Määräaika päättynyt EU-hankinta

Tapaamisten valvonta

Kanta-Hämeen hyvinvointialue · Kanta-Häme

Perustiedot

Tarjousten määräaika
pe 3.5.2024 klo 12.00 (päättynyt)
Kysymysten määräaika
ti 16.4.2024 klo 12.00 (päättynyt)
Hankkija
Kanta-Hämeen hyvinvointialue, Y-tunnus 3221307-8
Toteutuspaikka
Kanta-Häme (FI1C2)
Hankintalaji
Palvelu
Menettely
Avoin menettely, EU-hankinta
Ilmoituksen tyyppi
Hankintailmoitus – SOTE- ja muut erityiset palvelut
Arvioitu kokonaisarvo
Ei ilmoitettu
Erät
3 erää
Pääasiallinen CPV
85300000 Sosiaalityö ja siihen liittyvät palvelut
Sopimuskausi
1.6.2024–31.5.2028
Julkaistu
3.4.2024

Ilmoituksen teksti

Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomana
Kanta-Hämeen hyvinvointialue kilpailuttaa tapaamisten valvonnan Kanta-Hämeen hyvinvointialueen asiakkaiden tarpeisiin. Sosiaalihuoltolain 27 §:n mukaan hyvinvointialueen tulee järjestää lapsen ja vanhemman välisten tapaamisten valvonta. Lapsen ja vanhemman välisten tapaamisten valvonnalla huolehditaan siitä, että lapsen huollosta ja tapaamisoikeudesta annetun lain 2 §:ssä tarkoitettu tapaamisoikeus toteutuu lapsen edun mukaisesti. Tapaamisen valvonta perustuu joko viranomaisen vahvistamaan sopimukseen tai tuomioistuimen päätökseen. Tapaamisia järjestetään myös lastensuojelulain nojalla (LsL 30 §, 62§). Tapaamiset voivat toteutua neljässä eri muodossa: valvottu tapaaminen, valvottu vaihto, tuettu tapaaminen tai tuettu kotitapaaminen. Palvelukuvauksessa on kuvattu tarkemmin hankittavat tuotteet sisältöineen. Hankinta toteutetaan seudullisina kokonaisuuksina: Hämeenlinnan seutu (Hämeenlinna, Hattula, Janakkala), Riihimäen seutu (Riihimäki, Hausjärvi, Loppi) ja Forssan seutu (Forssa, Humppila, Jokioinen, Tammela, Ypäjä). Hämeenlinnan ja Riihimäen seuduilla hankinta toteutetaan siten, että palveluntuottajalla on palvelukuvauksen mukaiset tilat palvelun tuottamiseen. Forssan seudulla tapaamiset toteutuvat hyvinvointialueen järjestämissä tiloissa. Tarjoajan tulee tarjota valitsemalleen seudulle/valitsemilleen seuduille kaikkia tapaamisen muotoja (valvottu tapaaminen, tuettu tapaaminen, tuettu kotitapaaminen ja valvottu vaihto). Arvio tapaamisten valvonnan kokonaistuntimäärästä on noin 3000 tuntia vuodessa. Ilmoitettu tuntimäärä ei sido tilaajaa. Hankinnassa perustetaan puitejärjestely. Puitejärjestelyssä Hämeenlinnan seudulle valitaan neljä (4) palveluntuottajaa, Riihimäen seudulle yksi (1) palveluntuottaja ja Forssan seudulle yksi (1) palveluntuottaja halvimman hinnan perusteella. Hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Sopimuskausi on neljä (4) vuotta. Palvelutuotannon suunniteltu alkamisaika on 1.6.2024.

