Karkkilan koulukuljetus ja Höökikyyti-palveluliikenne

Karkkilan kaupunki pyytää tarjouksia koulukuljetusten ja Höökikyyti-palveluliikenteen järjestämiseksi Karkkilan ja lähikuntien alueella. Kouluautot liikennöivät pääasiassa Karkkilan alueella koulupäivinä n. klo 7-16 välisenä aikana. Höökikyyti-palveluliikenne liikennöi kaikkina arkipäivinä klo 7-16, myös koulujen loma-aikoina. Autot kilpailutetaan päivähinnoilla. Kaikkien autojen liikenne on avointa liikennettä. Matkustajat voivat käyttää linja-autopysäkkejä sekä nousta/jäädä reitin varrella paikoissa, joissa se liikenneturvallisuus huomioon ottaen on mahdollista. Avoimen liikenteen matkustajat suorittavat maksunsa pankkikortilla tai muilla kaupungin hyväksymillä maksuvälineillä. Kuljetuksiin voidaan arviokilometrit/ajoajat huomioiden sitoa myös muita Karkkilan kaupungin hallinnoimia kuljetustarpeita (mm. päiväkotien/koulujen siirtokuljetukset, palveluliikenne, ikäihmisten kuljetukset). Liikenteen liikennöintiaikaa tai päiviä voidaan muuttaa tilaajan ja liikennöitsijän yhteisellä sopimuksella. Päivittäisten tarpeiden lisäksi kilpailutetaan tarvittaessa tilattavaa, palveluliikennettä täydentävää liikennettä kaupungin järjestämiin kuljetuksiin (uimahallikuljetukset, luokkaretket jne). Tarvittaessa tilattavat autot liikennöivät kilometripohjaisella hinnoittelulla max. 80 km Karkkilasta. Autojen reittisuunnittelusta vastaa Karkkilan kaupunki. Tarjouskilpailu on jaettu kolmeen osa-alueeseen: Osa 1: Kouluautot (kohteet 1-4) ja arkipäivisin ajettava Höökikyyti-palveluliikenne (kohde 5) Osa 2: 22-paikkainen tilausauto palveluliikenteeseen (kohde 6) Osa 3: 50+ -paikkainen tilausauto palveluliikenteeseen (kohde 7) Tarjoaja voi tulla valituksi 1-3 osa-alueeseen, kaikkia osa-alueita ei ole pakko tarjota. Sopimuksen kesto 1.8.2024 - 31.7.2027. Hankintaa on tilaajan päätöksellä mahdollista jatkaa yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella ajalle 1.8.2027 – 31.7.2028. Tilaaja ilmoittaa optiokauden käyttämisestä vähintään kuusi (6) kuukautta ennen optiokauden alkua.

OSA 1: Karkkilan koulukuljetukset, liikennöintialueena koko Karkkila: Koulukuljetusautoja on neljä (4) kohdetta, joista kaksi on 22-paikkaisia, yksi 14-paikkainen (2 invapaikkaa) ja yksi 30-paikkainen auto. Koulukuljetuksia ajetaan koulupäivinä, mukaan lukien mahdolliset lauantaikoulupäivät. Ajoaika on n. klo 7 - 16. Kouluautojen korvausperusteena on päiväkohtainen liikennöintihinta (€/pv). Koulukuljetukset toteutetaan avoimena joukkoliikenteenä, kuljetusreitit ja aikataulut tehdään mahdollisimman säännöllisiksi. Autoissa on käytössä Movit-hallintajärjestelmä. Autoille voidaan järjestää koulukuljetusten lisäksi (arviokilometrit ja ajoajat huomioiden) myös muita kuljetuksia. Kaikilla kohteissa annetuilla reiteillä voi kyydissä olla maksavina asiakkaina muitakin kuin koulukuljetusoppilaita. Karkkilan kaupunki kilpailuttaa henkilöliikennekalustoa, joka vastaa perusopetuksen lakisääteisen koulukuljetuksen tarpeita. Maksavilta asiakkailta peritään kaupungin määrittelemä kuljetusmaksu. Höökikyyti-palveluliikenne, liikennöintialueena