Oppilaskuljetukset ja muut tilausajot
Järvenpään kaupunki · Järvenpää, Uusimaa
Perustiedot
- Tarjousten määräaika
- pe 26.4.2024 klo 12.00 (päättynyt)
- Kysymysten määräaika
- pe 19.4.2024 klo 12.00 (päättynyt)
- Hankkija
- Järvenpään kaupunki, Y-tunnus 0126541-4
- Toteutuspaikka
- Järvenpää, Uusimaa (FI1B1)
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- Avoin menettely, EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Hankintailmoitus
- Arvioitu kokonaisarvo
- Ei ilmoitettu
- Erät
- 11 erää
- Pääasiallinen CPV
- 60100000 Tieliikennepalvelut
- Sopimuskausi
- 1.8.2024–31.7.2026
- Julkaistu
- 24.3.2024
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaHankinnan kohteena on Järvenpään kaupungin perusopetuslain mukaisten oppilaskuljetusten ja muiden tilausajojen hankinta sopimuskaudelle 01.08.2024 - 31.07.2026. Sopimusta voidaan jatkaa kahdella (1+1) erikseen päätettävällä optiovuodella 01.08.2026 - 31.07.2027 ja 01.08.2027 - 31.07.2028
Palvelu on jaettu seuraaviin osa-alueisiin;
1) Järvenpään kaupungin sisäiset kuljetukset
2) Sipooseen Norra Paipis -skolaan suuntautuvat kuljetukset
3) Helsinkiin suuntautuvat kuljetukset
4) Erityistä huomiota vaativien oppilaiden kuljetukset Järvenpää, sisältäen sairaalakoulun ja kuntouttavien luokkien kuljetukset.
5) Erityistä huomiota vaativien oppilaiden kuljetukset lähialue
6) Vaikeasti liikuntarajoitteisten oppilaiden kuljetukset
7) Muut tilapäiset yksittäiset kuljetukset, esim. tapaturmat
8) Retki- ja opintokäyntikuljetukset
9) Varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen erityistä tukea tarvitsevien tai pidennetyn oppivelvollisuuden lasten kuljetukset
10) Yrityskyläkuljetukset 9. luokkalaisille Lahteen (Iskun tehtaan tilat)
11) Järvenpään kaupungin muut tilausajot
Oppilaskuljetukset toteutetaan kouluaikoina, lukuvuoden ohjelman mukaan, lukujärjestyksen edellyttämällä aikataululla. Koulupäiviä on vuodessa 190, jotka vahvistetaan lukuvuosittain.
Järvenpään kaupungin ja Sipoon kunnan koulujen työ- ja loma-ajat lukuvuodelle 2024-2025 ovat tarjouspyynnön liitteenä. Seuraavien lukuvuosien toiminta-ajat noudattavat pääsääntöisesti niitä, mutta ajat vahvistetaan lukuvuosittain tammikuussa ja ne ilmoitetaan palveluntuottajalle.
Sipoon kunnan osalta ajat vahvistetaan, kun heiltä tiedon saa. Oppilaskuljetuksiin tulee sisältyä reitityspalvelu. Tämänhetkiset koulukohtaiset kuljetettavien oppilaiden määrät ja noutopaikat on kerrottu tarjouspyynnön liitteellä. Lopullista reititystä varten palveluntuottaja saa alustavat kuljetettavien oppilaiden luettelot sen jälkeen, kun hankinta on tullut lainvoimaiseksi. Luettelot tarkennetaan vielä elokuun alussa ennen koulun alkua.
Reitityspalvelun tulee sisältyä palvelun hintaan. Muutoksia kuljetusaikatauluihin ja reitteihin voi tulla lukuvuoden aikana myös pikaisella aikataululla. Muutoksista on voitava sopia suoraan koulujen ja palveluntuottajan/kuljettajien kesken. Kuljettaja tulee siis olla tavoitettavissa puhelimella tarvittaessa. Tilaaja ei sitoudu päivittäisten kuljetusten osalta mihinkään kuljetusten minimimääriin ajan tai matkan suhteen, vaan kuljetukset tulee toteuttaa tarpeita vastaavasti.
Oppilaskuljetuksiin ei sisälly pääsääntöisesti odotusta. Kuljetusten odotuksineen tulee ehdottomasti pysyä lain säätämissä rajoissa. Hankinta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Lisätiedot
Hankinnan kohteena on Järvenpään kaupungin perusopetuslain mukaisten oppilaskuljetusten ja muiden tilausajojen hankinta sopimuskaudelle 01.08.2024 - 31.07.2026. Sopimusta voidaan jatkaa kahdella (1+1) erikseen päätettävällä optiovuodella 01.08.2026 - 31.07.2027 ja 01.08.2027 - 31.07.2028
Erien kuvaukset
Erä 1: Järvenpään kaupungin sisäiset kuljetukset
Osa-alueeseen kuuluu kuljetuksia Järvenpään kaupungin alueella. Järvenpään kaupungin alueella kuljetusten piirissä on n. 40-80 oppilasta. Määrä voi vaihdella lukuvuoden aikana.
Hankintasopimuksen tekoperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto 01.08.2024 - 31.07.2026
Sopimusten jatkamisen kuvaus Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta kahdella (1+1) optiovuodella käsittäen sopimuskauden 01.08.2026-31.07.2027 ja 01.08.2027-31.07.2028 Päätöksen option käytöstä tekee tilaaja. Tarjouksen jättäessään tarjoaja sitoutuu optiokausien käyttöönottoon.
Erä 2: Sipooseen Norra Paipis-skolaan suuntautuvat kuljetukset
Osa-alueeseen kuuluu kuljetuksia Järvenpään kaupungin alueelta Norra Paipis - skolaan Sipooseen. Norra Paipis -skolaan suuntautuvien kuljetusten piirissä on noin 30 oppilasta.
Hankintasopimuksen tekoperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto 01.08.2024 - 31.07.2026
Sopimusten jatkamisen kuvaus Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta kahdella (1+1) optiovuodella käsittäen sopimuskauden 01.08.2026-31.07.2027 ja 01.08.2027-31.07.2028 Päätöksen option käytöstä tekee tilaaja. Tarjouksen jättäessään tarjoaja sitoutuu optiokausien käyttöönottoon.
Erä 3: Helsinkiin suuntautuvat kuljetukset
Osa-alueeseen kuuluu Järvenpään kaupungin alueelta Helsinkiin suuntautuvat kuljetukset, joiden piirissä on 0-4 oppilasta.
Kuljetettavat oppilaat ovat pääsääntöisesti liikuntarajoitteisia, joten kuljetuksissa käytettävien ajoneuvojen tulee soveltua pyörätuolissa istuvien asiakkaiden kuljetukseen.
Oppilaskuljetuksissa käytettävät ajoneuvot tulee olla voimassa olevien esteettömän
kaluston teknisten määräysten mukaisia. (Määräys 15.6.2018 TRAFI/437519/03.04.03.00/2017 Tieliikenne: Autojen ja niiden perävaunujen tekniset vaatimukset)
Kuljettaja huolehtii siitä, että pyörätuolit on kiinnitetty / lukittu kuljetuksen ajaksi asianmukaisesti ja turvallisesti.
Tilaaja ei sitoudu hankkimaan tiettyä määrää kuljetuksia sopimuskauden aikana, vaan hankkii niitä tarpeita vastaavasti.
Hankintasopimuksen tekoperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto 01.08.2024 - 31.07.2026
Sopimusten jatkamisen kuvaus Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta kahdella (1+1) optiovuodella käsittäen sopimuskauden 01.08.2026-31.07.2027 ja 01.08.2027-31.07.2028 Päätöksen option käytöstä tekee tilaaja. Tarjouksen jättäessään tarjoaja sitoutuu optiokausien käyttöönottoon.
Erä 4: Erityistä huomiota vaativien oppilaiden kuljetukset, sisältäen sairaalakoulun ja kuntouttavien luokkien kuljetukset (Järvenpää)
Osa-alueen kuljetusten piirissä ovat vaikeavammaiset oppilaat, joiden lähtöosoitteet ovat Järvenpäässä. Oppilaat kuljetetaan kotoa Järvenpään Yhteiskoulu, Juholan yksikköön, Sipoontie 12, 04400 Järvenpää. (Juholan erityiskoulu tarjoaa opetusta luokka-asteilla 1-9). Kuljetettavien oppilaiden määrä vaihtelee sopimuskaudella 5-10 oppilaan välillä. Osa kuljetettavista tarvitsee erityistä tukea kuljetuksen alussa ja lopussa. Osa-alueeseen sisältyy myös Kalliomaan koulun (Mannilantie 43, 04400 Järvenpää) kuljetukset, jotka ovat ryhmä- ja yksilökuljetuksia. Kotiosoitteesta kuljetetaan Kalliomaan kouluun ja takaisin. Lisäksi tilapäisiä 3-4 viikon tukijaksokuljetuksia. Kuljetettavien oppilaiden määrä vaihtelee sopimuskaudella.
