Määräaika päättynyt EU-hankinta

Varsinais-Suomen hyvinvointialueen puheratkaisun hankinta

Varsinais-Suomen hyvinvointialue · koko Suomi

Perustiedot

Osallistumishakemusten määräaika
pe 5.4.2024 klo 12.00 (päättynyt)
Kysymysten määräaika
ke 20.3.2024 klo 12.00 (päättynyt)
Hankkija
Varsinais-Suomen hyvinvointialue, Y-tunnus 3221065-1
Toteutuspaikka
koko Suomi
Hankintalaji
Palvelu
Menettely
Neuvottelumenettely, EU-hankinta
Ilmoituksen tyyppi
Hankintailmoitus
Arvioitu kokonaisarvo
14 000 000 € (alv 0 %)
Erät
3 erää
Pääasiallinen CPV
64210000 Puhelin- ja tiedonsiirtopalvelut
Sopimuskausi
29.5.2024–31.5.2029
Julkaistu
5.3.2024

Ilmoituksen teksti

Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomana
Hankinta on Varsinais-Suomen hyvinvointialueen puheratkaisun hankinta. Hankinnan tavoitteena on hankkia Asiakkaan erityistarpeet huomioiva ja kriittisen potilasturvallisuuden varmistava laadukas puheratkaisu sisältäen kiinteän verkon ja mobiiliverkon palvelut varajärjestelmineen, puheluiden välityspalveluiden ympäristön, asiakaspalveluympäristön, palvelun ylläpidon sekä tuotantotilan jatkuvat palvelut. Kaikki palvelut tuotetaan valitun toimittajan toimesta SaaS -palveluna päätelaitteet pois lukien. Toimittaja vastaa palveluiden käyttöönottoprojektista tarvittavine koulutuksineen. Toimittaja vastaa myös jatkuvista palveluista koko sopimuskauden ajan. Hankinta sisältää vain SaaS -järjestelmiä ja palveluita, ei henkilöstöresursseja kuten ulkoistettua puheluiden välityspalvelua tai ulkoistettua asiakaspalveluhenkilöstöä. Ratkaisu tulee olla joustava ja palvelut valittavissa käyttäjäryhmittäin Asiakkaan tarpeen mukaisesti niin käyttöönottoprojektin aikana kuin sen jälkeenkin. Ratkaisu tulee olla skaalautuva ja lisäpalveluita tukeva niin, että sopimuskauden aikana esim. erityyppiset integraatiot voidaan toteuttaa hankittavaa ratkaisuun avoimien rajapintoja avulla. 

Lisätiedot

Menettely on neuvottelumenettely, neuvottelut pidetään huhtikuussa 2024. Tarkempi aikataulu neuvottelukutsussa. Neuvottelemme - ratkaisun ja vaatimusten toteutumisesta - käyttöönotosta - hinnoittelusta - sopimusehdoista. Ratkaisu tullaan hankimaan lopullisessa tarjouspyynnössä pisteytyksellä (yhteensä 100 pistettä) Laatu vähintään 10 ja enintään 60 pistettä. Hinta vähintään 40 ja enintään 90 pistettä.

Erien kuvaukset

Erä 1: Puheratkaisu
Hankinnan kohteena on puhepalveluratkaisu, joka sisältää puheliikenteen mobiili- ja lankaverkossa, sekä mobiilidatayhteydet. Puhepalveluratkaisun tulee skaalautua rajattomasti käyttötarpeen ja käyttäjien mukaisesti siten, että järjestelmään voidaan liittää kulloinkin tarvittava määrä mobiililiittymiä, mobiilivaihteen mobiilisovelluksia, IP-puhelinlaitteita, ohjelmistopuhelimia (softapuhelimia), asiakaspalvelujärjestelmän valvojia sekä agentteja, takaisinsoittopalveluita, soittoryhmiä tai muita sopimushintaisia palveluita. Toimittaja vastaa aina siitä, että puhepalveluratkaisu ei rajoita yhtäaikaisten puheyhteyksien määrää missään palvelussa eikä missään olosuhteessa käyttäjämäärästä riippumatta. Asiakaspalveluratkaisujen (takaisinsoittopalvelut, soittoryhmät, jne.) tapauksessa Toimittaja ilmoittaa kunkin oletuskapasiteetin sekä yksiselitteisen menettelyn, jolla Asiakas voi määritellä suuremman kapasiteetin tarvitsemilleen palveluille. Puhepalveluratkaisun laskevan liikenteen tulee olla veloituksetonta. Veloituksettomien sisäpuheluiden tulee käsittää vaihdepalveluun liitettyjen mobiililiittymien väliset puheyhteydet, riippumatta käytetäänkö yhteydenluomiseen liittymän mobiilinumeroa tai sille osoitettua lyhyt- tai alanumeroa. Puhepalveluratkaisun tulee sisältää tarvittavat numerointipalvelut. Toimittajan tulee sitoutua luovuttamaan Asiakkaan käytössä olevat, osallistumispyynnön liitteessä 2 "Vaatimusluettelo" listaamat numeroblokit, sopimuskauden päättyessä seuraavalle palveluntarjoajalle.
Erä 2: Asiakaspalvelu- ja välitysratkaisu
Asiakaspalvelu- ja välitysratkaisun tulee olla joustava, monipuolinen ja kehitettävissä sekä muunneltavissa sopimuskauden aikana.   Järjestelmän tulee tukea useita eri kontaktikanavia ja se tulee olla integroitavissa avoimin rajapinnoin eri taustajärjestelmiin.  Järjestelmästä tulee pystyä erittelemään palveluita niin, että ne eivät ole sidonnaisia kaikilla järjestelmän piirissä oleville käyttäjille / organisaatioille. Järjestelmän ylläpito toimittajan puolelta tulee kuitenkin olla keskitettyä ja yhtenäisesti hallittua, jotta vältytään tilanteesta, jossa joudutaan käsittelemään monia eri järjestelmiä ja mahdollisesti eri ohjelmistoversioita.   Tietämyskanta tulee olla mahdollista luoda niin sisäiseen kuin ulkoiseenkin asiakaspalveluun Asiakkaan sisäiseksi ns. työkaluksi. Raportointivaatimukset ovat kaksitasoisia, jossa toisena osa-alueena on kontaktien hallinta ja toisena takaisinsoittoon liittyvät raportointivaatimukset.  Hankinta sisältää puheluiden tallennuspalvelun.
Erä 3: Varmentavat liittymät
Osana varmentavaa ympäristöä kriittisten numeroiden toimivuuden varmistamiseksi Tilaaja tulee hankkimaan riittävän määrän toisen operaattorin SIM-kortteja (nk. tupla-SIM menettely). Varmentavien liittymien tueksi hankintaan tullaan mahdollisesti sisällyttämään myös liikenteen tuominen sisäantenniverkkoon.

Erät

Erä Nimi Ammattiala Arvioitu arvo CPV
1 Puheratkaisu – – 64210000
2 Asiakaspalvelu- ja välitysratkaisu – – 64210000
3 Varmentavat liittymät – – 64210000

Hankinnan vaiheet

  1. Hankintailmoitustämä ilmoitus

    Osallistumishakemuksia pyydettiin, määräaika 5.4.2024 klo 12.00.

  2. TulevaJälki-ilmoitus

    Ei vielä julkaistu.

Lähde: Hilma (hankintailmoitukset.fi)

Ilmoitus 2024-006444

Ilmoita virheestä tai pyydä poistoa