koko Karkkila (pienet poikkeamat naapurikuntien alueella mahdollisia): Palveluliikenteessä liikennöi 22-paikkainen auto. Ajoaika arkipäivisin klo 7-16. Palveluliikenneauton korvausperusteena on päiväkohtainen liikennöintihinta (€/pv). Koulupäivinä palveluliikenneauto osallistuu aamu- ja iltapäivisin myös koulukuljetuksiin, koulujen loma-aikana pelkästään palveluliikenteeseen. Liikenne on kaikille avointa liikennettä. Palveluliikenne ajaa pääasiassa kiinteiden reittiaikataulujen mukaisesti, reitiltä voi asiakkaiden pyynnöstä tehdä lyhyitä poikkeamia. Matkustajat tekevät poikkeamapyynnöt viimeistään edeltävänä arkipäivänä suoraan kuljettajalle. Palveluliikenteen lähtö- ja paluupiste on Karkkilan linja-autoasema, reittiaikataulu voi vaihdella kuljetustarpeiden mukaan. Liikenteen kohderyhmää ovat Karkkilan keskustassa asioivat kaupunkilaiset. Asiakkailta peritään kaupungin määrittelemä kuljetusmaksu. Autossa on käytössä Movit-hallintajärjestelmä. OSA 2: Tilausajo palveluliikenteeseen, liikennöintialue Karkkilassa ja Karkkilan ulkopuolella: Karkkilan kaupungin palveluliikenteeseen sisältyy tilauspohjaista liikennettä 22-paikkaisella autolla Karkkilan kaupungin alueella tai max. 80 km säteellä Karkkilasta. Ajoaika arkisin klo 8-20. Tilaaja tilaa liikennettä tarpeen mukaan erillistilauksena, kohteet ja aikataulu vaihtelevat tilausten mukaan. Tilausliikenneauton korvausperusteena on kilometripohjainen hinnoittelu (€/km). Sopimuksessa ei ole takuukilometrejä, arvio liikennöitävistä päivistä 20-30/vuosi. Kohderyhminä tilausliikenteessä mm. koululaisten/kaupunkilaisten uimahallikuljetukset, luokkaretket, nuorisopalveluiden retkikuljetukset, palveluliikenteen lisäajot esim. tapahtumien aikana. OSA 3: Tilausajo palveluliikenteeseen, liikennöintialue Karkkilasta lähikuntiin/kaupunkeihin: Karkkilan kaupungin palveluliikenteeseen sisältyy tilauspohjaista liikennettä 50+ -paikkaisella autolla max. 80 km säteellä Karkkilasta. Ajoaika arkisin klo 8-20. Tilaaja tilaa liikennettä tarpeen mukaan erillistilauksena, kohteet ja aikataulu vaihtelevat tilausten mukaan. Tilausliikenneauton korvausperusteena on kilometripohjainen hinnoittelu (€/km). Sopimuksessa ei ole takuukilometrejä, arvio liikennöitävistä päivistä 20-30/vuosi. Kohderyhminä tilausliikenteessä mm. uimahallikuljetukset, luokkaretket, tapahtumakuljetukset. LISÄTIEDOT: Karkkilan kaupunki kilpailuttaa henkilöliikennekalustoa, joilla hoidetaan sekä perusopetuksen lakisääteisiä koulukuljetuksia, että kaikille avointa Höökikyyti-palveluliikennettä. Koulukuljetuksen ja palveluliikenteen matkustajat voivat käyttää linja-autopysäkkejä sekä nousta/jäädä reitin varrella paikoissa, missä se liikenneturvallisuus huomioiden on mahdollista. Kuljettaja auttaa asiakasta tarvittaessa. Erityistapauksissa autossa voi olla myös avustaja. Kouluautoissa sekä Höökikyyti-autossa tulee liikennöitsijän toimesta olla Android-järjestelmällä toimiva älypuhelin tai tabletti (NFC-lukijalla) sekä Zettle-korttimaksupääte korttimaksuja varten. Autoihin voidaan luovuttaa Karkkilan kaupungin