Microsoft-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2024-2027 (2028) II

Hankinnan kohteena ovat Microsoft-ohjelmistotuotteiden jakelu- ja hallintapalvelut kunnille, kuntayhtymille sekä kuntien yhtiöille. Kilpailutettavaa puitejärjestelyä hyödyntävät asiakkaat ilmenevät tarkemmin tarjouspyynnön liitteestä 1. Suurimpia asiakkaita ovat DigiHelsinki Oy, Meidän IT ja talous Oy, Oy Apotti Ab, Helsingin seudun liikenne -kuntayhtymä sekä Vantaan kaupunki. Puitejärjestelyyn valitaan kilpailutuksen perusteella yksi sopimustoimittaja tarjouspyynnön kohdassa "Päätöksenteon perusteet" kuvatulla tavalla. Valitun toimittajan tulee tarjota Microsoftin käyttöoikeuksien jakelukanavat puitejärjestelyyn liittyneille Asiakkaille perustuen käytettyihin sopimusmalleihin. Asiakkaalla on oikeus valita ja vaihtaa sopimusmallia puitesopimuskaudella Microsoftin sopimusehtojen mukaisesti. Toimittaja sitoutuu jälleenmyymään käyttöoikeuksia Asiakkaan valitsemalla sopimusmallilla. Puitejärjestely kattaa lisäksi kyseisiin tuotteisiin liittyvän myynnin, myynnin tukipalvelun, hallinnointipalvelun (käyttöoikeuskirjanpito ja -rekisterin ylläpito) sekä hankintaan liittyvän koulutuksen, konsultoinnin ja neuvonnan sekä asiakas- ja tilauspalvelun. Selvyyden vuoksi todetaan, että itse ohjelmistotuotteita ei kilpailuteta tällä tarjouskilpailulla, eivätkä puitesopimuksen kohteena siten ole Microsoftin tuotteet, vaan niiden jakelu- ja hallintapalvelu sekä niihin liittyvä konsultointi. SOPIMUSKAUSI Sopimuskausi on kolme (3) vuotta. Puitesopimukseen sisältyy yhden (1) vuoden mittainen optiokausi. Katso tarkemmin puitesopimusmallin luku 6. PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS Puitejärjestelyssä tarkoitetun jakelu- ja hallintapalvelun kohteena olevien Microsoft-käyttöoikeuksien sekä konsultointipalveluiden yhteenlasketuksi kokonaisarvoksi sopimuskaudella arvioidaan 295 000 000 - 375 000 000 euroa (alv 0 %) riippuen asiakaskohtaisten hankintatarpeiden täsmentymisestä sekä hankinnan kohteena olevien käyttöoikeuksien yleisestä hintakehityksestä. Puitejärjestelyn kautta hankittavien MS käyttöoikeuksien sekä konsultointipalveluiden yhteenlaskettu enimmäisarvo on 375 000 000 EUR (sisältäen myös optiokauden). Konsultointipalveluiden laajuuden arvioidaan olevan vuosittain noin 250 - 355 henkilötyöpäivää per vuosi. Arviot perustuvat puitejärjestelyyn liittyneiden asiakkaiden antamiin tietoihin puitejärjestelyn käytöstä. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 2 "Palvelut ja niiden vähimmäisvaatimukset".