Markkinavuoropuhelukutsu ja ennakkoilmoitus: henkilökuljetusten kyydinvälityspalvelun hankinta

Tämä on tietopyyntö, jonka tarkoituksena on kerätä ja jakaa tietoa tulevaa hankintaa varten sekä mahdollistaa vuoropuhelu hankintayksikön ja potentiaalisten tarjoajien välillä. Hankinnan kohteena on henkilökuljetusten kyydinvälityspalvelu Satakunnan hyvinvointialueelle. Nykymallin mukaisesti kyydinvälityskeskus vastaanottaa, yhdistelee ja välittää tilaajan ja sen kuljetuspalveluasiakkaiden matkatilauksia. Lisäksi hankittavaan palveluun kuuluu kuljetusten valvonta, raportointi, rahaliikenteen hallinta ja laskutustietojen koonti. Myös muista mahdollisuuksista toteuttaa palvelu/hankinta halutaan kuulla toimijoilta. Kaikki palvelut toteutetaan suomen kielellä. Satakunnan hyvinvointialueella on tällä hetkellä voimassa olevia sopimuksia ja erilaisia toimintamalleja kyydinvälityksestä ja tavoitteena on näiden yhtenäistäminen vuoden 2025 alusta. Arviolta Satakunnan hyvinvointialueella välitetään vuositasolla n. 300 000 kyytiä. Markkinavuoropuheluun osallistuvilta toimijoilta edellytetään riittävää tuntemusta sekä kokemusta vastaavan palvelun tuottamisesta. Riittävänä pidetään kokemusta viimeksi kuluneilta kahdelta (2) vuodelta palvelusta, joissa vastaavan tyyppisiä kyytejä on välitetty vähintään 100 000 kpl/vuosi. Referenssistä tulee antaa selvitys (tilaajat, sopimusten laajuus ja ajankohta) markkinavuoropuheluun ilmoittautumisen yhteydessä). Tarjouspyynnölle mahdollista referenssivaatimusta voidaan muuttaa. Markkinavuoropuhelussa on tarkoitus keskustella mm. hankinnan toteutusvaihtoehdoista sekä sisällöstä. Satakunnan hyvinvointialueen lakisääteisiä tehtäviä ovat toiminnan alkaessa sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen järjestäminen. Hyvinvointialue palvelee koko Satakunnan aluetta (Eura, Eurajoki, Harjavalta, Huittinen, Jämijärvi, Kankaanpää, Karvia, Kokemäki, Merikarvia, Nakkila, Pomarkku, Pori, Rauma, Siikainen, Säkylä ja Ulvila), noin 215 500 asukasta. _______________________________________________________________________________________________ Tervetuloa mukaan! Markkinavuoropuhelut pidetään Teams-yhteydellä 25.3.2024 siten, että kullekin toimijalle varataan 45 minuutin aika ilmoittautumisjärjestyksessä. Markkinavuoropuheluun tulee ilmoittautua viimeistään ti 19.3.2024: https://forms.office.com/e/TM0L9gSxFJ Ilmoittautuneille toimijoille lähetetään linkki sekä mahdollista ennakkomateriaalia markkinavuoropuheluun ilmoittautumisajan päätyttyä. Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoita ja kerätä tietoa sekä toimittajien kommentteja, jotta tuleva hankinta voitaisiin toteuttaa tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyynnöllä ei pyydetä, eikä siihen anneta tarjouksia. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä tai mahdollisissa esittelytilaisuuksissa kuvatulla tavalla. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta tai mahdolliseen markkinavuoropuhelutilaisuuteen osallistumisesta. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiseen. Hankintayksikkö tekee päätöksen hankinnan toteuttamisesta markkinavuoropuhelujen jälkeen. Hankintayksikkö pidättää oikeuden muutoksiin (esim. toteuttaminen / aikataulu).