hallinnoimat puhelinliittymät, joiden avulla asiakkaat ja kaupungin henkilöstö pitävät yhteyttä autoihin. Tilaajalla on käytössä Movit-hallintajärjestelmä, jonka avulla kuljetuksia suunnitellaan ja voidaan valvoa sekä reaaliajassa että jälkikäteen. Tilaajalla on oikeus sopimuskauden aikana ottaa käyttöön myös muita ajoreititys-/kuljetusohjelmia. Laitteistotiedot tarkentuvat sopimuksessa. Koulukuljetuksessa sekä Höökikyyti-palveluliikenteessä maksavilta matkustajilta peritään Karkkilan kaupungin määrittelemä matkakorvaus, joka kilpailutushetkellä on 2 €. Kaupunki voi myöntää erillisiä taksoja itse määrittelemilleen ryhmille ja reiteille. Matka maksetaan korttimaksuna Zettle-korttimaksupäätteen kautta tai ennakkoon ostetuilla lipuilla. Matkustajatulot tilittyvät Zettlen kautta suoraan Karkkilan kaupungille. Liikennöitsijä sitoutuu vastaamaan kaupungin järjestämistä kuljetuksista sovitun aikavälin puitteissa. Kaikkien autojen liikennöintiajat ja kilometrimäärät tarkentuvat, kun kuljetusoppilaiden reittien aikataulut vahvistuvat koulujen alettua ja Höökikyyti-liikenteen reittiaikataulu on valmis. Reittiaikataulu voi vaihdella kuljetustarpeen mukaan. Autot liikennöivät pääsääntöisesti kilpailutetuilla alueilla, lyhyet poikkeamat reiteiltä ovat mahdollisia. Höökikyyti-palveluliikenteen kuljetukset ulottuvat tarvittaessa lähikuntien alueelle. Kuljetukset suunnitellaan niin, että kuljettajien lakisääteiset ajo- ja lepoajat eivät ylity päivän aikana. Tarjouskilpailun kohde 4 kuljettaa tarvittaessa oppilaita, jotka kaupunki katsoo vaativan kuljetettavien sijainnin, aikataulun tai kaluston mukaan poikkeusjärjestelyjä (inva-kuljetukset). Auto kuljettaa myös muita säännöllisessä kuljetuksessa olevia oppilaita. Oppilaiden kuljetustarpeet voivat olla lyhyt- tai pitkäaikaisia. Kuljetettavina voi olla tilaajan osoittamana myös muita kuin koulukuljetusoppilaita. Tarjouskilpailu on avoin kaikille joukko- ja taksiliikennelain mukaisen henkilöliikenne- tai taksiluvan haltijoille. Vertailuvaiheeseen pääsevät ne tarjoukset, jotka täyttävät kelpoisuusehdot. Tarjousta jättäessään tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä kelpoisuusehdot. Tarjoajan tulee tarvittaessa ladata pyydetyt liitteet osana tarjoustaan. Selvityksiä ei toimiteta tarjouksen liitteeksi, ellei erikseen mainita. Mikäli tarjous ei sisällä niitä selvityksiä ja todistuksia, jotka joko on pyydetty liittämään tarjoukseen tai on erikseen pyydetty toimittamaan asetetussa määräajassa, tarjous suljetaan tarjouskilpailusta pois tarjouspyynnön vastaisena. Pyydetyt todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia. Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa kaikki asiakirjat kilpailutuksen sekä sopimuskauden aikana. Selvitykset voidaan myös korvata Vastuu Group Oy:n Luotettava kumppani -raportilla (www.vastuugroup.fi) tai vastaavan palvelun kautta saatavalla aineistolla. Vaatimukset ja ehdot koskevat myös tarjoajan mahdollista alihankkijaa siltä osin kuin alihankkija on vaatimuksissa mainittu. Tarjoaja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta.