Terveydenhuollon, sosiaalihuollon ja pelastustoimen toimintaprosessien, vaatimustenhallinnan ja projektinhallinnan asiantuntijatyöt ajalle 6.5.2024-30.4.2027, mahdollinen optio 1 vuosi
Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue · koko Suomi
Perustiedot
- Tarjousten määräaika
- pe 12.4.2024 klo 12.00 (päättynyt)
- Hankinta on keskeytetty.
- Kysymysten määräaika
- to 28.3.2024 klo 12.00 (päättynyt)
- Hankkija
- Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue, Y-tunnus 3221326-2
- Toteutuspaikka
- koko Suomi
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- Avoin menettely, EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Hankintailmoitus
- Arvioitu kokonaisarvo
- Ei ilmoitettu
- Erät
- 2 erää
- Pääasiallinen CPV
- 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
- Lisäkoodit: 79411100
- Sopimuskausi
- 6.5.2024–30.4.2027
- Julkaistu
- 20.3.2024
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaPohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue (Pohde) hakee sopimustoimittajiksi tarjouspyynnössä määriteltyihin palveluihin erikoistuneita konsulttiyrityksiä tuottamaan konsultointi- ja asiantuntijapalveluja terveydenhuollon, sosiaalihuollon ja pelastustoimen ICT järjestelmiin liittyvien toimintaprosessien kehittämiseen ja ICT- ja tietojärjestelmäpalveluiden suunnitteluun sekä projektikonsultointiin.
Tavoitteena on aikaansaada puitejärjestelyllä asiantunteva ja joustava yhteistyöverkosto Pohteen uudistamisohjelmien, suunnittelu- ja kehittämistehtävien ja projektikonsultoinnin palveluiden tuottamiseen, esimerkiksi asiakas- ja potilastietojärjestelmien, tulevaisuuden sairaala OYS 2030 uudistamisohjelman ja hyvinvointialueen ICT-infran ja perustietotekniikan tarpeisiin.
Verkoston kautta suunnittelutyöt ovat tilattavissa nopeasti asiantuntevilta suunnittelijoilta hinta- ja laatusuhteeltaan kokonaistaloudellisesti edullisimpaan hintaan. Toimeksiantoja teetetään tarpeen mukaan, eikä sopimuskauden aikana teetettävien toimeksiantojen määrä ole tiedossa. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana eikä takaa toimeksiantoja sopimuskautena kaikille Toimittajille.
Tilaajan tavoitteena on saada puitejärjestelyn sopimustoimittajiksi toimittajia, joilla on vahva kokemus
• terveydenhuollon, sosiaalihuollon ja pelastustoimen prosessien (sisältäen tukipalvelut) kuvauksista ja kehittämisestä sekä
• monipuolisista vaatimusmäärittelyn, muutoshallinnan ja projektihallinnan asiantuntijatehtävistä.
Sopimuskauden aikana hankinnat toteutetaan hankekohtaisen toimeksiannon mukaan ja toimeksianto voi sisältää osia palveluista tai kaikkia alveluita. palvelujen sisältö on seuraava:
1. Terveydenhuollon, sosiaalihuollon ja pelastustoimen prosessien ja arkkitehtuurin kuvaus sekä kehittäminen (tietojärjestelmät / ICT)
Prosessi- ja arkkitehtuurikuvauksia hyödynnetään laajasti toimintalähtöisessä suunnittelussa.
2. Vaatimusmäärittelyn, muutoshallinnan ja projektihallinnan asiantuntija (tietojärjestelmät/ ICT)
Erien kuvaukset
Erä 1: Terveydenhuollon, sosiaalihuollon ja pelastustoimen prosessien ja arkkitehtuurin kuvaus sekä kehittäminen (tietojärjestelmät / ICT)
Prosessi- ja arkkitehtuurikuvauksia hyödynnetään laajasti toimintalähtöisessä suunnittelussa.
Kuvaukset auttavat tunnistamaan
• kohtia toiminnassa, joissa on tarpeen selvittää tai tehostaa toimintatapoja
• tietojärjestelmiä ja niiden käyttöä, jotta toiminta säilyy yhdenmukaisena tai jotta haluttu tavoitetila saavutettaisiin
Kuvauksia voidaan käyttää myös toiminnan seurannan suunnitteluun tai simuloimaan toiminnan muutoksia, muutostarpeita ja niiden vaikutuksia.
Toimittajan tulee kyetä hyvään yhteistyöhön niin Tilaajan kuin muiden työkokonaisuuteen liittyvien sopimuskumppanien kanssa. Toimittaja hoitaa kaikkien toimeksiantoonsa liittyvien kokousten järjestelyt. Kokoukset pidetään lähtökohtaisesti Tilaajan tiloissa tai osapuolten niin sopiessa muissa tiloissa tai etäyhteyksien avulla.
Erä 2: Vaatimusmäärittelyn, muutoshallinnan ja projektihallinnan asiantuntija (tietojärjestelmät/ ICT)
Projektin/ työkokonaisuuden vaatimustenhallinta- ja määrittely on onnistumisen lähtökohta. Toimittajalla tulee olla vahva osaaminen vaatimusmäärittely- ja muutostenhallintaprosesseista. Arvostamme kokemusta tiedonkeruusta, -käsittelystä ja -jalostamisesta ja systemaattisesta dokumentoinnista sekä uusien työmenetelmien koordinoinnista ja kehittämisestä. Arvostamme myös toiminnallisen suunnittelun ja uuden toiminnan käyttöönoton sekä muutosjohtamisen osaamista. Arvostamme integraatio- ja kokonaisarkkitehtuuriosaamista sekä vahvoja näyttöjä palvelumuotoiluosaamisesta.
Toimittajan tulee kyetä hyvään yhteistyöhön niin Tilaajan kuin työkokonaisuuteen osallistuvien muiden sopimuskumppanien kanssa. Toimittaja hoitaa kaikkien toimeksiantoonsa liittyvien kokousten järjestelyt. Kokoukset pidetään lähtökohtaisesti Tilaajan tiloissa tai osapuolten niin sopiessa muissa tiloissa tai etäyhteyksien avulla.
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Terveydenhuollon, sosiaalihuollon ja pelastustoimen prosessien ja arkkitehtuurin kuvaus sekä kehittäminen (tietojärjestelmät / ICT) Keskeytetty | – | – | 72000000, 79411100 |
| 2 | Vaatimusmäärittelyn, muutoshallinnan ja projektihallinnan asiantuntija (tietojärjestelmät/ ICT) Keskeytetty | – | – | 72000000, 79411100 |
Hankinnan vaiheet
-
Hankintailmoitustämä ilmoitus
Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 12.4.2024 klo 12.00.
-
Hankinta keskeytettiin: Teknisistä tai menettelyyn liittyvistä virheistä johtuva ostajan päätös.