Ennakkoilmoitus EU-hankinta

Käännöspalveluiden hankinta

Perustiedot

Suunniteltu julkaisupäivä: 13.9.2024
Hankkija: Metsähallitus, Y-tunnus 0116726-7
Toteutuspaikka: koko Suomi
Hankintalaji: Palvelu
Menettely: EU-hankinta
Ilmoituksen tyyppi: Ennakkoilmoitus
Arvioitu kokonaisarvo: Ei ilmoitettu
Erät: 3 erää
Pääasiallinen CPV: 79530000 Käännöspalvelut
Julkaistu: 28.3.2024

Ilmoituksen teksti

Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomana

Metsähallitus on valmistelemassa käännöspalveluiden kilpailuttamista niin, että sopimus palvelutuottajan kanssa alkaisi 1.1.2025. Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus kartoittaa markkinoilla olevia palveluntuottajia, heidän palveluvalikoimaansa sekä saada kattavasti tietoa hankinnan valmistelua varten, jotta se voidaan toteuttaa tarkoituksenmukaisesti. Tietopyynnön kohteena ovat alla luetellut palvelut. Hankittavat kokonaisuudet tarkentuvat myöhemmässä vaiheessa. 1. Käännöspalvelut 2. Konekäännöspalvelu ja sen kouluttaminen Metsähallituksen terminologialla henkilökunnan käyttöön 3. Digitaalinen sanakirja ja sen kouluttaminen Metsähallituksen henkilökunnan käyttöön Metsähallitus pyytää hankinnasta kiinnostuneita vastaamaan alla esitettyihin kysymyksiin sähköpostitse 15.4.2024 mennessä osoitteeseen satu.sorjonen@metsa.fi. Viestin aihe/otsikko: "Käännöspalveluiden hankinta". Ilmoitattehan vastausviestissänne seuraavat tiedot: 1) Yrityksen nimi ja y-tunnus 2) Yhteyshenkilön nimi ja sähköpostiosoite KYSYMYKSET: 1. Pystyykö yrityksenne tarjoamaan kaikkia edellä mainittuja palveluja (kohdat 1-3)? Jos ei, niin minkä palvelun toimittamisesta olisitte kiinnostuneita? 2. Jos tarjoatte käännöskonetta ja sanakirjaa, pystyttekö tarjoamaan apua myös Metsähallituksen oman sanaston luomisessa, ylläpidossa ja lisäämisessä palveluun, vai jääkö se Metsähallituksen omaksi tehtäväksi? 3. Käännöspalvelut: - Mitä kielipareja yrityksenne pystyy tarjoamaan? - Mitä pohjoissaamen kielipalveluita tarjoatte? - Mitä koltansaamen kielipalveluita tarjoatte? - Mitä inarinsaamen kielipalveluita tarjoatte? - Mitä muita kääntämiseen liittyviä palveluita teillä on perinteisen tekstinkääntämisen lisäksi? - Tarjoatteko videoiden tekstitykseen liittyviä palveluita? 4. Konekäännöspalvelu: - Mitä käännöskonetta tarjoatte? - Onko mahdollista, että kouluttaisitte käännöskonetta Metsähallituksen kieliaineistolla. Miten tämä käytännössä tapahtuu? - Voiko käännöskonetta käyttää saamen kielen käännöksiin; pohjoissaame, inarinsaame, koltansaame? 5. Digitaalinen sanakirja: - Mitä digitaalista sanakirjaa tarjoatte? - Onko sanakirjassa pohjoissaamen, koltansaamen ja/tai inarinsaamen sanastoa? - Onko sanakirjan sanastoa ja terminologiaa mahdollista täydentää Metsähallituksen omalla sanastolla? Miten sanaston täydentäminen ja sen ylläpito käytännössä tapahtuu? Voiko Metsähallitus itse täydentää ja ylläpitää omaan toimintaansa liittyvää sanastoa sanakirjassa? Voiko teidän kieliammattilaisenne tehdä tätä työtä Metsähallituksen puolesta? - Metsähallituksessa on reilut 1100 työntekijää, ja sanakirjan käyttötarve vaihtelee suuresti henkilöittäin. Sanakirjan käytön tulisi kuitenkin olla avointa koko henkilöstölle. Millainen hinnoittelumalli teillä on tämänkokoisille organisaatioille? 6. Vastuullisuus - Millä tavoin yrityksenne on sitoutunut edistämään vastuullista ja ympäristöystävällistä toimintaa? - Onko yrityksellänne käytössä ulkopuolisen tahon auditoimaa ympäristö- tai laadunhallintajärjestelmää, josta teillä on esittää sertifikaatti (esim. ISO-sertifikaatti)? - Millä tavoin vastuullisuutta voisi näkemyksenne mukaan huomioida edellä mainittujen palveluiden osalta? Metsähallitus on toiminnassaan sitoutunut edistämään YK:n kestävän kehityksen tavoitteita (Agenda 2030) sekä YK:n yrityksiä ja ihmisoikeuksia koskevia ohjaavia periaatteita. Vastuullisuus Metsähallituksessa https://www.metsa.fi/metsahallitus/vastuullisuus/ Metsähallituksen toimintatapaohje toimittajille https://www.metsa.fi/wp-content/uploads/2020/11/Metsahallituksen toimintatapaohje-toimittajille_Supplier-Code-of-Conduct-6.2.2020.pdf Metsähallituksen vuosi- ja vastuullisuusraportti 2023: https://julkaisut.metsa.fi/julkaisu/metsahallitus-vuosi-ja-vastuullisuusraportti-2023-kestavaa-tulevaisuutta-yhteensovittaen/ - Mitä muita kommentteja tai palautetta haluatte antaa?