Hankintasopimuksen tekoperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto 01.08.2024 - 31.07.2026
Sopimusten jatkamisen kuvaus Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta kahdella (1+1) optiovuodella käsittäen sopimuskauden 01.08.2026-31.07.2027 ja 01.08.2027-31.07.2028 Päätöksen option käytöstä tekee tilaaja. Tarjouksen jättäessään tarjoaja sitoutuu optiokausien käyttöönottoon.
Erä 5: Erityistä huomiota vaativien oppilaiden kuljetukset lähialueelle
Osa-alueen kuljetusten piirissä ovat erityistä huomiota vaativat oppilaat, joiden lähtöosoitteet ovat Keusoten alueella. Oppilaat kuljetetaan kotoa lähialueen kouluihin (Keusoten ja Sipoon alue). Kuljetettavien oppilaiden määrä vaihtelee sopimuskaudella 1-10 oppilaan välillä.
Hankintasopimuksen tekoperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto 01.08.2024 - 31.07.2026
Sopimusten jatkamisen kuvaus Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta kahdella (1+1) optiovuodella käsittäen sopimuskauden 01.08.2026-31.07.2027 ja 01.08.2027-31.07.2028 Päätöksen option käytöstä tekee tilaaja. Tarjouksen jättäessään tarjoaja sitoutuu optiokausien käyttöönottoon.
Erä 6: Vaikeasti liikuntarajoitteisten oppilaiden kuljetukset
Osa-alueen kuljetuksen piirissä ovat Järvenpään kaupungin alueella asuvat liikuntarajoitteiset oppilaat, joita on tällä hetkellä 2-4 ja jotka istuvat pyörätuolissa.
Hankintasopimuksen tekoperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa.
Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto 01.08.2024 - 31.07.2026.
Sopimusten jatkamisen kuvaus Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta kahdella (1+1) optiovuodella käsittäen sopimuskauden 01.08.2026-31.07.2027 ja 01.08.2027-31.07.2028 Päätöksen option käytöstä tekee tilaaja. Tarjouksen jättäessään tarjoaja sitoutuu optiokausien käyttöönottoon.
Erä 7: Muut tilapäiset yksittäiset kuljetukset, esim. tapaturmat
Osa-alueeseen kuuluu esim. kiireelliset sairas- tai tapaturmakuljetukset, jotka eivät vaadi terveydenhuollon ensihoidon kuljetuksia sekä poikkeukselliset tai erilaiset opetusjärjestelyt. Kuljetuksen piirissä on n. 1- 4 oppilasta.
Hankintasopimuksen tekoperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa.
Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto 01.08.2024 - 31.07.2026
Sopimusten jatkamisen kuvaus Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta kahdella (1+1) optiovuodella käsittäen sopimuskauden 01.08.2026-31.07.2027 ja 01.08.2027-31.07.2028 Päätöksen option käytöstä tekee tilaaja. Tarjouksen jättäessään tarjoaja sitoutuu optiokausien käyttöönottoon.
Erä 8: Retki- ja opintokäyntikuljetukset
Osa-alueeseen kuuluvat koulun ulkopuolelle suuntautuvat kaupungin sisällä tapahtuvat retket esim. Kulttuuripolun kohteisiin kauimpina olevilta kouluilta ja takaisin sekä iltapäivätoiminnan kaupungin sisällä tapahtuvat retkikuljetukset. Koulujen meno-paluukuljetuksia on isolla bussilla vuodessa noin 30-40 kpl. Iltapäivätoiminnan meno-paluukuljetuksia on vuodessa noin 8-20 kpl. Iltapäivätoiminnan kyydeissä on yleensä 25-50 lasta. Kuljetukset tapahtuvat klo 12.00 - 17.00 välisenä koulu - Järvenpää – koulu. Matka yhteen suuntaan vaihtelee 2-8 km välillä kohteesta ja koulusta riippuen. Menon ja paluun välinen aika on noin 1 – 2 tuntia.
Hankintasopimuksen tekoperusteet Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto 01.08.2024 - 31.07.2026
Sopimusten jatkamisen kuvaus Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta kahdella (1+1) optiovuodella käsittäen sopimuskauden 01.08.2026-31.07.2027 ja 01.08.2027-31.07.2028 Päätöksen option käytöstä tekee tilaaja. Tarjouksen jättäessään tarjoaja sitoutuu optiokausien käyttöönottoon.
