Ateriakuljetuspalveluiden hankinta Keravan kaupungin ateriapalveluille

Hankinnan kohteena on Keravan kaupungin kouluaterioiden ja päiväkotiaterioiden kuljetukset. Ateriakuljetusten kohteena olevat toimipisteet ja toimipistejako on esitetty tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteillä 2 ”Toimipisteluettelo” ja 3 ”Ruokakuljetukset 2024”. Ateriakuljetuspalvelua tuotetaan ainoastaan arkipäiville (ei viikonlopuille eikä arkipyhille) päiväkotien ja koulujen aukioloaikojen mukaisesti. Toimipisteiden arviot vuosittaisista toimintapäivistä on esitetty tarjouspyynnön liitteellä 3 "Ruokakuljetukset 2024". Tilaaja ja kilpailutuksen perusteella valittava palveluntuottaja sopivat tarkemmasta reittisuunnitelmasta ennen sopimuskauden alkua. Ajoreittien ajojärjestys on vapaa, mutta aikataulujen tulee olla tarjouspyynnön liitteessä 3 ”Ruokakuljetukset 2024” esitetyn mukainen. Ruoan kuljetukseen käytetään tilaajan astioita, ruoankuljetuslaatikoita ja -vaunuja. Ruoankuljetusvaunujen- ja laatikoiden lukumäärät toimipisteittäin on esitetty tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 3 ”Ruokakuljetukset 2024”. Toimipisteisiin edellisen ruoan toimituksen yhteydessä toimitetut astiat, kuljetuslaatikot ja -vaunut haetaan uusien ruokien toimituksen yhteydessä toimipisteistä ja palautetaan siihen noutopisteeseen, josta kyseisen toimipisteen ruoka on noudettu. Huom! Poikkeuksena Ali-Keravan koulu. Ali-Keravan koulun noutopisteeltä ruoan noudon yhteydessä tilaajan ruoanjakaja tulee ruoankuljetusauton kyytiin. Ruoanjakaja, astiat ja ruoankuljetuslaatikot palautetaan Ali-Keravan koululta saman päivän aikana takaisin noutopisteeseen. Tilaaja varaa oikeuden mahdollisiin muutoksiin tarjouspyynnön liitteissä 2 ”Toimipisteluettelo” ja 3 ”Ruokakuljetukset 2024” esitettyihin nouto- ja toimipisteisiin sopimuskauden aikana. Nouto- ja toimipisteitä päivitetään, mikäli tilaajan toimintaverkossa tapahtuu muutoksia. Tilaaja varaa lisäksi oikeuden koulujen ja päiväkotien loma-ajoista johtuviin reittimuutoksiin sopimuskauden aikana. Kilpailutuksen valintaperusteena käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta, jonka perusteena käytetään halvinta hintaa. Halvimman hinnan antanut tarjoaja valitaan palveluntuottajaksi. Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Hankintaan sisältyy myös enintään kaksi (2) erillistä yhden (1) vuoden mittaista optiokautta ajalle 1.5.2026-30.4.2027 ja 1.5.2027-30.4.2028. Sopimuskauden arvioitu aloitusajankohta on 1.5.2024. Rinnakkaisten tarjousten tekeminen on kiellettyä. Tilaajalla on oikeus tarvittaessa hankkia vähäisissä määrin sopimuksen kohdetta vastaavia lisäkuljetuksia Keravan alueelle.

Tarjouspyynnön liitteen 1 "Sopimusluonnos" kohtaa 18 "Vahingonkorvaus" on muutettu.