Erien kuvaukset

Erä 1: Tapaamisten valvonta Hämeenlinnan seutu
Valvottu tapaaminen Valvotulla tapaamisella tarkoitetaan tapaamista, jossa työntekijä on jatkuvassa näkö- ja kuuloyhteydessä lapseen ja vanhempaan. Valvonta mahdollistaa turvallisen tapaamisen silloin, kun tapaamiseen liittyy jokin lapsen fyysistä, psyykkistä tai sosiaalista kehitystä uhkaava tekijä. Valvonnalla on tarkoitus ehkäistä niitä uhkia, joiden vuoksi tapaamiset on määrätty tai sovittu valvotuiksi. Valvottu tapaaminen toteutuu lähtökohtaisesti tapaamispaikan tiloissa. Valvotussa tapaamisessa paikalla tulee olla yksi valvoja ja toinen valvoja on tapaamishuoneen välittömässä läheisyydessä. Tuettu tapaaminen Tuetulla tapaamisella tarkoitetaan tapaamista, jossa työntekijä on saatavilla ja tukee tarpeen mukaan lasta ja vanhempaa tapaamistilanteessa. Työntekijä huolehtii tapaamisen alkamisesta ja päättymisestä sekä seuraa tapaamisen kulkua. Työntekijä tukee lapsen ja vanhemman suhdetta sekä auttaa tarvittaessa lapsen hoidossa. Valvojan ei tarvitse olla jatkuvasti samassa tilassa tapaajien kanssa, vaan valvoja voi olla esimerkiksi viereisessä huoneessa. Tuetun tapaamisen aikana voi ulkoilla. Ulkoillessa ohjaaja on tapaajien mukana. Tuetussa tapaamisessa paikalla tulee olla yksi valvoja. Tuettu kotitapaaminen Tuettu kotitapaaminen on tuettu tapaaminen, joka toteutetaan tapaavan vanhemman kotona. Tuetulle kotitapaamiselle osallistuu lähtökohtaisesti kaksi valvojaa. Valvojat ovat tapaamisen ajan saatavilla ja tukevat tarpeen mukaan lasta ja vanhempaa tapaamistilanteessa. Tuetut kotitapaamiset ovat usein siirtymävaihe tapaamispaikassa tapahtuvien ja valvomattomien tapaamisten välillä. Tilaajan arvion mukaan joissain tilanteissa riittää yksi valvoja. Valvottu vaihto Valvotussa vaihdossa lapsi siirtyy vanhemmalta toiselle tapaamispaikan valvojan tuella. Valvotussa vaihdossa tavoitteena on turvallisen vaihdon lisäksi havainnoida lasta ja vanhempia lapsen siirtyessä vanhemmalta toiselle. Valvottu vaihto voidaan tarvittaessa järjestää siten, etteivät vanhemmat kohtaa toisiaan. Ohjaajan tehtävänä on varmistaa turvallinen ja rauhallinen vaihto niin, ettei lapsi joudu vanhempien ristiriitojen keskelle. Valvottu vaihto toteutetaan palvelun tuottajan tiloissa (tapaamispaikassa) tai erikseen sovitulla julkisella paikalla. Tilaaja määrittää, missä vaihdot suoritetaan. Tapaamisiin saattaa liittyä tukikeskusteluja, tapaamispaikkaan tutustuminen tai seurantaneuvotteluja. Kyseisille palveluille tilaaja on määrittänyt kiinteät hinnat. Palvelua järjestetään ensisijaisesti arkipäivinä ma - pe klo 9 - 19 välisenä aikana sekä tarvittaessa lauantaina, sunnuntaina ja yleisinä vapaapäivinä klo 9 - 19 välisenä aikana. Palveluntuottajalla tulee olla tapaamispaikkatoimintaa varten varatut palvelukuvaukset mukaiset tilat. Tilojen tulee sijaita Hämeenlinnan kantakaupungin alueella ja tilojen tulee olla julkisilla kulkuneuvoilla saavutettavissa arkisin ja viikonloppuisin. Tilojen läheisyydessä tulee olla pysäköintitilaa. Tilaajan edustajat tarkistavat tilojen tarkoituksenmukaisuuden ja sopivuuden ennen sopimuksen allekirjoittamista. Palvelutuotteiden tarkempi kuvaus on palvelukuvauksessa.
Erä 2: Tapaamisten valvonta Riihimäen seutu
