Pesulapalvelut oma- ja vuokratekstiilit 491289 / 2024

Osa-alue 1. Omat tekstiilit, Sisääntulovaihtomatot Hankinnan kohteena on Pieksämäen kaupungin omistamat ja Pieksämäen Tukipalvelut Oy:n hallinnoimat sisääntulomattojen huolto. Mattoja sijaitsee Pieksämäen keskustassa, Jäppilässä ja Virtasalmella. Pestäviä mattoja on yhteensä noin. 45 m², toimipaikkoja yhteensä keskustassa 5 toimipaikkaa, Virtasalmella 3 toimipaikkaa ja Jäppilässä 6 toimipaikkaa. Liite 1. Kaupungin omat käytössä olevien mattojen koot ja toimitusosoitteet. Toimipaikkoina mm. Koulut, kirjastot, palvelutalot ja virastot. Palveluun kuuluu, että likaiset matot noudetaan ja puhtaat palautetaan toimipaikkoihin. Huolto pitää suorittaa siten, että siitä aiheutuu mahdollisimman vähän haittaa ko. kiinteistön toiminnalle. Huollon ajaksi mattojen tilalle jätetään välttämätön määrä palveluntuottajan mattoja. Tässä osiossa ei tarvitse olla sähköistä tilausjärjestelmää. Tarjoajan tulee esittää hyväksyttävä palvelusuunnitelma. Valintaperusteena hinta €/m². Ohjeet mattojen pesusta: - Vinyylipohjaisten, korkeanukkaisten, likaa keräävien mattojen pesu koneella. - Menetelmäkuvaukseen pesu yllämainittujen mattojen pesuun/puhdistukseen tarkoitetulla pesukoneella. - Logiikkana, että maton nukastosta saadaan kaikki sinne kulkeutunut hiekka/lika pois. Tätä varten kone tekee mattoon 90 asteen taitoksen, suutin painehuuhtelee taitoskohdan runsaalla vedellä, vesi sitoo hiekan ja muun lian nukastosta pois, jonka jälkeen karstat avaavat nukan jälleen pystyyn. Näin matto palautuu takaisin tehokkaaksi liankerääjäksi, joka sen tarkoitus on. - Tätä mattojen pesu menetelmää käyttäen mattojen käyttöikä pysyy korkeana. - Ei rumpukonepesua eikä painehuuhtelulaitteetta pesua, eikä painepesurilla pesua. Pesutulos näillä tavoilla ei ole sama kuin tätä varten suunnitellulla pesukoneella. - Mahdollinen käynti kilpailutuksessa mukana olevissa pesuloissa, joissa pesutavan/koneiden esittely kaupungin edustajalle. - Vaihtomatot mattojen pesun ajaksi välttämättömiin paikkoihin kohteissa. - Vaihtomatot sisältyvät palvelun hintaan.

