Lämmön toimitus - Kihniö

Osallistumishakemuksen ”Lämmön toimitus – Kihniö” hankinnan kuvaus Hankinnan kohteena on lämmön toimitus Kihniön Vesi ja Lämpö Oy:n omistamaan Kihniön kunnan keskustaajaman kaukolämpöverkkoon. Lämpöenergian tuotanto tapahtuu tilaajan omistamalla nimellisteholtaan noin 1 MW hakelämpökeskuksella. Hakekattilan polttoaineena tulee käyttää myös jatkossa puupolttoainetta. Vara- ja huippukuorma tuotetaan asiakaskiinteistöissä sijaitsevalla kahdella kevyttä polttoöljyä käyttävällä kattilalla. Hankinnan tavoitteena on saada toimintavarma ja kustannuksiltaan kilpailukykyinen ratkaisu kaukolämpöverkon lämmöntoimitukseen. Toimituksessa lämmöntuottajan (Toimittaja) vastuulle kuuluu lämpökeskuksen käytön ja hoidon lisäksi polttoaineenhankinta sekä lämpökeskuksen kunnossapitoa alustavan sopimusluonnoksen mukaisesti ja tarjousvaiheessa tarkemmin määritettävällä laajuudella. Lämmöntuotannon volyymi on noin 3 000 MWh vuodessa. Verkon kuluttama lämpömäärä vaihtelee vuosittain eikä sopimus muodosta Tilaajalle määräostovelvoitetta. Toimittaja on verkon ainoa lämmittäjä. Hankintaprosessi koostuu kahdesta vaiheesta, osallistumishakemusvaiheesta ja varsinaisesta tarjousvaiheesta. Nyt käynnissä olevassa osallistumishakemusvaiheessa lämmön toimituksesta kiinnostuneet yritykset palauttavat tilaajalle osallistumishakemuksen, jossa kuvataan hankintailmoituksessa ja tässä osallistumishakemuksen hankinnan kuvauksessa toimittajalle asetettujen vaatimusten täyttyminen. Osallistumishakemusvaiheesta varsinaiseen tarjousvaiheeseen valitaan minimivaatimukset täyttävät yritykset. Varsinaisessa tarjousvaiheessa toimittajaehdokkaille lähetetään tarkemmat tiedot sisältävä tarjouspyyntö sekä heille järjestetään kohdevierailu lämpökeskuksella. Tarjousvaihe toteutetaan neuvottelumenettelyllä, jossa tarjoajilla on mahdollisuus vaikuttaa sopimusehtoihin ennen lopullista tarjouspyyntöä. Jätettyjen lopullisten tarjousten tulee täyttää kaikki sopimusehdot. Toimittajaksi valitaan lopullisen tarjouksen jättäneistä yrityksistä se, jonka lämmön kokonaishinta on alhaisin lopullisessa tarjouspyynnössä määritetyin ehdoin. Kilpailutettavan lämmöntoimituksen sopimuskauden pituus on 2 vuotta + 1 vuoden + 1 vuoden lisäoptiot. Optioiden käyttöönotto on tilaajan oikeus, ei velvollisuus. Optiokausien käyttöönotosta tehdään erillinen päätös ja sopimus. Kilpailutuksen alustava aikataulu: Kohdekäynti vko 15. Neuvottelut (etäyhteys) vko 16. Lopullinen tarjouspyyntö vko 17. Tarjousten jättö vko 19. Tarjoajia pyydetään varautumaan kohdekäynnin ja neuvottelujen ajankohtaan jo tässä vaiheessa. Minimivaatimukset toimittajalle Hankintailmoituksessa esitettyjen yleisten soveltuvuuskriteerien (ESPD ja tilaajavastuulain mukaiset selvitykset) lisäksi tarjoajan pitää täyttää seuraavat taloudelliset ja tekniset vaatimukset. Taloudelliset vaatimukset: Yrityksen kolmen edellisen tilikauden keskimääräisen liikevaihdon tulee olla vähintään 100 000 € vuodessa. Tekniset vaatimukset: Yrityksellä tulee olla vastaavaa kokemusta lämmön toimituksesta sisältäen polttoaineenhankinnan, käytön ja hoidon sekä kunnossapitoa. Vastaavaksi kokemukseksi luetaan vähintään kahden vuoden ajan vastaavissa olosuhteissa (Suomi, Ruotsi, Norja) kestänyt lämmön toimitus, jossa lämpöä on tuotettu puupolttoaineella nimellisteholtaan vähintään 500 kW kattilalla. Sopimus tehdään yhden yrityksen kanssa. Yrityksen tulee täyttää kaikki edellä mainitut ehdot. Tarjousvaiheessa ja sopimuskauden aikana kommunikoinnin kieli on suomi.