Valvottu tapaaminen Valvotulla tapaamisella tarkoitetaan tapaamista, jossa työntekijä on jatkuvassa näkö- ja kuuloyhteydessä lapseen ja vanhempaan. Valvonta mahdollistaa turvallisen tapaamisen silloin, kun tapaamiseen liittyy jokin lapsen fyysistä, psyykkistä tai sosiaalista kehitystä uhkaava tekijä. Valvonnalla on tarkoitus ehkäistä niitä uhkia, joiden vuoksi tapaamiset on määrätty tai sovittu valvotuiksi. Valvottu tapaaminen toteutuu lähtökohtaisesti tapaamispaikan tiloissa. Valvotussa tapaamisessa paikalla tulee olla yksi valvoja ja toinen valvoja on tapaamishuoneen välittömässä läheisyydessä. Tuettu tapaaminen Tuetulla tapaamisella tarkoitetaan tapaamista, jossa työntekijä on saatavilla ja tukee tarpeen mukaan lasta ja vanhempaa tapaamistilanteessa. Työntekijä huolehtii tapaamisen alkamisesta ja päättymisestä sekä seuraa tapaamisen kulkua. Työntekijä tukee lapsen ja vanhemman suhdetta sekä auttaa tarvittaessa lapsen hoidossa. Valvojan ei tarvitse olla jatkuvasti samassa tilassa tapaajien kanssa, vaan valvoja voi olla esimerkiksi viereisessä huoneessa. Tuetun tapaamisen aikana voi ulkoilla. Ulkoillessa ohjaaja on tapaajien mukana. Tuetussa tapaamisessa paikalla tulee olla yksi valvoja. Tuettu kotitapaaminen Tuettu kotitapaaminen on tuettu tapaaminen, joka toteutetaan tapaavan vanhemman kotona. Tuetulle kotitapaamiselle osallistuu lähtökohtaisesti kaksi valvojaa. Valvojat ovat tapaamisen ajan saatavilla ja tukevat tarpeen mukaan lasta ja vanhempaa tapaamistilanteessa. Tuetut kotitapaamiset ovat usein siirtymävaihe tapaamispaikassa tapahtuvien ja valvomattomien tapaamisten välillä. Tilaajan arvion mukaan joissain tilanteissa riittää yksi valvoja. Valvottu vaihto Valvotussa vaihdossa lapsi siirtyy vanhemmalta toiselle tapaamispaikan valvojan tuella. Valvotussa vaihdossa tavoitteena on turvallisen vaihdon lisäksi havainnoida lasta ja vanhempia lapsen siirtyessä vanhemmalta toiselle. Valvottu vaihto voidaan tarvittaessa järjestää siten, etteivät vanhemmat kohtaa toisiaan. Ohjaajan tehtävänä on varmistaa turvallinen ja rauhallinen vaihto niin, ettei lapsi joudu vanhempien ristiriitojen keskelle. Valvottu vaihto toteutetaan palvelun tuottajan tiloissa (tapaamispaikassa) tai erikseen sovitulla julkisella paikalla. Tilaaja määrittää, missä vaihdot suoritetaan. Tapaamisiin saattaa liittyä tukikeskusteluja, tapaamispaikkaan tutustuminen tai seurantaneuvotteluja. Kyseisille palveluille tilaaja on määrittänyt kiinteät hinnat. Palvelua järjestetään ensisijaisesti arkipäivinä ma - pe klo 9 - 19 välisenä aikana sekä tarvittaessa lauantaina, sunnuntaina ja yleisinä vapaapäivinä klo 9 - 19 välisenä aikana. Palveluntuottajalla tulee olla tapaamispaikkatoimintaa varten varatut palvelukuvauksen mukaiset tilat. Tilojen tulee sijaita Riihimäen keskustan alueella ja tilojen tulee olla julkisilla kulkuneuvoilla saavutettavissa arkisin ja viikonloppuisin. Tilojen läheisyydessä tulee olla pysäköintitilaa. Tilaajan edustajat tarkistavat tilojen tarkoituksenmukaisuuden ja sopivuuden ennen sopimuksen allekirjoittamista. Palvelutuotteiden tarkempi kuvaus on palvelukuvauksessa.
Erä 3: Tapaamisten valvonta Forssan seutu