Osa-alue 2. Vuokratekstiilit: Ruoka- ja puhtauspalveluiden vuokravaatteet Vuokravaatepalvelu toteutetaan kokonaispalveluna, joka sisältää seuraavat toimialakohtaiset vuokravaatteet: - Ruoka- ja puhtauspalvelun työvaatteet. Laatuvertailuun luodaan työryhmä, joka testaa, arvioi ja kirjaa testaamiensa vaatteiden osalta vertailulomakkeen liitteen 6 mukaiset kohdat. Vertailuryhmään kuuluu työntekijöistä henkilöt, joiden vaatekoko on 40 ja 46. Tuotteita testaa työntekijät yhden kokonaisen työpäivän tietämättä kenen tarjoajan tuotteesta on kyse. Maksimipisteet 60 pistettä / vaatetyyppi. Kaikkien kuuden (6) vaatetyypin laatupisteet yhteensä 360 pistettä. Mallivaatteet tulee toimittaa tarjouksen yhteydessä 17.4.2024 mennessä. Mallivaatteiden koko n. 40-46. Mallivaatteita toimitettava kolme (3) kappaletta per tuote ja eri kokoja. Työntekijöiden koekäytössä arvioidaan vaatteiden hengittävyyttä, joustavuutta, laatua ja tuntumaa päällä. Vaatteet toimitetaan henkaroituina. Sertifikaatit: EN14065, ISO9001, ISO14001, ISO45001 tai vastaavat laatukriteerit. - Pesukiertoon tarvittavat pyykkipussit € / kpl. Lisäksi tarjoajan tulee tarjota seuraavat palvelut: - vuokravaatteiden hankinta. - vuokravaatteiden veloitukseton alkukartoitus, kartoitetaan minkäkokoisia työvaatteita tarvitaan ja kuinka paljon, jotta työvaatteiden pesukierto toteutuu, tarjoajan tulee pystyä tarjoamaan myös mittatilausvaatteita henkilöille, joille normaalin malliston mukaiset vaatteet eivät sovellu. Mittamuutokset erillisellä veloituksella. - vuokravaatteiden veloituksettomat sovitukset ja mittamuutokset käyttäjien mukaan ja vaatteiden nimikointi tarvittaessa. - käytettyjen vuokravaatteiden nouto ja puhtaiden vuokravaatteiden toimitus nimettyyn paikkaan ennalta sovittuna ajankohtana. - vuokravaatteiden asianmukainen puhdistus. - vuokravaatteiden laadun tarkastus ja ylläpito (korjaukset ja uusiminen). - käytöstä poistettujen vuokravaatteiden hävitys vastuullisesti. - valitun palvelun tarjoajalta on oltava henkilö, joka vastaa vaatteiden sovituksista ja muusta ohjauksesta asiakaskohteissa. Ilman erillistä veloitusta. - sähköinen asiakkuuden hallintajärjestelmä (käytössä olevien työvaatteiden tilaaminen, reklamaatiot, raportointi toivottavaa, että tapahtuu sähköisen sovelluksen kautta) Seurantaraporteista käy ilmi käytössä olevien vaatteiden määrät ja esim. pesukierrot. Laskutus vuokravaatteiden kiintiön mukaan €/vko/kpl.

Osa-alue 3. Vuokratekstiilit: Siivoustekstiilit Siivoustekstiilipalvelu toteutetaan kokonaispalveluna, joka sisältää seuraavat siivoustekstiilit: - Tasopyyhe, neulottu mikrokuitupyyhe, koko n. 35x38 cm. Kestettävä vähintään 500 pesukertaa. Tilattava määrä keskim. kuukaudessa. Liite 2. Tilattavista siivoustekstiileistä. - Lattiapyyhe, - Mikrokuituinen duo-moppi, tilaajalla on käytössä omat taskumoppeihin soveltuvat 50 cm levykehykset. Tarjottavat mopit tulee olla näihin levykehyksiin yhteensopivia. - Yläpölymoppi, mikrokuituinen moppi, - Pesukieroon tarvittavat pyykkipussit - Mikrokuitu tulee olla polyesteristä ja/tai polyamidista. Siivoustekstiilejä toimitetaan kahteen (2) pisteeseen Pieksämäen kaupungin alueella. Toimitus 2 x vko Siivottavaa pinta-alaa on n. 14 600 m² Tarjottavat siivoustekstiilit tulee olla ammattikäyttöön soveltuvia, terveydenhuollon hygieniavaatimukset täyttäviä. Tärkeintä on, että toimivat EN14065 mukaisesti. Siivoustekstiilien pitää olla ammattikäyttöön soveltuvia. Lisäksi tarjoajan tulle tarjota seuraavat palvelut: - siivoustekstiilien hankinta - siivoustekstiilien alkukartoitus, opastus ja käyttökoulutus. - likaisten siivoustekstiilien nouto ja puhtaiden toimitus nimettyyn paikkaan ennalta sovittuna ajankohtana. - siivoustekstiilien asianmukainen puhdistus. - siivoustekstiilien laadun tarkastus ja ylläpito (uusiminen). - käytöstä poistettujen siivoustekstiilien hävitys Verrataan edullisinta kokonaispalvelun kuukausihintaa, siivoustekstiilien vaatimukset täyttävillä toimijoilla. Kaava: Lattiapyyhe 92 sk/kk*€/säkki=€/kk, Tasopyyhe 89sk/kk*€/säkki=€/kk, Moppi 660 kpl/kk*€/kpl=€/kk, Multiduster 12kpl/kk*€/kpl=€/kk. Kuukausihintaan lasketaan €/sk tai €/kpl ilmoitetuilla hankintamäärillä + tarjoajan ilmoittamat muut kulut esim. pyykkisäkit €/kpl/. Pyykkisäkin määräksi lasketaan edellisessä kaavassa olevien säkkien määrä. Esim. Lattiapyyhe 92 sk. Siivoustekstiilien toimitustavasta sovitaan valitun palveluntarjoajan kanssa sopimuksen alussa. Siivoustekstiilit pakataan siten, että toimipisteen sisällä olevat eri yksiköt tunnistavat oman tilauksensa.

Osa-alue 4. Vuokratekstiilit: Vaihtomatot Hankinnan kohteena ovat vaihtomatto. Käyttäjiä ovat mm. sosiaaliala- ja terveystoimen tilat, oppilaitokset, päiväkodit, kirjastot ja muut kaupungin kiinteistöt. Toimituspaikkoja 21 kpl Pieksämäen kaupungin alueella, mukaan lukien Naarajärvi, Kontiopuisto ja Tahiniemi. Toimitettavia mattoja n. 175 kpl. Liite 3. Toimituspaikat ja mattojen määrä ja koko erillisellä liitteellä. Vaihtomattopalvelu toteutetaan kokonaispalveluna, joka sisältää vaihtomatot. Lisäksi tarjoajan tulee tarjota seuraavat palvelut: - tuotteiden hankinta ja varastointi. - tarvittavien mattojen alkukartoitus, opastus ja käyttökoulutus veloituksetta. - likaisten mattojen ja puhtaiden toimitus nimettyyn paikkaan ennalta sovittuna ajankohtana. Vaihtoväli 4 viikkoa. - palvelu voidaan keskeyttää tarvittaessa veloituksetta tilaajan kohteissa toiminnan mukaan. (esim. koulujen kesätauko). - mattojen vaihtovälien tiheyttä voidaan veloituksetta lisätä tai vähentää olosuhteiden mukaan (esim. kurakaudet) - vaihtojen vasteaika poikkeavissa ja kiireellisissä tilanteissa (esim. oksennus tms.) on korkeintaan 24 h arkisin. Pikatoimitus voidaan hinnoitella erikseen. - mattojen asianmukainen puhdistus. - mattojen laadun tarkastus ja ylläpito (uusiminen). - käytöstä poistettujen tekstiilien hävitys vastuullisesti Tarjoajalla on sertifioitu laatujärjestelmä, esim. ISO 9001 tai vastaava. Tarjoajalla on sertifioitu ympäristöjärjestelmä ISO14001 tai vastaava. Tarjoajalla on suomenkielinen asiakaspalvelu tavoitettavissa arkena klo 8.00-16.00. Lisäksi tarjoaja nimeää vähintään yhden toiminnasta vastaavan henkilön jonka kanssa tilaaja voi sopia mm. toiminnasta, toimituksista yms. Tarjoajalla on toiminnanvarmistusjärjestelmä, jolla turvataan toimituksen jatkuvuus esim. tuotantohäiriöiden ja poikkeusolojen aikana. Prosessikuvaus ladattava. Vaihtomattoja on saatavilla vähintään seuraavia kokoja tarvittaessa kaikkiin toimipisteisiin. 85x150 cm, 85x250 cm,115x200cm, 115x240 cm, 150x250 cm. Toimittajan pitää pystyä tarjoamaan myös asiakaskohtaisesti suunniteltuja vaihtomattoja. Asiakaskohtaisista matoista tehdään aina kohdekohtainen sopimus. Nämä kohdekohtaiset matot hinnoitellaan erikseen. Mattopohjamateriaali on nitriilikumia, nukkakorkeus on vähintään 10mm. Vaihtomatot ovat kunnoltaan moitteettomia, julkisiin tiloihin soveltuvia, kovaa käyttöä kestäviä sekä hyvin paikoillaan pysyviä eri lattiamateriaaleilla/eri kohteissa.

