Inarin uuden koulun irtokalustehankinta

Hankinnan kohteena on Inarin koulukeskuksen irtokalusteet. Inarin kirkonkylälle valmistuu 20.7.2024 uusi 4 000 m2 yhtenäiskoulu. Inarin kunta kilpailuttaa ranskalaisella eli käännetyllä menettelyllä ensikertaishankinnan. Kalusteet tulee olla paikan päällä 15.7.2024 ja tarkempi aikataulu käydään läpi toimittajan kanssa. Toiminta käynnistyy elokuussa 2024. Koulussa tulee opiskelemaan esi- ja perusopetuksessa 150 oppilasta. Opetushenkilöstöä tiloissa on n. 30, ruokapalveluhenkilöstöä n. 2 sekä osan aikaa tiloissa työskentelevää henkilöstöä 2. Lisäksi tiloja käytetään iltaisin ja viikonloppuisin aktiivisesti vapaa-ajan- ja harrastuskäytössä. Tavoitteena on, että oppimisympäristöt muodostavat monipuolisen ja joustavan kokonaisuuden, joka muuntuu helposti ja nopeasti eri käyttötarkoituksiin. Kaikissa tiloissa tulee olla tilaa toiminnallisuudelle, luovalle työskentelylle, liikkumiselle ja elämyksille sekä mahdollisuus muodostaa eri kokoisia työskentelyryhmiä. Kalusteratkaisujen toteutuksessa tulee ottaa huomioon ergonomia, esteettömyys, akustiikka, huollettavuus ja muunneltavuus sekä tilojen monikäyttöisyys ja siisteys. Tarjouspyyntö ei koske Lapin hyvinvointialueen hallinnoimia sosiaali- ja terveyden hoidon tiloja 2. kerroksessa. Kalusteiden tekniset ja toiminnalliset vaatimukset sekä volyymi on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1 ja laatuarvioinnin perusteet liitteessä 2. Määräajan jälkeen saapunutta tarjousta ei oteta käsittelyyn. Määräajassa saapuneet tarjoukset avataan tarjousten avaustilaisuudessa, joka ei ole julkinen. Tarjousten avaamisen jälkeen suoritetaan määräajassa saapuneiden tarjousten tarkistus ja arviointi kolmessa vaiheessa seuraavasti: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarkistetaan tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnön mukaisten, tarjoajan kelpoisuutta koskeviin vaatimuksiin annettavien selvitysten ja hankintalain säännösten mukaan. Ennen tarjousten vertailua tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois ehdokkaat, joilla ei ole teknisiä, taloudellisia, toiminnallisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi. Edellytykset arvioidaan tarjouspyynnön kohdassa 3, ”Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset” mainittujen vaateiden ja niihin liittyvien liitelomakkeiden tietojen perusteella. Tarvittaessa edellytysten täyttymisestä voidaan pyytää lisäselvityksiä. 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus eli, että tarjous liitteineen on tehty tämän tarjouspyynnön sisällön vaatimusten mukaisessa muodossa ja, että tarjous sisältää kaikki pyydetyt tiedot. 3. Tarjousten vertailu ja pisteytys tarjouspyynnön mukaisesti Suoritetaan edelliset vaiheet läpäisseiden tarjousten vertailu ja pisteytys alla olevien kriteerien ja niihin liittyvä liitteen mukaisesti. Tämän perusteella saadaan tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu. Suurimman kokonaispistemäärän saanut tarjoaja voittaa tarjouskilpailun, maksimi 100 pistettä. Laatua arvioidaan seuraavien kriteerien perusteella: Painoarvo Oppimistilat 45- oppimisaulat (10)- suljetut ja erikoisaineiden oppimistilat (35) Hallintotilat 10 Nuorisotilat 5 Kalusteiden toimivuus ja siirrettävyys 15 Esteettinen ja akustinen kokonaisuus 20 Ruokala-kabinetti-aula- kokonaisuus sekä muut aulatilat 15 Kalusteiden materiaalien kesto, huolto, siivottavuus ja puhdistettavuus 5 Tarkempi kuvaus laatupisteistä tarjouspyynnön liitteessä 2

Inarin koulu, osoitteessa Saarikoskentie 4 99870 Inari, on 4 000 neliön valmistuva esi- ja perusopetuksen koulu. Kalusteiden tekniset ja toiminnalliset vaatimukset sekä volyymi on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1 ja laatuarvioinnin perusteet liitteessä 2. Koulua ja kiinteistöä koskevat lisätiedot liitteissä 3-5. Tarjoushinnan tulee sisältää kalustesuunnittelu, tarjoukseen sisältyvät tuotteet sekä toimitus sisältäen kuljetusvakuutuksen, asennuksen, pakkausmateriaalien poiskuljetuksen, käytön opetuksen, dokumentoidun vastaanottotarkastuksen yhdessä tilaajan kanssa, lisäksi kaikki takuun aikaiset huolto- ja korjaustoimenpiteet, takuuehtojen mukaisesti. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016) . Sopimusehtoina noudatetaan ”JYSE 2014 Tavarat ” päivitysversiota 2022.

Toimittajien kysymyksillä esille nousseet lisätietotarpeet