Tietopyyntö: Kylmien kotiaterioiden kuljetuspalvelu

Pirkanmaan Voimia Oy on hankkimassa kylmien kotiaterioiden kuljetuspalvelut. Kyseessä on Pirkanmaan hyvinvointialueen ikäihmisten sekä muiden asiakasryhmien kotiin toimitettavien annosaterioiden kuljetuspalvelu, jotka Pirkanmaan Voimia Oy valmistaa kuljetettavat kotiateriat Koukun Helmen tuotantokeittiössä (Romsinkuja 1, 33180 Tampere). Ateriat toimitetaan asiakkaalle yleensä kaksi (2) kertaa viikossa asiakaskohtaisten tilausten mukaan. Kuljetustarve on myös arkipyhinä. Tällä hetkellä toimituspäivät ovat maanantai ja torstai sekä tiistai ja perjantai. Kuljetuksia (pudotuksia) on tällä hetkellä noin 1 700 kappaletta viikossa. Asiakas saa kerralla enintään neljän päivän ateriat, jotka on pakattu kuljetuslaatikoihin. Ruoka on valmistuksen jälkeen jäähdytetty + 3 ºC, ja pakattu kylmätilassa annospakkauksiin. Kuljetukset tulee tehdä lämpötilasäädellyillä autoilla. Kyseessä on tietopyyntö mahdollisille palveluntuottajille, ei ennakkoilmoitus, ei hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö. Tämän tietopyynnön tarkoituksena on selvittää hankintaan liittyviä kysymyksiä. Tietopyynnön tavoitteena on saada kattavasti hankittavan palvelun saatavuutta ja ominaisuuksia koskevaa tietoa, jotta mahdollinen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyyntö ja siihen saadut vastaukset eivät sido kumpaakaan osapuolta. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa eikä tietopyyntöön vastaaminen velvoita tekemään tarjousta. Hankintaa koskevat tiedot voivat muuttua lopulliseen tarjouspyyntöön. Tietopyyntöön osallistutaan lähettämällä sähköposti osallistumishalukkuudesta osoitteeseen heidi.ikonen@tuomi.fi. Osallistuminen on tehtävä määräaikaan 11.4.2024 mennessä. Osallistujille lähetetään alustava tarjouspyyntömateriaali sekä erillinen vastauslomakelinkki (Microsoft Forms) tietopyyntöön vastaamiseksi. Hankintayksikkö varaa oikeuden toimittaa kommentoitavaksi muutakin hankintaan liittyvää materiaalia. Tietopyyntöön liittyviin kysymyksiin vastaaminen tulee tehdä Forms-vastauslomakelinkin kautta 24.4.2024 mennessä. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei ole este tarjouskilpailuun osallistumiselle. Hankinnasta järjestetään tarvittaessa tietopyynnön lisäksi markkinavuoropuhelutilaisuudet tietopyyntöön vastanneiden palveluntuottajien kanssa. Tästä ilmoitetaan ja sovitaan erikseen. Markkinavuoropuhelu mahdollistaa keskustelun hankinnan sisällöstä tarjoajan ja hankintayksikön välillä ennen tarjouspyynnön julkaisua. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei sido mahdollista tarjoajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei myöskään vaikuta mahdollisen tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuheluun osallistuneille ei makseta korvausta osallistumisesta.