Espoon kaupungin liikennevalojen ohjaus- ja valvontajärjestelmän toimituksen ja ylläpidon sekä kojevaihtojen hankinta

Espoon kaupunki ja Fintraffic Tie Oy (molemmat yhdessä myöhemmin myös Tilaaja) pyytävät tarjouksia liikennevalojen ohjaus- ja valvontajärjestelmän toimituksesta ja yläpidosta. Hankinnan kohteena on uuden liikennevalojen ohjaus- ja valvontajärjestelmän toimitus ja ylläpito palveluna, 46 liikennevalojen ohjauskojeen uusiminen ja Liikennevalolaitteiden (opastimet, painonapit, ääniopastimet, tutkailmaisimet, taustalevyt) uusiminen 21 liittymässä. Hankittavalla Järjestelmällä korvataan nykyinen elinkaarensa lopulla oleva Espoon ETC-2-järjestelmä, joka on yksi Espoon kolmesta liikennevalojen ohjaus- ja valvontajärjestelmästä. Hankittavaan Järjestelmään liitetään toimitusprojektin yhteydessä 37 Tilaajan nykyistä ohjauskojetta sekä hankkeeseen sisältyvät uudet 46 ohjauskojetta kojevaihtojen yhteydessä. Järjestelmää tulee voida laajentaa palvelun aikana Tilaajan tarpeiden mukaan siten, että siihen tulee olla mahdollista liittää kaikki Espoon kaupungin alueen ohjauskojeet (enintään 300 kojetta). Korvattavassa ETC-2-järjestelmässä on 8 liikennevaloliittymää, jotka ovat Fintraffic Tie Oy:n ja Espoon kaupungin yhteisomistuksessa. Espoon kaupunki toteuttaa hankinnan Fintraffic Tie Oy:n puolesta ja yhdessä yhteisomistuksessa olevien liittymien osalta. Fintraffic Tie Oy vastaa toimitus- ja palvelusopimusten mukaisista Tilaajan velvollisuuksista yhdessä Espoon kaupungin kanssa yhteisomistuksessa olevien liittymien omistussuhteiden mukaisesti. Järjestelmää käyttävät pääsääntöisesti Espoon liikennevalohuolto ja Pääkaupunkiseudun liikenteenhallintakeskus Helsingissä. Muita järjestelmän käyttäjiä ovat poliisi, Espoon liikennesuunnittelu ja liikennevaloasiantuntijat, Fintraffic Tie Oy:n liikennevaloasiantuntijat ja Uudenmaan ELY-keskus. Hankinnasta kiinnostuneilla yrityksillä on mahdollisuus maastokäynteihin kojevaihtokohteissa. Maastokäynnit sovitaan yhteyshenkilön (Kimmo Mäkinen) kanssa: kimmo.makinen@espoo.fi ja liikennevalot@espoo.fi (yhteydenotot tulee laittaa molempiin sähköpostiosoitteisiin) liikennevalot@espoo.fi, 050 2953. Maastokäynnit järjestetään 11.3.2024-22.3.2024 aikavälillä virka-aikoina (klo 8.00-16.00 Suomen aikaan). Maastokäynneillä hankintayksikkö ei vastaa hankintaa koskeviin kysymyksiin vaan kysymykset tulee lähettää tämän tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti. Hankinnan kohde on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, ”hankintalaki”) 26 §:n EU-kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Hankinta suoritetaan hankintalain 32 §:n mukaisella avoimella menettelyllä. Tarjouskilpailun perusteella hankintaan valitaan yksi liikennevalojen ohjaus- ja valvontajärjestelmän toimittaja (tarjouspyyntöasiakirjoissa ”Palveluntuottaja” ja/tai ”Toimittaja”, ”urakoitsija” ), joka vastaa myös järjestelmän ylläpidosta palvelusopimuksessa kuvatuin tavoin. Toimittajan valintaperusteet ovat kuvattuina tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Lisäksi valitaan yksi varatoimittaja (kts. tarkemmin Hankinnan kohteen kriteerit-välilehti). Sopimus tehdään tämän tarjouspyynnön liitteinä oleville toimitus- ja palvelusopimuksille. Palvelusopimus on voimassa toistaiseksi. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 12. "Hankinnan kohteen kuvaus".

Hankintaan sisältyviä osakokonaisuuksia ovat muun muassa: • Järjestelmän toimitusprojekti o Ohjaus- ja valvontajärjestelmän ja ohjelmistojen toimitus o Liikennevalojen ohjauskojeiden liittäminen järjestelmään o Käyttöoikeuksien ja tietoturvallisten yhteyksien toteuttaminen o Liikennevalojen tietoliikenneverkon laitteet ja toimenpiteet o Dokumentointi ja raportointi o Järjestelmän tarkastukset, toimituksen vaiheet ja Palveluntuottajan testaukset o Järjestelmän käyttökoulutus o Projektiryhmän kokoukset • Kojevaihdot • Liikennevalolaitteiden uusimiset • Sopimuskaudenaikainen jatkuva palvelu • Lisä- ja muutostyöt • Sopimuksen päättymiseen liittyvät toimenpiteet Palveluntuottaja toteuttaa toimitusprojektissa liikennevalojen valvonta- ja ohjausjärjestelmän kaikkine laitteineen, ohjelmistoineen ja toimenpiteineen ja liittää järjestelmään määritetyt ohjauskojeet. Järjestelmän toteutuksen ja hyväksytyn valmistumistarkastuksen jälkeen alkaa Palveluvaihe. Valittavan toimittajan / palveluntuottajan velvollisuudet ovat tarkemmin kuvattuina tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Hankintaan sisältyviä osakokonaisuuksia: • Järjestelmän toimitusprojekti o Ohjaus- ja valvontajärjestelmän ja ohjelmistojen toimitus o Liikennevalojen ohjauskojeiden liittäminen järjestelmään o Käyttöoikeuksien ja käyttäjien VPN-yhteyksien toteuttaminen o Liikennevalojen tietoliikenneverkon laitteet ja toimenpiteet o Dokumentointi ja raportointi o Järjestelmän tarkastukset, toimituksen vaiheet ja Palveluntuottajan testaukset • Järjestelmän tarkastukset • Toimituksen vaiheet • Palveluntuottajan testaukset o Järjestelmän käyttökoulutus o Projektiryhmän kokoukset • Kojevaihdot • Opastinvaihdot • Sopimuskaudenaikainen jatkuva palvelu • Lisä- ja muutostyöt • Sopimuksen päättymiseen liittyvät toimenpiteet Palveluntuottaja toteuttaa toimitusprojektissa liikennevalojen valvonta- ja ohjausjärjestelmän kaikkine laitteineen, ohjelmistoineen ja toimenpiteineen ja liittää Järjestelmään määritetyt ohjauskojeet. Järjestelmän toteutuksen ja hyväksytyn koekäyttöjakson jälkeisen valmistumistarkastuksen jälkeen alkaa Palveluvaihe. Valittavan toimittajan / palveluntuottajan velvollisuudet ovat tarkemmin kuvattuina tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.