Erä 9: Varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen erityistä tukea tarvitsevien tai pidennetyn oppivelvollisuuden lasten kuljetukset
Osa-alueeseen kuuluvat Varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen erityistä tukea tarvitsevien tai pidennetyn oppivelvollisuuden lasten kuljetus. Kuljetettavien määrä vaihtelee 5-10 oppilasta.
Hankintasopimuksen tekoperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto 01.08.2024 - 31.07.2026
Sopimusten jatkamisen kuvaus Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta kahdella (1+1) optiovuodella käsittäen sopimuskauden 01.08.2026-31.07.2027 ja 01.08.2027-31.07.2028 Päätöksen option käytöstä tekee tilaaja. Tarjouksen jättäessään tarjoaja sitoutuu optiokausien käyttöönottoon.
Erä 10: Yrityskyläkuljetukset 9. luokkalaisille Lahteen (Iskun tehtaan tilat)
Osa-alueeseen kuuluu Yrityskyläkuljetukset 9. luokkalaisille Lahteen (Iskun tehtaan tilat).
Hankintasopimuksen tekoperusteet.
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto 01.08.2024 - 31.07.2026
Sopimusten jatkamisen kuvaus Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta kahdella (1+1) optiovuodella käsittäen sopimuskauden 01.08.2026-31.07.2027 ja 01.08.2027-31.07.2028 Päätöksen option käytöstä tekee tilaaja. Tarjouksen jättäessään tarjoaja sitoutuu optiokausien käyttöönottoon.
Erä 11: Järvenpään kaupungin muut tilausajot
Osa-alueeseen kuuluu yksittäisiä tilausajoja palvelualueiden sekä luottamushenkilöiden kokous- ja seminaarimatkojen kuljetuksiin. Osa-alueeseen kuuluu kuljetuksia Järvenpään kaupungin alueella sekä kaupungin ulkopuolelle. Kuljetusten tarve ja määrä vaihtelee. Kuljetusten määrä vuodessa noin 1–20 kyytiä. Kuljetukseen osallistuu yleensä 5–60 henkilöä, tilaisuuden luonteesta riippuen. Yleensä matka on meno- ja paluumatka. Kuljetukset ajoittuvat arkipäiviin, -iltoihin sekä lauantaille.
Järvenpään ulkopuolelle suuntautuvat ajot ovat yleensä maksimissaan noin tunnin ajomatkan päässä Järvenpäästä. Menomatka ja paluumatka voivat olla eri päivinä ja matkustajamäärä voi muuttua meno- ja paluumatkan yhteydessä.
Hankintasopimuksen tekoperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto 01.08.2024 - 31.07.2026
Sopimusten jatkamisen kuvaus Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta kahdella (1+1) optiovuodella käsittäen sopimuskauden 01.08.2026-31.07.2027 ja 01.08.2027-31.07.2028 Päätöksen option käytöstä tekee tilaaja. Tarjouksen jättäessään tarjoaja sitoutuu optiokausien käyttöönottoon.
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Järvenpään kaupungin sisäiset kuljetukset | – | – | 60100000 |
| 2 | Sipooseen Norra Paipis-skolaan suuntautuvat kuljetukset | – | – | 60100000 |
| 3 | Helsinkiin suuntautuvat kuljetukset | – | – | 60100000 |
| 4 | Erityistä huomiota vaativien oppilaiden kuljetukset, sisältäen sairaalakoulun ja kuntouttavien luokkien kuljetukset (Järvenpää) | – | – | 60100000 |
| 5 | Erityistä huomiota vaativien oppilaiden kuljetukset lähialueelle | – | – | 60100000 |
| 6 | Vaikeasti liikuntarajoitteisten oppilaiden kuljetukset | – | – | 60100000 |
| 7 | Muut tilapäiset yksittäiset kuljetukset, esim. tapaturmat | – | – | 60100000 |
| 8 | Retki- ja opintokäyntikuljetukset | – | – | 60100000 |
| 9 | Varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen erityistä tukea tarvitsevien tai pidennetyn oppivelvollisuuden lasten kuljetukset | – | – | 60100000 |
| 10 | Yrityskyläkuljetukset 9. luokkalaisille Lahteen (Iskun tehtaan tilat) | – | – | 60100000 |
| 11 | Järvenpään kaupungin muut tilausajot | – | – | 60100000 |
Hankinnan vaiheet
-
Hankintailmoitustämä ilmoitus
Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 26.4.2024 klo 12.00.
-
TulevaJälki-ilmoitus
Ei vielä julkaistu.