Markkinointi- ja viestintätoimistopalvelut
Porin kaupunki / matkailu- ja markkinointiyksikkö · Satakunta
Perustiedot
- Hankkija
- Porin kaupunki / matkailu- ja markkinointiyksikkö, Y-tunnus 0137323-9
- Toteutuspaikka
- Satakunta (FI196)
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- Avoin menettely, EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Jälki-ilmoitus
- Sopimusten kokonaisarvo
- 720 000 € (alv 0 %)
- Erät
- 3 erää
- Pääasiallinen CPV
- 79000000 Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
- Julkaistu
- 15.3.2024
Hankinnan tulos
| Erä | Voittaja | Sopimusarvo | Tarjouksia | Päätös |
|---|---|---|---|---|
| Erä 1: Viestintätoimistokumppanit | Ellun Kanat Oy, Y-tunnus 2201275-8Kaimana Oy, Y-tunnus 2262751-7Kumppania Oy, Y-tunnus 2184731-5 | enint. 720 000 € | ei ilmoitettu | |
| Erä 2: Markkinointi- ja mainostoimistokumppanit | Ellun Kanat Oy, Y-tunnus 2201275-8ThreeFiveEight Oy, Y-tunnus 2181204-0Staart Oy, Y-tunnus 1727383-0Tagomo Digital Oy Ltd, Y-tunnus 2699112-1 | enint. 720 000 € | ei ilmoitettu | |
| Erä 3: Audiovisuaaliset kumppanit | Videotiiviste Oy, Y-tunnus 2653655-9Karu Films, Y-tunnus 2621512-2Rec Finland Oy, Y-tunnus 3116094-7 | enint. 720 000 € | ei ilmoitettu |
Voittajista näytetään nimi ja Y-tunnus. ”Ei ilmoitettu” tarkoittaa, ettei ilmoituksessa ole tätä tietoa erälle tai sopimukselle.
Puitejärjestelyissä arvo on hankkijan ilmoittama enimmäisarvo, ei toteutunut summa.
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaPorin kaupunki kilpailutti mainos- ja viestintätoimistopalvelut. Hankinta on jaettu osa-alueisiin seuraavasti:
Osa-alue 1: VIESTINTÄTOIMISTOKUMPPANIT:
-Viestinnän konsultointi, suunnittelu ja toteutus
Osa-alue 2: MARKKINOINTI- JA MAINOSTOIMISTOKUMPPANIT:
-Markkinoinnin konsultointi, suunnittelu ja toteutus
Osa-alue 3: AUDIOVISUAALISET KUMPPANIT:
-Valo- ja videokuvaus
Tarkemmat osa-aluekohtaiset tiedot on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.11.2023. Aloitusaikataulu on arvio ja sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankinta kilpailutetaan kahden vuoden sopimuskaudeksi, jota on mahdollista jatkaa kahdelle yhden (1) vuoden optiokaudelle. Optiovuoden käytöstä ilmoitetaan Porin kaupungin toimesta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen kulloinkin voimassa olevan sopimuskauden päättymistä
Erien kuvaukset
Erä 1: Viestintätoimistokumppanit
Osa-alue 1: VIESTINTÄTOIMISTOKUMPPANIT
Viestinnän konsultointi, suunnittelu ja toteutus
Tarkempi sisältö: strateginen ja operatiivinen viestintäsuunnittelu, sisällön suunnittelu ja tuotanto niin verkkosivuille, sosiaaliseen mediaan, julkaisuihin kuin mediaan, viestintäkampanjoiden suunnittelu ja toteutus, kriisiviestintä, vastuullisuusviestintä, työantajamielikuvan kirkastaminen, konsultointi ja valmennus, esiintymiskoulutukset, asiakaslehden kokonaisvaltainen toteutus.
Osa-alueelle 1 perustetaan max. kolmen (3) palveluntuottajan puitejärjestely.
Erä 2: Markkinointi- ja mainostoimistokumppanit
Osa-alue 2: MARKKINOINTI- JA MAINOSTOIMISTOKUMPPANIT
Markkinoinnin konsultointi, suunnittelu ja toteutus sekä brändin hallinta ja kehittäminen.
Tarkempi sisältö: Markkinoinnin strateginen suunnittelu, markkinoinnin toimenpiteiden suunnittelu, toteuttaminen ja tuotanto, kampanjat, niiden sisällöt, visuaalinen suunnittelu, ilme, materiaalit ja mainonta. Kuntabrändin ja porilaisuuden ytimen ymmärtäminen, brändin hallinta ja kehittäminen, tone of voice, äänibrändin kehittäminen, brändituotteiden visuaalinen ilme.
Digitaalisen markkinoinnin suunnittelu, toteuttaminen ja tuotanto, esimerkiksi: sisällönsuunnittelu ja -tuottaminen digitaalisiin kanaviin, digitaaliset palvelut, digitaaliseen markkinointiviestintään liittyvä teknologia- ja järjestelmäsuunnittelu, hakukonemarkkinointi, sosiaalinen media ja maksettu mainonta.
Osa-alueelle 2 perustetaan max. neljän (4) palveluntuottajan puitejärjestely.
Erä 3: Audiovisuaaliset kumppanit
Osa-alue 3: AUDIOVISUAALISET KUMPPANIT
Valo- ja videokuvaus
Tarkempi sisältö: Valo- ja videokuvaus, animaatiot, pienimuotoiset tuotannot tai markkinointikampanjaan toteutettu suunnitelmallisempi työ tai tuotanto. Markkinointikampanjoihin toteutettavat sisällöt harkitaan tapauskohtaisesti kampanjan mukaan.
Osa-alueelle 3 perustetaan max. kolmen (3) palveluntuottajan puitejärjestely.
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Viestintätoimistokumppanit | – | – | 79000000 |
| 2 | Markkinointi- ja mainostoimistokumppanit | – | – | 79000000 |
| 3 | Audiovisuaaliset kumppanit | – | – | 79000000 |
Hankinnan vaiheet
-
Tieto tulevasta hankinnasta.
-
–Hankintailmoitus
Aiempi versio. Sen tiedot eivät ole Urakkahaussa.
-
Korjausilmoitus.
-
Jälki-ilmoitustämä ilmoitus
Voittajat: Ellun Kanat Oy, Kaimana Oy, Kumppania Oy ja 6 muuta.