Lisätiedot

Tämän ilmoituksen tai markkinavuoropuhelun perusteella saatuja tietoja käytetään ainoastaan hankinnan suunnitteluun, eikä tietoja luovuteta ulkopuolisille. Tietopyyntöön annetut vastaukset eivät sido kysymyksiin vastannutta yritystä. Ennakkotietoilmoitukseen vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä tarjouskilpailuun osallistumista.

Erien kuvaukset

Erä 1: Käännöspalvelut

Käännöspalvelut ovat tilaajan tekstien kääntämistä tarvittavalle kielelle tai vieraasta kielestä kääntämistä suomen kielelle. Työ vaatii ammattitaitoisen kääntäjän työpanosta. Suurin osa Metsähallituksen tilauksista ovat kielipareja: suomi – englanti ja suomi – ruotsi. Vähäisempi, mutta tärkeä kielipari on suomi – pohjoissaame. Muiden kielten tilaukset ovat volyymiltään pieniä; mm. suomi – inarinsaame, suomi – koltansaame, suomi – ranska, suomi – saksa, suomi – venäjä, suomi – espanja, suomi – kiina, suomi – japani, suomi – ukraina. Yksittäisiä tilauksia saattaa tulla myös harvinaisemmista kielistä. Metsähallituksen käännösvolyymi on ollut 3000–4000 kääntäjänsivua / vuosi. Kääntämisen lisäksi on tarvittu pienissä määrin kielentarkistusta, videoiden tekstityksiä ja saamen kielten tulkkausta. Nykyinen sopimus on voimassa 31.12.2024 asti.

Erä 2: Konekäännöspalvelu

Konekäännöspalvelu ja siihen liittyvät tukipalvelut: Metsähallituksella ei ole tällä hetkellä käytössä omaa käännöskonetta. Metsähallituksen henkilöstön työtä nopeuttaisi, jos epävirallisempia käännöksiä voisi kääntää itse edistyneellä käännöskoneella. Metsähallituksen omalla kieliaineistolla koulutettu käännöskone olisi edistyneempi vaihtoehto internetin ilmaisille käännöskoneille. Metsähallituksella ei kuitenkaan ole omia kielenkääntäjiä, jotka voisivat tehdä konekääntäjän koulutusta, vaan tähän tarvittaisiin tukea toimittajalta. Konekäännintä pitää pystyä käyttämään selaimella ja tietoturvallisesti. Konekäännin ei poista tarvetta sille, että viralliset ja julkaistavat aineistot käännätetään tai tarkistutetaan kielenkääntäjillä.

Erä 3: Digitaalinen sanakirja

Monikielinen sanakirja: Metsähallituksella ei ole tällä hetkellä käytössä omaa digitaalista sanakirjaa, mutta sen tarve on tunnistettu. Sanakirjaan pitäisi pystyä lisäämään erikoissanastoa ja terminologiaa, jotka liittyvät Metsähallituksen toimialaan ja organisaatioon. Metsähallituksella ei ole käytössään kielenkääntäjiä, jotka tätä työtä voisivat tehdä, joten sanaston ylläpitämiseen tarvittaisiin toimittajan apua.

Erät

Erä	Nimi	Ammattiala	Arvioitu arvo	CPV
1	Käännöspalvelut	–	–	79530000
2	Konekäännöspalvelu	–	–	79530000, 48740000
3	Digitaalinen sanakirja	–	–	79530000, 48740000

Lähde: Hilma (hankintailmoitukset.fi)

Ilmoitus 2024-007599

Ilmoita virheestä tai pyydä poistoa