TIETOPYYNTÖ MARKKINAKARTOITUSTA JA -VUOROPUHELUA VARTEN

TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS TAI TARJOUSPYYNTÖ VAAN TIETOPYYNTÖ MARKKINAKARTOITUSTA JA -VUOROPUHELUA VARTEN. Tietopyynnön kohteena on Porin kaupungilla valmistelussa oleva asiantuntijapalveluiden hankinta Pori Energia Oy:n vähemmistöosuuden myynnin valmisteluun ja mahdolliseen myyntiprosessin toteuttamiseen. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoita ja kerätä tietoa sekä toimittajien kommentteja, jotta mahdollinen tuleva tarjouskilpailu voitaisiin toteuttaa tarkoituksenmukaisella tavalla. ALUSTAVA AIKATAULU Tilaajan tavoiteaikataulu on: - Tietopyyntö huhtikuu 2024 - Tarjouspyynnön julkaisu, toukokuu 2024 - Tarjousten vertailu ja hankintapäätös kesäkuu 2024 - Sopimusten allekirjoittaminen heinä-elokuu 2024 - Toimeksiannon aloitus elokuun alussa 2024 TIETOPYYNTÖ Tietopyynnön ja markkinavuoropuhelujen pohjana ovat tässä ilmoituksessa olevat tiedot sekä mahdollisesti myöhemmin tilaajan hankinnan kohteeseen liittyvät tarkentavat kysymykset. - Katso myöhempänä kohta: 'Hankintaa tai osaa koskevat lisätiedot'. - Taustatietona Pori Energia Oy:stä: Toimintakertomus 2023 (https://www.porienergia.fi/globalassets/vuosiraportit/vuosiraportit-2023/pe_vuosikertomus_2023.pdf) - Mahdolliset tarkentavat kysymykset voivat liittyä esim. osaamis-, kokemus- ja referenssivaatimuksiin, onnistuneen myyntiprosessin edellytyksiin ja realistiseen aikatauluun sekä kilpailutuksen vertailuperusteisiin. -------- ILMOITTAUTUMISOHJE Toimittajan tulee ilmoittaa kiinnostuksensa osallistua tietopyyntöön vastaamiseen ja markkinavuoropuheluun perjantaihin 19.4.2024 klo 12.00 mennessä, ilmoittautumalla: https://www.lyyti.fi/reg/tietojentoimitus Toimittajaa pyydetään ilmoittamaan viestissään seuraavat tiedot: - toimittajan yhteystiedot ja yhteyshenkilön sähköpostiosoite - toimittajan paras referenssi hankinnan kohteena olevista asiantuntijapalveluista. Hankintayksikkö käsittelee vastauksenne luottamuksellisesti. Tietopyynnön vastausten perusteella, tilaaja varaa oikeuden tarkentavien kysymysten esittämiseen. Lisäksi tilaaja varaa oikeuden tarvittaessa kutsua toimittajia myös kahdenvälisiin Teams- neuvotteluihin (n. 1h/toimittaja), joihin on alustavasti varattu iltapäivät 24.4. / 25.4. / 26.4. 2024 ----- ILMOITUKSEN LISÄTIEDOT Tämä ilmoitus on tietopyyntö markkinakartoitusta ja -vuoropuheluja varten. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Tässä ilmoituksessa esitetyt kuvaukset ja hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä, kuten myös luonnosmateriaalit ovat alustavia ja suuntaa antavia hankinnan ennakkotietoja. Tietopyyntö ei velvoita toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Pyydämme huomioimaan, että kaikki materiaali on tarkoitettu ainoastaan tietopyyntöä ja markkinavuoropuhelujen käymistä varten. Markkinavuoropuhelut eivät sido Porin kaupunkia toteuttamaan hankintaa eikä myöskään sido toimittajaa mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiseen. Osallistuneille yrityksille ei makseta korvausta vastaamisesta tai osallistumisesta. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa.

TAUSTAA JA TAVOITTEET Porin kaupunki hakee konserniyhtiölleen Pori Energia Oy:lle mahdollista kumppania, joka sitoutuu yhtiön ja aluetalouden kasvun takaaviin investointeihin. Tilaajan tavoitteena on käynnistää tarjouskilpailu asiantuntijapalveluista Pori Energia Oy:n vähemmistöosuuden myynnin valmistelua sekä mahdollisen myyntiprosessin toteuttamista varten. HANKINNAN KOHDE PITÄÄ SISÄLLÄÄN SEURAAVAT ASIANTUNTIJAPALVELUT: 1. Asiantuntijapalvelun ensimmäinen vaihe on perusteellinen selvitystyö, ns. Vendor Due Diligence, joka sisältää mm. neuvonannon myyntikohteen ja keskeisten reunaehtojen määrittämiseksi päätöksentekoprosessia varten. Myytäväksi tuleva osuus, osakassopimuksen keskeiset sisällöt, rahoitusmalli ja muut kaupungin näkökulmasta keskeiset reunaehdot tunnistetaan ja määritellään yhdessä valittavan asiantuntijatahon kanssa ennen varsinaisen myyntiprosessin käynnistävän päätöksen käsittelyä kaupunginhallituksessa ja kaupunginvaltuustossa. Kokonaisuus sisältää myytävän omistusosuuden arvonmäärityksen. Toimeksianto sisältää myös osallistumisen tarvittaviin kaupungin toimielinkäsittelyihin asiantuntijaroolissa. 2. Asiantuntijapalvelun toinen vaihe on myymiseen liittyvän prosessin kokonaistoteutus asiantuntijapalveluna, joka sisältää myyjän kokonaisvaltaiset neuvonantopalvelut myyntiprosessin toteuttamiseen. Tähän kuuluu projektijohto, taloudellinen ja juridinen sekä tekninen neuvonanto. Asiantuntijakumppani vastaa koko myyntiprosessin käytännön toteutuksesta, hanke- ja projektinhallinnasta sekä mm. yhteydenpidosta ja myytävän kohteen esittelystä potentiaalisille ostajille. Palveluntuottaja toimii läpi prosessin kaupungin neuvonantajana. Palvelutuottaja toimii myyntiprosessissa myös kaupungin juridisena neuvonantajana. Palveluntuottaja vastaa asiakirjojen, kuten kauppakirjojen, osakassopimuksen ja yhtiöjärjestyksen valmistelusta, niitä koskevista neuvotteluista tarjoajien kanssa sekä allekirjoitus- ja täytäntöönpanotilaisuuksien järjestämisestä. Asiantuntijakumppani työskentelee prosessin ajan tiiviisti kaupunginhallituksen ja kaupungin omien asiantuntijoiden kanssa. Mikäli kaupungin päätöksentekoelimet eivät myyntiä valmistelevan selvitystyön jälkeen päätä käynnistää myyntiprosessia, myymiseen liittyvää asiantuntijapalvelua (kokonaistoteutus) ei hankita. Tämä tarkoittaa sitä, että toimeksianto päättyy valmistelevaan selvitystyöhön.