Oikeusrekisterikeskus - Johtamisen ja kehittämisen konsultointi 2021- 2025 (DPS) - Tietoarkkitehtikonsultti

Hankinnan kohteena oli tietoarkkitehtikonsultin asiantuntijapalvelut Tietoarkkitehtuurin kehittämisen hankkeeseen koko Oikeusministeriön hallinnonalalle.

Alkuperäinen hankesuunnitelma on laajentunut ja näin ollen konsulttien työmäärän tarve on kasvanut alkuperäisestä suunnitelmasta. Kasvu on johtunut pääsääntöisesti Oikeusrekisterikeskuksen asiakassektorien kanssa yhteistyössä käytyjen keskustelujen ja tunnistettujen tarpeiden kautta. Tietoarkkitehtikonsultoinnin sopimus päättyy vuoden 2025 lopussa, jolloin tietoarkkitehtuurin kehittämisen hanke päättyy. Sopimuskumppanin vaihtaminen tässä vaiheessa kehityshanketta uuden kilpailutuksen myötä tuottaisi merkittävää viivettä hankkeen etenemiselle, jossa juuri nyt on menossa kaksi laajaa ja koko hallinnonalaa palvelemaan suunniteltua hankintaa. Sopimuskumppanin vaihtaminen lisätöiden suorittamiseksi ei ole tarkoituksenmukaista ja aiheuttaisi kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Hankintayksikkö arvioi, että kehityshankkeen konsulttitarve painottuu vuoden 2024 ajalle ja työn määrä tulee vähentymään sopimuskauden loppua kohti vuonna 2025. Uudesta kilpailutuksesta saatava hyöty suhteessa siihen meneviin resursseihin ei olisi toiminnan tai kustannusten kannalta tehokasta. Kilpailutukseen varattavan ajan jälkeen uusi sopimuskausi olisi voimassa vain noin vuoden ja arvioitu työmäärä jäisi vähäiseksi. Edellä kerrotuin perustein hankintasopimusta muutetaan hankintalain 136 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaisesti.

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeuksista annetun lain (1397/2016) 136 §:n 2 momentin 2 mukaan hankintasopimusta voidaan muuttaa sopimuskaudella, mikäli alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Alkuperäinen hankesuunnitelma on laajentunut ja näin ollen konsulttien työmäärän tarve on kasvanut alkuperäisestä suunnitelmasta. Hankintayksikön arvion mukaan lisätöiden määrä sopimuskaudella on korkeintaan noin 200 htp. Hankinnan arvioitu arvo ei siten ylitä lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 136 §:n 3 momentin mukaista 50 % rajaa, kun määrää arvioidaan suhteessa alkuperäisen hankintasopimuksen laajuuteen.