Anestesiatietojärjestelmä

Hankinnan kohteena on anestesiatietojärjestelmä. Anestesiatietojärjestelmää käyttää päivittäin sairaalan leikkausosaston henkilökunta kuten sairaanhoitajat ja anestesialääkärit. Käyttöympäristöinä toimivat pääsääntöisesti leikkaussalit ja heräämötilat, mutta tarvittaessa järjestelmä täytyy saada toimimaan missä tahansa sairaalaympäristössä. Järjestelmän tarkoituksena on toimia dokumentaatioalustana anestesian antamiseen ja ylläpitoon liittyvissä kirjauksissa pre- intra- ja postop-hoitovaiheissa, koskien potilaalle tehtäviä hoitotoimenpiteitä, lääkkeenantoa ja mittaustuloksia. Dokumentaatiosta on saatava hyvä yleiskuva potilaan anestesian kulusta ja tehdyistä hoitotoimenpiteistä. Mittaustulokset järjestelmään saadaan laitteista automaattisesti laiteliitäntäyhteyden kautta joko sarjaliikenteenä tai HL7 muotoisena sanomaliikenteenä. Järjestelmän on tuotettava ymmärrettävä ja annettua hoitoa kuvaava jatkohoitoraportti ja sen on kyettävä keskustelemaan muiden tietojärjestelmien kanssa mahdollisten välityspalvelimien kautta. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Hankintasopimusta tulee käyttämään ainoastaan Istekki Oy ja syntyvän sopimuksen osapuolina ovat ainoastaan Istekki Oy ja valittu Toimittaja. Selvyyden vuoksi todetaan, että Istekin asiakkaat eivät ole tämän kilpailutuksen tai sen perusteella tehtävän hankintasopimuksen sopijapuolia, osapuolia eivätkä muutoinkaan tule liittymään hankintaan. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Ensimmäisessä vaiheessa anestesiatietojärjestelmän ottaa käyttöönsä yksi hyvinvointialue. Sopimuskaudella voidaan tehdä uusia käyttöönottoja.

Järjestelmä otetaan ensimmäisessä vaiheessa käyttöön yliopistosairaalassa, jossa järjestelmää käyttää noin 500 henkeä ja jossa on noin 200 potilaspaikkaa. Sopimuskauden aikana käyttöönottoja on mahdollista tehdä myös muunkokoisiin yksiköihin, todennäköisesti pienempiin kuin ensimmäinen. Hankittavaan järjestelmään voidaan tehdä jatkokehitystä, muutosten ja kehittämisen suunnittelua ja toteuttamista sekä kehittämisprojektien suunnittelua ja toteuttamista sopimuskauden aikana joko pienkehityksenä, erillisillä toimeksiannoilla tai erikseen tilattavina asiantuntijapalveluina, joita ovat muun muassa pisteytettävinä olleet toiminnallisuudet, joita ovat muun muassa pisteytettävinä olleet toiminnallisuudet, joita toimittaja ei ole toteuttanut (liite "Vaatimusmäärittely ja vertailuun vaikuttavat seikat"). Hankintaan sisältyy optioita, jotka on mainittu liitteessä "Vaatimusmäärittely ja vertailuun vaikuttavat seikat". Tilaaja päättää sopimuskauden aikana erikseen lisähankinnoista ja optioista. Mikäli lisähankinnat ja optiot toteutuvat huomioiden mm. tilaajan asiakkaan taloudellinen tilanne ja budjetti, lisähankinnat ja optiot tarkentuvat myöhemmin. Lisähankinnoista ja optioista pyydetään erilliset hinnat.

Hankittavaan järjestelmään voidaan tehdä jatkokehitystä, muutosten ja kehittämisen suunnittelua ja toteuttamista sekä kehittämisprojektien suunnittelua ja toteuttamista sopimuskauden aikana joko pienkehityksenä, erillisillä toimeksiannoilla tai erikseen tilattavina asiantuntijapalveluina, joita ovat muun muassa pisteytettävinä olleet toiminnallisuudet, joita ovat muun muassa pisteytettävinä olleet toiminnallisuudet, joita toimittaja ei ole toteuttanut (liite "Vaatimusmäärittely ja vertailuun vaikuttavat seikat"). Hankintaan sisältyy optioita, jotka on mainittu liitteessä "Vaatimusmäärittely ja vertailuun vaikuttavat seikat"). Tilaaja päättää sopimuskauden aikana erikseen lisähankinnoista ja optioista. Mikäli lisähankinnat ja optiot toteutuvat huomioiden mm. tilaajan asiakkaan taloudellinen tilanne ja budjetti, lisähankinnat ja optiot tarkentuvat myöhemmin. Lisähankinnoista ja optioista pyydetään erilliset hinnat.