OSALLISTUMISPYYNTÖ: Lääkeannosteluautomaatit hallintaohjelmistolla

Tämä osallistumispyyntö koskee Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitoksen (Palvelukeskus Helsinki) lääkeannosteluautomaattien ja niiden hallintaohjelmiston hankintaa, joka tehdään neuvottelumenettelyllä arviolta vuoden 2024 aikana. Menettelynä käytetään neuvottelumenettelyä, koska Palvelukeskus Helsingin tekemän markkinakartoituksen perusteella Palvelukeskus Helsingin tarvetta ei voida täyttää markkinoilla olemassa olevia ratkaisuja mukauttamatta. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on alustavasti kuvattu alustavassa tarjouspyynnössä ja sen liitteissä 1 Hankinnan kuvaus_luonnos ja 2 Vaatimusluettelo_luonnos. Potentiaaliset toimittajat voivat arvioida halukkuuttaan osallistumishakemuksen jättämiseen tutustumalla kyseisissä liitteissä ilmoitettuihin hankinnan kohdetta koskeviin vähimmäisvaatimuksiin ja osallistumispyynnössä esitettyihin ehdokkaiden arviointikriteereihin. Hankinnan kuvaus ja hankintaa koskevat vaatimukset tarkentuvat neuvotteluiden aikana. Lopullinen hankinnan kuvaus ja lopulliset vaatimukset tullaan esittämään lopullisessa tarjouspyynnössä tarjouspyyntövaiheeseen valituille tarjoajille. Palvelukeskus Helsinki valitsee lopulta yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Alustava tarjouspyyntö ja sen liitteet sekä alustava sopimusluonnos ovat tässä hankintaprosessin vaiheessa vain tiedoksi. Alustavan tarjouspyynnön liitteillä 1 ja 2 on kuvattu hankinnan kohdetta koskevat pakolliset vähimmäisvaatimukset. Pakolliset vähimmäisvaatimukset on merkitty keltaisella värillä. Pakollisista vähimmäisvaatimuksista ei neuvotella hankintaprosessin aikana eikä niiden sisältöä muuteta. Muilta osin kaikki edellä luetellut liitteet ja kaikki muut alustavan tarjouspyynnön liitteet ovat hankintayksikön alustavia näkemyksiä. Asiakirjoja tullaan muuttamaan, täsmentämään ja lisäämään hankintaprosessin kuluessa. Neuvotteluihin valitaan neljä (4) ehdokasta tämän osallistumispyynnön valinta- ja vertailuperusteiden mukaisesti. Tarvittaessa neuvotteluihin voidaan valita myös vähemmän ehdokkaita, mikäli soveltuvia ehdokkaita on vähemmän kuin neljä. Palvelukeskus Helsinki pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen neuvottelumenettelyyn Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen, tämän osallistumispyynnön sekä liitteiden mukaisesti.

Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on maaliskuussa 2025. Tätä hankintaa ei ole jaettu osiin, koska jakaminen saattaa tehdä hankinnan eri osista teknisesti yhteensopimattomia. Hankinnan ennakoitu arvo neljän vuoden ajalle laskettuna on noin 9 600 000 eur (alv 0%).

Sopimuskauden ja käyttöönottoprojektin arvioitu alkamisajankohta on Q1/2025. Tätä hankintaa ei ole jaettu osiin, koska jakaminen saattaa tehdä hankinnan eri osista teknisesti yhteensopimattomia.