Tietopyyntö: Lapin hyvinvointialueen työterveyshuollon palvelujen hankinta

Lapin hyvinvointialue valmistelee henkilöstönsä sekä järjestämisvastuulleen kuuluvien työterveyspalvelujen hankintaa (työterveyshuoltolaki TTHL 1383/2001, 4 §; terveydenhuoltolaki 1326/2010, 18 §). Tällä hetkellä työterveyshuollon palvelut järjestetään monituottajamallilla ja sopimukset ovat päättymässä vuoden 2024 lopussa. Työterveyspalvelujen järjestäminen on kokonaisuudessaan suunniteltavana. Järjestämisen osalta arvioidaan ostopalvelun ja sidosyksikköhankinnan erilaisia vaihtoehtoja. Lapin hyvinvointialue tarjoaa henkilöstölleen työterveyshuoltopalveluina sekä lakisääteistä ennaltaehkäisevää työterveyshuoltopalvelua että työterveyspainotteista sairaanhoitopalvelua. Lapin hyvinvointialueen aluehallitus päättää kevään 2024 aikana, miltä osin henkilöstön työterveyspalvelut järjestetään sidosyksikön toimesta ja miltä osin palvelut kilpailutetaan. Kerätäkseen tietoa päätöksentekoa varten, hyvinvointialue pyytää palveluntuottajien näkemyksiä työterveyspalvelujen hankintaan liittyen tässä tietopyynnössä jäljempänä mainittuihin erillisiin kysymyksiin. Hankinta on tarkoitus toteuttaa niin, että sopimuksen mukainen toiminta käynnistyisi 1.1.2025. Tarjouspyynnön julkaisuajankohta on arviolta kesäkuussa 2024. Mikäli hankintayksikkö arvioi myöhemmin tarpeelliseksi, voi se pyytää palveluntuottajilta kommentteja tarjouspyynnön asiakirjoihin, kuten palvelukuvaukseen ja sopimusluonnokseen. Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhemmin tulevaan tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä tai mahdollisissa markkinavuoropuheluissa kuvatulla tavalla. Tietopyynnössä esitetyt kuvaukset ja hankintailmoituksen arvioitu julkaisuajankohta ovat alustavia ja suuntaa-antavia ennakkotietoja. Tällä ilmoituksella ei pyritä lyhentämään hankinnan määräaikoja. Hankinnasta tullaan julkaisemaan hankintailmoitus myöhemmin. Hankintayksikkö käsittelee vuoropuheluun osallistuvien yritysten antamia tietoja luottamuksellisesti. Vuoropuheluun osallistumisesta ei makseta erillistä korvausta. Tällä tietopyynnöllä pyydetään palveluntuottajien näkemyksiä seuraaviin kysymyksiin: 1) Onko palveluntarjoaja valmis huolehtimaan koko hyvinvointialueen työterveyspalveluiden sekä järjestämisvastuullisen työterveyden tuottamisesta alueella? 2) Jos palvelun tuottaminen koko hyvinvointialueelle ei ole mahdollista, niin missä kokonaisuuksissa kykenisitte palvelua tuottamaan? Kunta tasolla? Palvelualue tasolla? (Tietopyynnön liite, LAPHA_palvelualueet) 3) Mikäli hyvinvointialueen henkilöstön työterveyspalveluiden sisältö olisi ainoastaan lakisääteinen työterveyshuolto, onko palveluntarjoajilla kiinnostusta tarjota palveluita? 4) Hyvinvointialueen tahtotila olisi, että laboratoriopalvelun tuottaisi Nordlab Oy. Onko se kynnyskysymys palvelun tarjoamisessa? 5) Tietopyynnön liitteenä on Lapin hyvinvointialueen palvelualueiden kartta. Miten palveluntuottajana näette, kuinka työterveyshuollon palvelut olisi taloudellisesti järkevää toteuttaa? Samalla pyydämme näkemystänne, miten laskutusperuste (suoritusperusteinen, kiinteä hinta, kattohinta) olisi tarkoituksenmukaista määritellä sopimuksessa? 6) Millaisilla laadullisilla arviointikriteereillä palveluntuottajien laatua voitaisiin arvioida? Millä keinoin Tilaaja voi seurata palvelun laatua? Pyydetään kuvaamaan palveluntuottajalla valmiina olevia raportoinnin työkaluja sekä niiden muokkausmahdollisuuksia Tilaajan tarpeiden mukaisesti. 7) Mitä muuta haluatte tuoda esiin hankintaan liittyen? Vastaukset kysymyksiin pyydetään toimittamaan sähköpostitse Lapin hyvinvointialueelle 2.4.2024 klo 12:00 mennessä markku.kerola@lapha.fi ja satu.tervasmaki@lapha.fi.