Tietopyyntö: Länsisataman laitureiden toteutussuunnittelu ja rakentaminen

Laituri- ja kenttäalueiden laajennus on osa Helsingin Satama Oy:n Länsiprojektia. Länsiprojekti on osa Helsingin Satama Oy:n kehittämisohjelmaa, jonka tarkoituksena on keskittää Tallinnan liikenne Länsisatamaan ja Ruotsiin suuntautuva liikenne Katajanokalle siten, että Eteläsatamasta vapautuu aluetta muuhun käyttöön. Tämän edellytyksenä on toteuttaa Länsiprojekti. Länsiprojekti jakautuu kolmeen osaprojektiin, joita ovat: Satamatunneli, T1 Jätkäsaaren merikeskus sekä Laituri- ja kenttäalueen laajennus. Laituri- ja kenttäalueen osaprojektissa on tarkoitus toteuttaa laivapaikkojen LJ4, LJ5 ja LJ6 uudelleen rakentaminen yhteensovittaen toteutus olemassa olevaan laivaliikenteeseen, joka vaatii jatkuvasti vähintään yhden em. laivapaikoista käyttöön. Laivapaikkojen lisäksi toteutetaan laiturikenttäalueet LJ3 ja Eteläkärki. Osaprojektissa laiturilinjan geometriaa muutetaan ja laituripaikkojen varusteet ja laitteet uusitaan. Lisäksi Laituri- ja kenttäalueen osaprojektissa tehdään johtosiirtoja ja liikennejärjestelyjä Länsisataman alueella sekä tarkastellaan ja tehdään mahdollisesti muutoksia satama-alueen sähkönsyöttöön sekä maasähköjärjestelmiin.

KUVAUS TIETOPYYNNÖSTÄ Tämä ilmoitus on tietopyyntö ja kutsu markkinavuoropuheluun, jonka avulla kartoitetaan markkinoita kyseessä olevien rakennushankkeiden osalta. Hankintayksikön tavoitteena markkinavuoropuhelussa on saada a) tietoa laiturirakentamisen työvaiheiden kestoista/aikatauluista, rakentamisen resurssitilanteista, tarvittavista työalueista sekä laitureiden pohja- ja taustatäyttöjen materiaalien hankinnasta b) tietoa suunnittelussa ja hankinnoissa mahdollisesti huomioitavista asioista sekä riskeistä c) kommentteja ja ideoita ratkaisuihin/toteutusmuotoon ja rakennushankkeen toteuttamiseen liittyen. Tämä ilmoitus on informatiivinen ennakkoilmoitus ja tietopyyntö hankkeesta. Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö. Tällä tietopyynnön/ennakkoilmoituksen julkaisulla ei aloiteta tarjouskilpailua, vaan tällä tietopyynnöllä/ennakkoilmoituksella ainoastaan etsitään kiinnostuneita palveluntuottajia osallistumaan hankinnan sisältöä koskevaan markkinavuoropuheluun. Tietopyyntö ei sido Helsingin Satamaa toteuttamaan hankintaa eikä tietopyynnössä/markkinavuoropuhelussa kuvatut tiedot ole Helsingin Satamaa sitovia mahdollisista myöhemmin julkaistavassa hankintailmoituksessa tai tarjouspyynnössä. KUVAUS MARKKINAVUOROPUHELUSTA Hankintayksikkö järjestää markkinavuoropuhelun, jossa kaikille osallistumishalukkuutensa ilmoittaneille palveluntuottajille jaetaan hankinnan infoaineisto ja vastattavaksi vapaaehtoinen sähköinen kysely, jolla käynnistetään vuoropuhelu palveluntuottajan ja hankintayksikön välillä. LISÄKSI hankintayksikkö järjestää kahdenväliset vuoropuhelutilaisuudet enintään kuuden (6) halukkuutensa ilmoittaneen palveluntuottajan kanssa alustavasti viikkojen 20-22/2024 aikana. Valintaperusteena hyödynnetään mm. liikevaihdon suuruutta. Hankintayksikkö lähettää kyseisille palveluntuottajille kutsun noin viikon sisällä viimeisestä ilmoittautumisajankohdasta (määräajasta) lukien. Kahdenväliset vuoropuhelutilaisuudet järjestetään Helsingin Satama Oy:n tiloissa Helsingissä (etäosallistuminen mahdollista tarpeen vaatiessa). Sallittu osallistujamäärä kahdenvälisiin vuoropuheluihin on enintään viisi (5) henkilöä per palveluntuottaja. OSALLISTUMISHALUKKUUS MARKKINAVUOROPUHELUUN JA/TAI KAHDENVÄLISEEN VUOROPUHELUTILAISUUTEEN Osallistumishalukkuus pyydetään ilmoittamaan sähköpostitse osoitteeseen joni.kaski@portofhelsinki.fi mahdollisimman aikaisin, mutta viimeistään määräaikaan mennessä. Samasta sähköpostiosoitteesta voi myös pyytää mahdollisia lisätietoja tietopyyntöön liittyen. Osallistumishalukkuuden ilmoittamisen MÄÄRÄAIKA on 21.4.2024 klo 23:59. Sähköpostiviestin otsikossa tulee mainita "Vastaus tietopyyntöön". Sähköpostiviestissä tulee kertoa, että haluaako vain infoaineiston ja vapaaehtoisen sähköisen kyselyn vai onko myös halukkuus osallistua kahdenvälisiin vuoropuhelutilaisuuksiin (tällöin sähköpostiviestiin tulee sisällyttää osallistuvien henkilöiden nimet, yritys ja sähköpostiosoitteet). MARKKINAVUOROPUHELUN KULKU Hankintayksikkö toimittaa kaikille osallistumishalukkuutensa ilmoittaneille infoaineiston ja vapaaehtoisen sähköisen kyselyn, jolla käynnistetään vuoropuhelu palveluntuottajan ja hankintayksikön välillä. Sähköisen kyselyn vastausten määräaika on noin kaksi viikkoa tai viimeistään kaksi työpäivää ennen palveluntuottajan kanssa sovittua kahdenvälistä vuoropuhelua. Sähköisellä kyselyllä voi myös esittää kysymyksiä hankintayksikölle. Sähköisen kyselyn tulokset käsitellään luottamuksellisesti ja kahdenvälisiä vuoropuheluita lukuun ottamatta vastaukset (ja mahdolliset kysymykset) voi jättää anonyymisti. Kyselyn tuloksia ei julkaista. Kahdenväliset vuoropuhelutilaisuudet järjestetään alustavasti viikkojen 20-22/2024 aikana ja tarkemmista ajankohdista sovitaan palveluntuottajien kanssa erikseen. Kahdenvälisiä vuoropuhelutilaisuuksia saatetaan järjestää myös lähempänä mahdollisen tarjouskilpailun aloittamisen ajankohtaa. MUUT TARKENNUKSET Vaikka tietopyynnön avulla saatua tietoa hyödynnetään mahdollisissa tarjouspyynnöissä, vastaaminen tietopyyntöön tai osallistuminen markkinavuoropuheluun ei ole palveluntuottajille edellytys eikä sitoutus mahdolliseen myöhemmin toteutettavaan tarjouskilpailuun osallistumiseen. Vastaaminen tietopyyntöön tai osallistuminen markkinavuoropuheluun ei vaikuta palveluntuottajan asemaan mahdollisessa kilpailutuksessa. Markkinavuoropuheluun osallistuneille ei makseta korvausta.

