Asianhallintajärjesjestelmä

Hankinnan kohteena on asianhallinnan ja tiedonohjauksen ratkaisu Traficomille, sekä ylläpito- ja konsultointituki ratkaisuille. Tavoitteena on hankkia virastolle yksi yhtenäinen asianhallintajärjestelmä, joka mahdollistaa yhtenäisen asianhallinnan toimintamallin viraston käyttöön. Uuden järjestelmän avulla vähennetään kirjaamon ja asiankäsittelijöiden manuaalisia työvaiheita ja tehostetaan asiankäsittelyprosesseja automatisoinnin avulla. Uuden asiahallintaratkaisun tulee myös täyttää TLIV turvaluokitellun ja EU-R aineiston käsittelyn vaatimukset. Traficom on kiinnostunut ottamaan myös järjestelmän optiona käyttöön sopimusrekisterin sekä TL III, TL II, EU-C ja EU-S ympäristöissä omina instansseinaan. Asianhallintajärjestelmä sisältää Traficomissa myös tiedonohjaussuunnitelman, joten hankinnan kohteena on sekä asianhallinta- että tiedonohjausjärjestelmä.