Uuraisten kunnan sivistyspalveluiden koululais- ja asiointikuljetusten järjestäminen

Uuraisten kunta, y-tunnus 0177224-8, pyytää tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa 12.3.2024 julkaistavan hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti oppilas- ja asiointikuljetusten hoitamisesta. Ennakkoilmoitus hankinnasta julkaistu Hilmassa 4.2.2024.Tarjouskilpailu on avoin kaikille, joilla on sopimuskauden alkuun mennessä liikenteen harjoittamiseen oikeuttava joukkoliikenne- tai taksilupa. Liikennöitsijän on sitouduttava järjestämään tarjoamansa kuljetuspalvelu näiden tarjouskilpailuasiakirjojen mukaisesti. Sopimuskausi: Koulu- ja asiointi kuljetusten sopimuskausi on lukuvuodet 2024-2027, sekä kolme optiovuotta 2028-2031 eli 3 + 3 vuotta. Optiovuosien käytöstä päätetään 1.3.2027 mennessä. Hankinnan kohde: Hankinnan kohteena ovat takseilla ja/tai linja-autoilla ajettavat oppilaskuljetukset alla mainittujen asiakirjojen mukaisesti. Oppilaskuljetukset järjestetään linjaliikenteenä tai tilausliikenteenä. Liite 1 Oppilaskuljetukset. Oppilaskuljetuksiin voi tulla asiointiliikenteen piiriin kuuluva asiakas, jos autoissa on tilaa. Sopimuskaudella on mahdollista neuvotella avoimen joukkoliikenteen asiakkaiden käyttömahdollisuudesta reiteillä. Tämä edellyttää yhteistyöneuvotteluja kunnan, kuljetusliikkeen ja matkahuollon kanssa. Koulupäivän aikana tapahtuviin erillisiin oppilaskuljetuksiin palveluntarjoaja tarjoaa erillisen hinnan. Erillistä asiointiliikennettä toteutetaan kunnan alueella yhtenä päivänä viikossa, torstaisin ”kutsutaksi”-periaatteella. Alustavat arviot hankinnan arvion määrityksistä eivät sido tarjouksen pyytäjää. Tilaaja ei takaa mitään matkaminimimäärää, vaan kuljetustarpeen säätelevät todelliset tarpeet. Mahdolliset oppilasmuutokset ja asiointikuljetusten asiakasmäärät voivat aiheuttaa reittien tai kuljetusten lakkautumisen, jos todellista kuljetustarvetta ei enää ole. Koululaiskuljetuksien reitit tarkentuvat kesän aikana, kun lopulliset kuljetustarpeet selviävät. Valitun tarjoajan odotetaan osallistuvan kunnan koulujen tekemään reittisuunnitteluun tarvittaessa. Tarkat sopimukset tehdään valitun liikennöitsijän kanssa kouluvuosittain. Reiteillä kyydissä voi olla myös ajoittain enemmän oppilaita kuin vuorolla alun perin ennakoitu. Hankintamenettely: Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Kilpailutuksen hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnan arvo, mikäli optiovuodet otetaan käyttöön on n. 3 000 000 €. Hankinnan valintaperuste on edullisin hinta, koska luotettavia laatumittareita ei ole käytettävissä. Jokaisesta tarjottavasta hankintakohteesta tehdään oma hankintapäätös. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016), Euroopan parlamentin ja neuvoston tietosuoja-asetus (EU) 2016/679 sekä soveltuvin osin julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 palvelut). Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä ti-laajan edellyttämällä tavalla (kustannukset, resurssit tai palveluvaatimukset) taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, voi tilaaja keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjous, tarjouspyynnön liitteenä olevat tarjousasiakirjat sekä pyydetyt selvitykset tulee antaa suomen kielellä.

Aikaisemmassa versiossa pyydettiin ilmoittamaan hinta €/h. Hinnan ilmoitustapaa muutettiin €/km

Tarjouksessa oppilaskuljetukset koulupäivän aikana hinnoitellaan €/km