KUVAUS TIETOPYYNNÖSTÄ Tämä ilmoitus on tietopyyntö ja kutsu markkinavuoropuheluun, jonka avulla kartoitetaan markkinoita kyseessä olevien rakennushankkeiden osalta. Hankintayksikön tavoitteena markkinavuoropuhelussa on saada a) tietoa laiturirakentamisen työvaiheiden kestoista, rakentamisen resurssitilanteista, jne… b) tietoa suunnittelussa ja hankinnoissa mahdollisesti huomioitavista asioista sekä riskeistä c) kommentteja ja ideoita ratkaisuihin/toteutusmuotoon ja rakennushankkeen toteuttamiseen liittyen. Tämä ilmoitus on informatiivinen ennakkoilmoitus ja tietopyyntö hankkeesta. Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö. Tällä tietopyynnön/ennakkoilmoituksen julkaisulla ei aloiteta tarjouskilpailua, vaan tällä tietopyynnöllä/ennakkoilmoituksella ainoastaan etsitään kiinnostuneita palveluntuottajia osallistumaan hankinnan sisältöä koskevaan markkinavuoropuheluun. Tietopyyntö ei sido Helsingin Satamaa toteuttamaan hankintaa eikä tietopyynnössä/markkinavuoropuhelussa kuvatut tiedot ole Helsingin Satamaa sitovia mahdollisista myöhemmin julkaistavassa hankintailmoituksessa tai tarjouspyynnössä. KUVAUS MARKKINAVUOROPUHELUSTA Hankintayksikkö järjestää markkinavuoropuhelun, jossa osallistumishalukkuutensa ilmoittaneille palveluntuottajille jaetaan tietopyynnön otsikon mukaisen hankinnan infoaineisto ja vastattavaksi vapaaehtoinen sähköinen kysely. Lisäksi hankintayksikkö järjestää kahdenväliset vuoropuhelutilaisuudet enintään kuuden (6) halukkuutensa ilmoittaneen palveluntuottajan kanssa alustavasti viikkojen 20-22/2024 aikana. Valintaperusteena hyödynnetään mm. liikevaihdon suuruutta. Hankintayksikkö lähettää kyseisille palveluntuottajille kutsun noin viikon sisällä viimeisestä ilmoittautumisajankohdasta (määräajasta) lukien. Tilaisuudet järjestetään Helsingin Satama Oy:n tiloissa Helsingissä (etäosallistuminen mahdollista tarpeen vaatiessa). Sallittu osallistujamäärä kahdenkeskisiin vuoropuheluihin on enintään viisi (5) henkilöä per palveluntuottaja. OSALLISTUMISHALUKKUUS Osallistumishalukkuus pyydetään ilmoittamaan sähköpostitse osoitteeseen port.hankinta@portofhelsinki.fi mahdollisimman aikaisin, mutta viimeistään määräaikaan mennessä. Osallistumishalukkuuden ilmoittamisen MÄÄRÄAIKA on 21.4.2024 klo 23:59. Sähköpostiviestin otsikossa tulee mainita "Vastaus tietopyyntöön". Sähköpostiviestissä tulee kertoa, että haluaako vain infoaineiston ja vapaaehtoisen sähköisen kyselyn vai onko myös halukkuus osallistua kahdenvälisiin vuoropuhelutilaisuuksiin (tällöin sähköpostiviestiin tulee sisällyttää osallistuvien henkilöiden nimet, yritys ja sähköpostiosoitteet). Edellä mainitun ilmoituksen mukana voi myös esittää hankintayksikölle kysymyksiä tietopyynnön otsikon mukaiseen hankintaan liittyen (sähköpostiviestin otsikossa mainittava "Vastaus tietopyyntöön"). Hankintayksikkö antaa vastaukset suoraan niiden antaneille palveluntuottajille noin viikon kuluessa. Edellä mainittuja kysymyksiä ja vastauksia ei julkaista. MARKKINAVUOROPUHELUN KULKU Hankintayksikkö toimittaa kaikille osallistumishalukkuutensa ilmoittaneille infoaineiston ja vapaaehtoisen sähköisen kyselyn. Sähköisen kyselyn vastausten määräaika on noin kaksi viikkoa tai viimeistään kaksi työpäivää ennen palveluntuottajan kanssa sovittua kahdenvälistä vuoropuhelua. Sähköisen kyselyn tulokset käsitellään luottamuksellisesti ja kahdenvälisiä vuoropuheluita lukuun ottamatta vastaukset voi jättää anonyymisti. Kyselyn tuloksia ei julkaista. Kahdenväliset vuoropuhelutilaisuudet järjestetään alustavasti viikkojen 20-22/2024 aikana ja tarkemmista ajankohdista sovitaan palveluntuottajien kanssa erikseen. Kahdenvälisiä vuoropuhelutilaisuuksia saatetaan järjestää myös lähempänä mahdollisen tarjouskilpailun aloittamisen ajankohtaa. MUUT TARKENNUKSET Vaikka tietopyynnön avulla saatua tietoa hyödynnetään mahdollisissa tarjouspyynnöissä, vastaaminen tietopyyntöön tai osallistuminen markkinavuoropuheluun ei ole palveluntuottajille edellytys eikä sitoutus mahdolliseen myöhemmin toteutettavaan tarjouskilpailuun osallistumiseen. Vastaaminen tietopyyntöön tai osallistuminen markkinavuoropuheluun ei vaikuta palveluntuottajan asemaan mahdollisessa kilpailutuksessa. Markkinavuoropuheluun osallistuneille ei makseta korvausta.