Osa-alue 5. Vuokratekstiilit: Käsipyyhepalvelut Hankinnan kohteena ovat puuvilla käsipyyhepalvelut. Käyttäjiä ovat mm. sosiaaliala- ja terveystoimen tilat, oppilaitokset, päiväkodit, kirjastot ja muut kaupungin kiinteistöt. Toimituspaikkoja 5 kpl Pieksämäen kaupungin alueella. Palvelu tuotetaan kokonaispalveluna joka sisältää käsipyyhkeet ja telineet. Liite 4. Toimitusosoitteet ja telineiden määrät erillisellä liitteellä. Lisäksi tarjoajan tulle tarjota seuraavat palvelut: - tuotteiden hankinta ja varastointi. - tarvittavien käsipyyhetelineiden alkukartoitus, kiinnitys, opastus ja käyttökoulutus veloituksetta. - tuotteiden toimituksen ja käsipyyhetelineiden kiinnitys ja vanhojen poistaminen sisältyvät hintaan. - likaisten käsipyyherullien nouto ja puhtaiden toimitus nimettyyn paikkaan ennalta sovittuna ajankohtana. - palvelu voidaan keskeyttää tarvittaessa veloituksetta tilaajan kohteissa toiminnan mukaan. (esim. koulujen kesätauko). - käsipyyhkeiden asianmukainen puhdistus. - pyyhkeiden laadun tarkastus ja ylläpito (uusiminen). - käytöstä poistettujen tekstiilien hävitys vastuullisesti - Käsipyyhe kestää yli 70 c˚ lämpötilaa vähintään 10 minuuttia tai matalalämpödesinfektio kemikaaleilla. - käsipyyhkeitä on saatavana n. 20 cm leveyttä. Rullan mitta n. 32 metriä. - Käsipyyhkeitä on 5 eri toimipaikassa Pieksämäen kaupungin ja Naarajärven alueella. Omia käsipyyheannostelijoita on yhdessä toimipisteessä. Muissa toimipisteissä on vuokra-annostelijat. - Käsipyyheannostelijassa on automaattinen käytetyn pyyheannoksen sisäänvetomekanismi. - Käsipyyheannostelijoiden huolto sisältyy hintaan. Tarjoajalla on sertifioitu laatujärjestelmä, esim. ISO 9001 tai vastaava Tarjoajalla on sertifioitu ympäristöjärjestelmä ISO14001 tai vastaava Tarjoajalla on sertifioitu Työterveys- ja työturvallisuusjärjestelmä ISO 45001 tai vastaava. Mikrobiologisen turvallisuuden standardi EN 14065 tai vastaava. Tarjoajalla on suomenkielinen asiakaspalvelu tavoitettavissa arkena klo 8.00-16.00. Lisäksi tarjoaja nimeää vähintään yhden toiminnasta vastaavan henkilön jonka kanssa tilaaja voi sopia mm. toiminnasta, toimituksista yms. Tarjoajalla on toiminnanvarmistusjärjestelmä, jolla turvataan toimituksen jatkuvuus esim. tuotantohäiriöiden ja poikkeusolojen aikana.