Keskeytetty EU-hankinta

Leipomo- ja konditoriatuotteet sekä täytetyt palaleivät

Tuomi Logistiikka Oy · alue ei tiedossa

Perustiedot

Tarjousten määräaika
ma 13.11.2023 klo 12.00 (päättynyt)
Hankinta on keskeytetty.
Kysymysten määräaika
ma 30.10.2023 klo 12.00 (päättynyt)
Hankkijat
Tuomi Logistiikka Oy, Y-tunnus 2722581-6
Pirkanmaan Voimia Oy, Y-tunnus 2938704-2
Tampereen kaupunki, Y-tunnus 0211675-2
Tuomi Logistiikka Oy, Y-tunnus 2722581-6
Tammenlehväkeskus Oy, Y-tunnus 2117933-7
Pirkanmaan hyvinvointialue, Y-tunnus 3221308-6
Tampereen Vesi Oy, Y-tunnus 3381716-4
Urjalan kunta, Y-tunnus 0157323-0
Vesilahden kunta, Y-tunnus 0157711-9
Toteutuspaikka
alue ei tiedossa
Hankintalaji
Tavarahankinta
Menettely
Avoin menettely, EU-hankinta
Ilmoituksen tyyppi
Hankintailmoitus
Arvioitu kokonaisarvo
Ei ilmoitettu
Erät
5 erää
Pääasiallinen CPV
15810000 Leipä ja muut tuoreet leipomo- ja konditoriatuotteet
Sopimuskausi
1.12.2023–31.1.2026
Julkaistu
12.10.2023

Ilmoituksen teksti

Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomana
Tuomi Logistiikka pyytää tarjouksia leipomo- ja konditoriatuotteista Pirkanmaan Voimia Oy:n, Vesilahden kunnan, Tampereen kaupungin, Urjalan kunnan, Pirkanmaan hyvinvointialueen, Tammenlehväkeskus Oy:n, Tampereen Vesi Oy:n ja Tuomi Logistiikka Oy:n tarpeisiin. Tuoteryhminä ovat leipomotuotteet, yksittäin pakatut palaleivät​ sekä konditoria​tuotteet. Leipomotuotteiden toimitustapojen ja tuoteryhmien sisällön perusteella on muodostettu viisi (5) osakokonaisuutta, joihin valittavien toimittajien määrät vaihtelevat. Osa-alue 1. Leipomotuotteet, pääasiallinen käyttäjäryhmä lapset ja nuoret (valitaan 2 toimittajaa Pirkanmaan Voimialle ja Vesilahden kunnalle) Osa-alue 2. Leipomotuotteet, pääasiallinen käyttäjäryhmä hoitoalan yksiköt (valitaan 2 toimittajaa Pirkanmaan Voimialle, Tampereen kaupungille, Urjalan kunnalle, Pirkanmaan Hyvinvointialueelle ja Tammenlehväkeskukselle) Osa-alue 3. Yksittäin pakatut palaleivät (valitaan 1 toimittaja Pirkanmaan Voimialle) Osa-alue 4. Konditoriatuotteet Pirkanmaan laajuisesti (Pirkanmaan Voimialle, Pirkanmaan Hyvinvointialueelle ja Tammenlehväkeskukselle valitaan 1 toimittaja) Osa-alue 5. Konditoriatuotteet Tampereen seudulle (Tampereen kaupungille, Tampereen Vedelle ja Tuomi Logistiikalle valitaan 5 toimittajaa)

Lisätiedot

Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.

