liittyen, jotta tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Markkinavuoropuhelussa järjestetään yksi yhteinen informaatiotilaisuus tilaajan ja palvelutuottajien kesken. Markkinavuoropuhelussa kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Markkinavuoropuhelu ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa tässä dokumentissa kuvatulla tavalla, joten lopullinen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö voivat poiketa tässä kutsussa tai markkinavuoropuhelussa esitetyistä tiedoista. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei sido yritystä tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei myöskään vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuheluun vastanneille ja osallistuneille ei makseta korvausta osallistumisesta. Tavoitteena on saada alan toimijoilta näkemyksiä koulukuljetuspalveluiden järjestämisestä alueella, vaatimuksista, kuljetuskalustosta ja sopimuskauden pituuksiin liittyvistä seikoista.

Mäntsälän kunnan kilpailuttamat kuljetuspalvelusopimukset (koulukuljetukset, avoimet ostovuorot) päättyvät kesäkuussa 2025. Kunta suunnittelee uutta kilpailutusta tulevan syksyn aikana. Suunniteltu sopimuskausi on kestoltaan vähintään nelivuotinen ja hankintasopimus tullaan jakamaan osiin. Tarjouspyyntö hankintaan on tarkoitus julkaista syyskuussa 2024. Kunta pitää kuljetuspalvelun hankintaa koskevan yleisinfon ja keskustelutilaisuuden torstaina 25.4.2024 klo 10.00-11.30, johon on mahdollista osallistua Mäntsälän kunnantalolla, kokoushuone Aurora (3. krs), Heikinkuja 4, 04600 Mäntsälä tai Teams-yhteydellä. Ilmoittautuminen 22.4.2024 mennessä sähköpostitse hankinnat@mantsala.fi, vahvista ilmoittautumisen yhteydessä osallistutko tilaisuuteen paikan päällä vai Teamsin välityksellä. Teams-linkki lähetetään ilmoittautuneille viimeistään tilaisuutta edeltävänä päivänä. Tilaisuutta ei tallenneta. Tilaisuuden aikataulu: - klo 10.00 alkaen läsnäolijoille kahvitarjoilu sekä liikenne- ja ilmastoasiantuntijan ajankohtaiskatsaus ml. kunnan liikenne- ja ilmastosuunnitelman esittely - klo 10.30 Teams -lähetys alkaa: Liikennepalveluselvityksen alustavat tulokset Hankintakäytännöt ja tulevan hankinnan esittely Kysymykset ja keskustelu - klo 11.30 alkaen mahdollisuus omakustanteiseen lounaaseen kunnantalon lounasravintola Tarinassa (https://www.mantsala.fi/asiointi-ja-paatoksenteko/asioi-ja-osallistu/lounaskahvila-tarina/) Suunniteltuun hankintakokonaisuuteen liittyen avataan palveluntarjoajille suunnattu kysely, joka on avoinna 22.4.-10.5.2024 välisenä aikana kunnan internetsivuilla (https://www.mantsala.fi/yrittaminen-ja-tyo/yrittajille/hankinnat/). Kyselyn tuloksia ei julkaista. Kunta informoi hankinnan etenemisestä ja julkaisee markkinavuoropuhelun pääkohdat (ilman osallistujia tai vastaajia koskevia tietoja) 31.5.2024 mennessä kunnan internetsivuilla (https://www.mantsala.fi/yrittaminen-ja-tyo/yrittajille/hankinnat/).