Valvottu tapaaminen Valvotulla tapaamisella tarkoitetaan tapaamista, jossa työntekijä on jatkuvassa näkö- ja kuuloyhteydessä lapseen ja vanhempaan. Valvonta mahdollistaa turvallisen tapaamisen silloin, kun tapaamiseen liittyy jokin lapsen fyysistä, psyykkistä tai sosiaalista kehitystä uhkaava tekijä. Valvonnalla on tarkoitus ehkäistä niitä uhkia, joiden vuoksi tapaamiset on määrätty tai sovittu valvotuiksi. Valvottu tapaaminen toteutuu lähtökohtaisesti tapaamispaikan tiloissa. Valvotussa tapaamisessa paikalla tulee olla yksi valvoja ja toinen valvoja on tapaamishuoneen välittömässä läheisyydessä. Tuettu tapaaminen Tuetulla tapaamisella tarkoitetaan tapaamista, jossa työntekijä on saatavilla ja tukee tarpeen mukaan lasta ja vanhempaa tapaamistilanteessa. Työntekijä huolehtii tapaamisen alkamisesta ja päättymisestä sekä seuraa tapaamisen kulkua. Työntekijä tukee lapsen ja vanhemman suhdetta sekä auttaa tarvittaessa lapsen hoidossa. Valvojan ei tarvitse olla jatkuvasti samassa tilassa tapaajien kanssa, vaan valvoja voi olla esimerkiksi viereisessä huoneessa. Tuetun tapaamisen aikana voi ulkoilla. Ulkoillessa ohjaaja on tapaajien mukana. Tuetussa tapaamisessa paikalla tulee olla yksi valvoja. Tuettu kotitapaaminen Tuettu kotitapaaminen on tuettu tapaaminen, joka toteutetaan tapaavan vanhemman kotona. Tuetulle kotitapaamiselle osallistuu lähtökohtaisesti kaksi valvojaa. Valvojat ovat tapaamisen ajan saatavilla ja tukevat tarpeen mukaan lasta ja vanhempaa tapaamistilanteessa. Tuetut kotitapaamiset ovat usein siirtymävaihe tapaamispaikassa tapahtuvien ja valvomattomien tapaamisten välillä. Tilaajan arvion mukaan joissain tilanteissa riittää yksi valvoja. Valvottu vaihto Valvotussa vaihdossa lapsi siirtyy vanhemmalta toiselle tapaamispaikan valvojan tuella. Valvotussa vaihdossa tavoitteena on turvallisen vaihdon lisäksi havainnoida lasta ja vanhempia lapsen siirtyessä vanhemmalta toiselle. Valvottu vaihto voidaan tarvittaessa järjestää siten, etteivät vanhemmat kohtaa toisiaan. Ohjaajan tehtävänä on varmistaa turvallinen ja rauhallinen vaihto niin, ettei lapsi joudu vanhempien ristiriitojen keskelle. Valvottu vaihto toteutetaan palvelun tuottajan tiloissa (tapaamispaikassa) tai erikseen sovitulla julkisella paikalla. Tilaaja määrittää, missä vaihdot suoritetaan. Tapaamisiin saattaa liittyä tukikeskusteluja, tapaamispaikkaan tutustuminen tai seurantaneuvotteluja. Kyseisille palveluille tilaaja on määrittänyt kiinteät hinnat. Palvelua järjestetään ensisijaisesti arkipäivinä ma - pe klo 9 - 19 välisenä aikana sekä tarvittaessa lauantaina, sunnuntaina ja yleisinä vapaapäivinä klo 9 - 19 välisenä aikana. Palveluntuottaja järjestää tapaamiset hyvinvointialueen osoittamissa tiloissa. Palveluntuottaja voi käyttää tiloja ainoastaan tilaajan ostamiin tapaamisiin. Palvelun tilaaja ei peri palveluntuottajalta tilojen käytöstä vuokraa. Palvelutuotteiden tarkempi kuvaus on palvelukuvauksessa.

Erät

Erä Nimi Ammattiala Arvioitu arvo CPV
1 Tapaamisten valvonta Hämeenlinnan seutu – – 85300000
2 Tapaamisten valvonta Riihimäen seutu – – 85300000
3 Tapaamisten valvonta Forssan seutu – – 85300000

Hankinnan vaiheet

  1. Hankintailmoitustämä ilmoitus

    Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 3.5.2024 klo 12.00.

  2. TulevaJälki-ilmoitus

    Ei vielä julkaistu.

Lähde: Hilma (hankintailmoitukset.fi)

Ilmoitus 2024-007754

Ilmoita virheestä tai pyydä poistoa