Erien kuvaukset

Erä 1: Leipomotuotteet, pääasiallinen käyttäjäryhmä lapset ja nuoret
Osa-alueeseen perustetaan puitejärjestely, johon valitaan kaksi (2) toimittajaa. Hankinnan kohteena on tuoreet leipä- ja leipomotuotteet, jotka toimittaja toimittaa yhteen toimituspaikkaan, Pirkanmaan Voimian terminaaliin. Pääasiallinen käyttäjäryhmä ovat lapset ja nuoret eli päiväkoti- ja koulu- ja oppilaitosruokailu (lanu-palvelut), noin 140 kohdetta sopimuksen alkaessa. Kimara-ruokapalvelusopimus vaikuttaa Vesilahden kunnan osalta, kts. sopimus. Toimittajilla oltava tilaajan järjestelmiin yhteensopiva sähköinen tilaus- ja laskutustapa käytössään.
Erä 2: Leipomotuotteet, pääasiallinen käyttäjäryhmä hoitoalan yksiköt
Hankinnan kohteena on tuoreita leipä- ja leipomotuotteita Pirkanmaan alueella Pirkanmaan Voimian, Pirkanmaan Hyvinvointialueen, Tampereen kaupungin, Urjalan kunnan ja Tammenlehväkeskuksen asiakkaiden käyttöön. Pääasiallinen käyttäjäryhmä ovat hoitoalan yksiköt, mutta tuotteita käyttävät myös muut asiakasryhmät. Osa-alueeseen perustetaan puitejärjestely, johon valitaan kaksi (2) toimittajaa tarjouspyynnöllä kuvatulla tavalla. Osa-alueessa toimittaja toimittaa tuotteita useisiin suoratoimituspaikkoihin Pirkanmaan alueella (tarjouspyynnön julkaisuhetkellä noin 38-43 toimituspaikkaan). On mahdollista, että sopimuskaudella osan Pirkanmaan Voimian suoratoimituspaikoista tilalle toimituspaikaksi tulee terminaali, johon toimittaja toimittaisi tuotteita kootusti ja josta Voimian kuljetuskumppani jakelisi toimitukset noin 24 toimituspaikalle. Toimittajilla oltava tilaajien järjestelmiin yhteensopiva sähköinen tilaus- ja laskutustapa.
Erä 3: Yksittäin pakatut palaleivät
Hankinnan kohteena on asiakastarpeen mukaisesti valmistettavat yksittäin pakatut täytetyt palaleivät Pirkanmaan Voimia Oy:n asiakkaiden käyttöön. Osa-alueeseen perustetaan puitejärjestely, johon valitaan yksi (1) toimittaja tarjouspyynnöllä kuvatulla tavalla. Osa-alueessa toimittaja toimittaa tuotteita Tays keskussairaalan Köökkiin ja mahdollisesti sopimuskaudella myös muutamiin muihin Voimian toimituspisteisiin tai terminaaliin, kuten tuotantokeittiö Sampoon tai Hatanpään ravintokeskukseen. Kertatilaus ja toimitus sisältää aina kymmeniä yksittäispakattuja palaleipiä. Tarjouspyynnön julkaisuhetkellä Tays keskussairaalan Köökkiin toimitetaan noin 150 leipää/toimitus, koostuen eri mauista (noin 20-30 yksittäispakattua palaleipää/ maku). Valitaan 1 toimittaja Pirkanmaan Voimialle. Toimitus tilaajan toimipaikkoihin ja toimittajalla on oltava yhteensopiva sähköinen tilaus- ja laskutustapa.
Erä 4: Konditoriatuotteet Pirkanmaan laajuisesti
