Tietopyyntö: Tampereen kaupungin projektisalkkujärjestelmä

Tämä on Tampereen kaupungin ennakkoilmoitus hankinnasta, jonka kohteena on projektisalkkujärjestelmä. Ennakkoilmoituksen tarkoituksena on kartoittaa markkinoita sekä koota hankintahintaa koskevaa tietoa. Tietopyynnön kohteena olevaa Projektisalkkujärjestelmää käytetään sekä salkkutasolla että projektitasolla projekteihin ja salkkuihin liittyvään päätöksentekoon, seurantaan, raportointiin, resurssien hallintaan (ml. kustannukset) ja riskienhallintaan ja myös projektin hallintaan ja projektien etenemisen seurantaan. Projektisalkkujärjestelmä hankitaan ohjelmistopalveluna ja sen keskeisiä ominaisuuksia ovat: -ohjelmistopalvelun tulee tukea useiden projektisalkkujen hallintaa (portfolio management). Palvelussa voidaan perustaa ja ylläpitää erilaisia salkkuja sekä luokitella ja priorisoida salkkuja ja salkkujen ”sisällä” olevia projekteja. Salkkuja ovat ainakin idea-, kehitys-, projekti-, riski-, palvelu- ja strategiasalkut. -ohjelmistopalvelun tulee tukea useiden projektien hallintaa projektin elinkaaren ajan. Palvelussa voidaan perustaa ja ylläpitää projekteja sekä luokitella ja priorisoida projekteja. Projektin hallintaan katsotaan kuuluvaksi myös projektin riskien ja vaatimusten hallinta, aikataulun, kustannusten ja resurssien hallinnan lisäksi. -ohjelmistopalvelun tulee tukea ideoiden/tarpeiden eli projektiesitysten käsittelyä (ideasta/tarpeesta projektiksi) -ohjelmistopalvelussa on kattavat raportointi ja tulostustoiminnot ja sekä projektien että salkkujen tietoja voidaan tallentaa tiedostoon sekä siirtää integraation kautta muihin järjestelmiin -ohjelmistopalvelun tulee tukea riittävän monipuolista käyttäjähallintaa ja kertakirjautumista -ohjelmistopalvelu tukee salkun ja projektin tilanneraportointia valmiilla näkymillä (dashboard) -loppukäyttäjätuki ja ohjeet tulee olla suomenkielisiä Tampereen kaupunki pyytää markkinoilta: -tietoa hinnoitteluperusteista -tietoa referenssitoteutuksesta -esittelyä järjestelmästä ja sen ominaisuuksista. Pyydämme budjetointia varten tietoa siitä, mihin palvelun laskutus asiakkaalta perustuu ja esimerkin hinnoittelusta. Olemme kiinnostuneita mahdollisesta referenssikohteesta. Tarkoituksenamme on lisäksi selvittää tekninen ratkaisu ja järjestelmän tyypilliset keskeiset ominaisuudet ja lisäksi pyydämme tietoa, mikäli kuvatussa ratkaisuissa on mahdollista hyödyntää tekoälyä/koneoppimista sekä m365 ratkaisuja. Pyydämme toimittamaan vapaamuotoisen kirjallisen selvityksen edellä kuvatuista asioista. Tietopyynnön vastausten perusteella saatetaan toimittajalle tarjota mahdollisuus esitellä ratkaisujaan myöhemmin ilmoitettavalla tavalla. Vastaukset pyydetään toimittamaan 8.4.2024 klo 16.00 mennessä, sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@tampere.fi.