Ennakkoilmoitus ja kutsu markkinavuoropuheluun / HR- ja palkanlaskentajärjestelmän hankinta

Helsingin kaupungin asunnot Oy (myöhemmin Heka) valmistelee kilpailutusta koskien HR- ja palkanlaskentajärjestelmän hankintaa. Hekan tavoitteena on hankkia tarpeisiinsa sopiva, nykyaikainen ja ketterä HR- ja palkanlaskentajärjestelmä, jolla se voi integroida HR:n tekemisen liiketoiminnan tarpeisiin. Hankinnan kohteena voi olla yksi järjestelmä, joka sisältää molemmat kokonaisuudet tai kaksi erillistä järjestelmää, jotka toimivat hyvin yhteen. Hankinnan piiriin kuuluvat lisäksi matka- ja kululaskujärjestelmä, kaikki järjestelmäkokonaisuuteen liittyvät integraatiot sekä optiona mobiilisti käytettävä ajopäiväkirja. Lisäksi hankinnan kohteena on toimitettavien järjestelmien käyttöönottoprojektit sekä jatkuva tuki- ja ylläpito sekä kehittämisen asiantuntijapalvelut. Tällä tietopyynnöllä kutsutaan toimittajia markkinavuoropuheluun hankintaan liittyvistä kysymyksistä. Tietopyynnön tavoitteena on saada kattavasti hankintaa koskevaa tietoa, jotta mahdollinen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti. Tämä tietopyyntö ei ole tarjouspyyntö, eikä se sido Hekaa julkaisemaan myöhemmin tarjouspyyntöä. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan tarjouspyyntöä kuvatulla tavalla. Kaikki tietopyynnössä ja sen liitemateriaaleissa esitetyt suunnitteilla olevaa hankintaa koskevat tiedot ja vaatimukset ovat vielä tässä vaiheessa alustavia ja ne voivat muuttua. Tietopyyntöön annetut vastaukset eivät myöskään sido kysymyksiin vastannutta yritystä. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa, eikä tietopyyntöön vastaaminen ole edellytys mahdolliseen myöhemmin julkaistavaan tarjouskilpailuun osallistumiselle. Hankintayksikkö voi käyttää tietopyynnön kautta saamiaan tietoja hankinnan suunnittelussa. Tietopyynnöllä kerätyt tiedot säilyvät luottamuksellisina. Tavoitteena on käynnistää hankintamenettely kevään 2024 aikana. Hankinnasta tullaan julkaisemaan hankintailmoitus. Pyydämme tutustumaan oheisiin liitteisiin (1-6) ja vastaamaan "Tietopyyntökysymykset" -dokumentilla esitettyihin kysymyksiin. Ilmoittakaa dokumentille myös oletteko halukkaita osallistumaan tapaamiseen Teamsin välityksellä. Pyydämme lähettämään vastausdokumentin 22.3.2024 klo 12.00 mennessä sähköpostilla hankinnat@hekaoy.fi.