Maksamisratkaisu 2024-2028 (2029)

HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena on maksamisratkaisu, johon sisältyy maksuaikakortti ja matkatili sekä näihin liittyvät verkkopalvelut ja mobiilisovellus, asiakastuki sekä vapaaehtoisesti tarjottavat lisäpalvelut ja toiminnallisuudet. Kyseessä on Hanselin Asiakkaiden käyttöön tarkoitettu yhtenäinen, luotettava maksamisratkaisu, jolla on laaja kelpoisuus, ja joka tehostaa kortti- ja matkatilimaksamiseen liittyviä prosesseja sekä mahdollistaa maksamisratkaisulla tehtävien hankintojen tehokkaan seurannan. Maksuaikakortteja ja matkatilejä käytetään Asiakkaan hankintoihin. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteissä "Hankinnan kohteen kuvaus" sekä "Maksamisratkaisun vaatimukset". SOPIMUSKAUSI Sopimuskausi on viisi (5) vuotta. Hansel Oy:llä on oikeus jatkaa puitesopimuksen voimassaoloa enintään yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella. Katso myös tarjouspyynnön liitteenä olevan puitesopimus luku 6. Ennen maksamisratkaisun tuotannollisen käytön aloitusta suoritetaan käyttöönottoprojektit tietojärjestelmäintegraatioineen sekä sovitut koulutukset puitejärjestelyn asiakkaille. Käyttöottovaiheen pituus ja toimittajan siihen liittyvät investoinnit huomioon ottaen puitejärjestelyn voimassaolo on ilmoitetun mukaisesti yli neljä vuotta. Puitesopimus voidaan irtisanoa liitteenä olevan puitesopimus luvun 31 mukaisesti. PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS Samanaikaisesti voimassa olevien maksuaikakorttien arvioitu määrä sopimuskaudella on vuosittain keskimäärin 57 000-78 000 kappaletta. Samanaikaisesti voimassa olevien matkatilien arvioitu määrä sopimuskaudella on vuosittain keskimäärin 200-350 kappaletta. Lisäpalveluna vapaaehtoisesti tarjottavien ajoneuvokorttien arvioitu määrä sopimuskaudella on vuosittain keskimäärin 5 000-7 000 kpl. Luvut perustuvat liittyneiden asiakkaiden antamiin tietoihin puitejärjestelyn käytöstä. Luvut ovat sitoumuksettomia arvioita. Samanaikaisesti voimassa olevien maksuaikakorttien arvioitu enimmäismäärä vuosittain on 90 000 kappaletta. Samanaikaisesti voimassa olevien matkatilien arvioitu enimmäismäärä vuosittain on 400 kappaletta. Voimassa olevassa Maksamisratkaisu 2018-2023 (2024) -puitejärjestelyssä korteilla ja matkatileillä on tehty ostoja seuraavasti: 2018 (heinä-joulukuu): 60 849 255 euroa 2019: 130 543 496 euroa 2020: 53 165 613 euroa 2021: 54 488 099 euroa 2022: 107 908 258 euroa 2023 (tammi-kesäkuu): 67 327 730 euroa Voimassa olevassa Maksamisratkaisu 2018-2023 (2024) -puitejärjestelyssä maksuaikakortteja on ollut vuosittain käytössä yhteensä keskimäärin noin 55 000 kappaletta. Voimassa olevassa Maksamisratkaisu 2018-2023 (2024) -puitejärjestelyssä matkatilejä on ollut vuosittain käytössä yhteensä keskimäärin noin 260 kappaletta.