TIETOPYYNTÖ: Fyysisten asiakas- ja potilastietojen käsittelyjärjestelmä hankinta

Tämä on TIETOPYYNTÖ, joka ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Tietopyynnön tarkoituksena on kerätä hankinnan kohdetta koskevaa tietoa tulevaa kilpailutusta varten. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle. Tulevan kilpailutuksen onnistumisen varmistamiseksi olisi kuitenkin tärkeää, että tarjoajat antaisivat hankintayksikölle mahdollisimman laajasti pyydettyjä tietoja. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä (Istekki Oy) toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä tai sen liitteissä kuvatulla tavalla ja tarjouskilpailu voidaan myös jättää toteuttamatta. Tämän tietopyynnön kohteena on löytää fyysisen arkiston hallinnointiratkaisu, jonka tulee täyttää vähintään tässä tietopyynnössä ja sen liitteissä kuvatut toiminnallisuudet ja rakenne. Hallintajärjestelmä perustuu potilas- tai asiakaskohtaisesti rekisteröityihin paperisten potilasasiakirjakokonaisuuksien hierarkiaan. Tarjottu ratkaisu tulisi olla otettavissa käyttöön asiakaskohtaisesti (hyvinvointialue) ja tarjotun järjestelmän tulisi olla tuotantokäytössä neljän (4) kuukauden kuluttua toimitussopimuksen allekirjoituksesta. Tämän tietopyynnön liitteenä on alustava hankinnan kohteen vaatimusmäärittelytaulukko ja arkkitehtuurikuvaus sekä tietopyyntöasiakirja, jossa on kuvattu tarkemmat tarpeet ja kerrottu, mihin asioihin tietopyyntövastauksessa tulee ottaa kantaa. Tällä tietopyynnöllä selvitetään markkinoilla olevaa tarjontaa fyysisen arkiston hallintaratkaisuista ja niihin liittyvien lisäpalvelujen hankinnan markkinatilanteesta, tuotteista/ratkaisuisuista, sopimusehdoista ja toimittajien hinnoittelumalleista. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyynnön tekemisestä tai mahdollisiin tietopyyntöön liittyviin esittelytilaisuuksiin osallistumisesta. Tietopyyntöön tulee vastata viimeistään 7.4.2024 mennessä. Vastaaminen tapahtuu sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@istekki.fi. Tietopyyntövastaus pyydetään otsikoimaan seuraavasti: "Tietopyyntövastaus: ”Fyysisten asiakas- ja potilastietojen käsittelyjärjestelmä [Yrityksen nimi]". Toimitetut vastaukset käsitellään luottamuksellisesti. Tarjouspalvelu luo automaattisesti määräajat kysymysten jätölle ja tietopyyntöön vastaamiselle. Kyseisten määräaikojen sijaan noudatetaan tietopyyntöasiakirjan määräaikoja. Mahdolliset lisätietokysymykset tulee lähtökohtaisesti esittää osana tietopyyntövastauksia. Hankintayksikkö ei julkaise tietopyyntövaiheessa jätettyjä lisätietokysymyksiä.