Hankinnan kohteena on konditoriatuotteet lähtökohtaisesti juhla- ja kokoustarjoiluihin, Pirkanmaan alueella Pirkanmaan Voimian, Pirkanmaan Hyvinvointialueen ja Tammenlehväkeskuksen käyttöön. Osa-alueeseen perustetaan puitejärjestely, johon valitaan yksi (1) toimittaja tarjouspyynnöllä kuvatulla tavalla Voimian osalta sopimukselta tilaavia toimituspisteitä on tarjouspyynnön julkaisuhetkellä reilu 170 kpl. Säännöllisesti, yleensä useammin kuin kerran viikossa tuotteita tilaavia toimituspisteitä on neljä (4). Näitä ovat sairaalat, joista kolme (3) sijaitsee sijaitsee Tampereella ja yksi (1) Valkeakoskella. Viime vuonna muihin pienempiin toimituspisteeseen tilattiin seuraavasti: o 60 toimituspisteen ostot ovat olleet vuodessa alle 2 kg/toimituspiste (n. kerta/vuosi) o 46 toimituspisteen ostot ovat olleet noin 2-5 kg o 34 toimituspisteen ostot noin 5-10 kg ja o 29 toimituspisteen ostot noin 10-60 kg. Voimian toimituspisteistä suurin osa sijaitsee Tampereella, mutta n. 30 kpl sijaitsee ympäri Pirkanmaata. Tammenlehväkeskus Oy:llä on yksi (1) toimituspiste Tampereella, johon se tilaa satunnaisesti tuotteita juhlatarjoiluihin. Pirkanmaan Hyvinvointialueen perhetukikeskukset tekevät konditoriatuotteet pääosin itse, mutta saattavat tehdä sopimuksella satunnaisia ostoja Tampereelle, Ylöjärvelle tai Nokialle. Lisäksi on mahdollista, että sopimuskaudella Pirkanmaan Hyvinvointialue tekee tilauksia esimerkiksi kokouksiin, tapahtumiin tai juhliin, mutta tällä hetkellä ei ole tiedossa, että tälläisiä tarpeita olisi näköpiirissä. Toimittajalla on oltava tilaajien järjestelmiin yhteensopiva sähköinen tilaus- ja laskutustapa.
Erä 5: Konditoriatuotteet Tampereen seudulle
Hankinnan kohteena on konditoriatuotteet kahviloihin, tapahtumiin ja juhla- sekä kokoustarjoiluihin Tampereen seudulla, Tampereen kaupungin, Tampereen Vesi Oy:n ja Tuomi Logistiikka Oy:n käyttöön. Osa-alueeseen perustetaan puitejärjestely, johon valitaan viisi (5) toimittajaa tarjouspyynnöllä kuvatulla tavalla. Tuomi Logistiikka Oy ja Tampereen Vesi Oy ostavat konditoriatuotteita pääasiassa kokous- ja juhlatarjoiluihin. Tampereen kaupungin yksiköt ostavat konditoriatuotteita esimerkiksi kahviloihin, kokous-, tapahtuma- sekä juhlatarjoiluihin. Säännöllisenä tilaajana ympäri vuoden on Museoravintola Valssi, jolla on tarve vitriinituotteille lähes joka päivä maanantaista lauantaihin. Lisäksi Valssilla on tarve näyttelyleivoksille. Kutakin valittua leivosta tilataan säännöllisesti lähes päivittäin neljän (4) kuukauden - vuoden (1) ajan riippuen näyttelyn kestosta.

Erät

Erä Nimi Ammattiala Arvioitu arvo CPV
1 Leipomotuotteet, pääasiallinen käyttäjäryhmä lapset ja nuoret Keskeytetty – – 15810000
2 Leipomotuotteet, pääasiallinen käyttäjäryhmä hoitoalan yksiköt Keskeytetty – – 15810000
3 Yksittäin pakatut palaleivät Keskeytetty – – 15810000
4 Konditoriatuotteet Pirkanmaan laajuisesti Keskeytetty – – 15812100
5 Konditoriatuotteet Tampereen seudulle Keskeytetty – – 15812100

Hankinnan vaiheet

  1. Hankintailmoitustämä ilmoitus

    Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 13.11.2023 klo 12.00.

  2. Jälki-ilmoitus

    Hankinta keskeytettiin: Tarjouksia, osallistumishakemuksia tai hankkeita ei saatu.

Lähde: Hilma (hankintailmoitukset.fi)

Ilmoitus 2023-000756

Ilmoita virheestä tai pyydä poistoa