Asiantuntijapuitejärjestely
Metsähallitus · Uusimaa, koko Suomi
Perustiedot
- Tarjousten määräaika
- ti 2.4.2024 klo 12.00 (päättynyt)
- Kysymysten määräaika
- ma 18.3.2024 klo 9.00 (päättynyt)
- Toteutuspaikka
- Uusimaa (FI1B1), koko Suomi
- Metsähallituksen toimipisteet pääkaupunkiseudulla.
- Metsähallituksen toimitilat pääkaupunkiseudulla.
- Metsätalous Oy:n toimitilat alueilla: Lappi, Pohjanmaa-Kainuu ja Etelä-Suomi.
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- Avoin menettely, EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Hankintailmoitus
- Arvioitu kokonaisarvo
- 9 700 000 € (alv 0 %)
- Puitejärjestelyn enimmäisarvo
- 9 700 000 € (alv 0 %)
- Erät
- 10 erää
- Pääasiallinen CPV
- 75000000 Julkishallinnon palvelut, maanpuolustus ja sosiaaliturvapalvelut
- Lisäkoodit: 72000000, 73000000, 75100000, 77230000, 79000000, 79300000, 79400000, 79412000, 79414000, 79418000, 79630000, 79900000
- Sopimuskausi
- 24 kuukautta
- Julkaistu
- 1.3.2024
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaHankinnan kohteena ovat asiantuntijapalvelut Metsähallituksen ja sen tytäryhtiön Metsätalous Oy:n tarpeisiin. Hankinta sisältää kymmenen (10) erillistä ja itsenäistä osa-aluetta, joista tullaan tekemään omat itsenäiset hankintapäätöksensä.
Tarjoaja voi jättää tarjouksen ja tulla valituksi yhteen tai useampaan osa-alueeseen. Hankinta ja eri osa-alueet on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön osa-aluekohtaisissa liitteissä.
Hankinta on puitejärjestely. Tilaaja valitsee kullekin osa-alueelle tarjouspyynnössä esitetyn määrän toimittajia, joiden kanssa se tekee sopimuksen. Puitesopimukset ovat voimassa kaksi (2) vuotta, jonka jälkeenTilaajalla on oikeus/mahdollisuus jatkaa sopimusta osakokonaisuuksittain kahdella (2) vuodella.
Optio: Osa-alueille voidaan sopimuskautena liittää myös muita asiantuntijarooleja, jotka liittyvät kunkin osa-alueen työhön.
Tilaaja tilaa puitesopimuksen mukaisen asiantuntijatyön toimeksiantoina. Tilaaja ja toimittaja sopivat puitejärjestelyyn perustuvasta yksittäisestä toimeksiannosta toimeksiantosopimuksessa.
Toimeksiannon toimittaja valitaan seuraavien periaatteiden mukaisesti (tarkempi kuvaus on puitesopimuksen liitteessä "Puitejärjestelyn toimintamalli"):
A. Soveltuvimman puitesopimustoimittajan suoravalinta
Kun toimeksiannon ennakoitu arvo on alle 60.000 €.
B. Etusijajärjestykseen perustuva valinta (ns. ranking-malli)
Aina, kun toimeksiannon ennakoitu arvo on yli 60 000 € , tilaajan on valittava joko vaihtoehto B tai C.
Tilaaja voi hyödyntää etusijajärjestystä myös kohdan A. mukaisissa valintatilanteissa.
C. Kevennetty kilpailutus
Aina, kun toimeksiannon ennakoitu arvo on yli 60 000 €, tilaajan on valittava joko vaihtoehto B tai C.
Kilpailutus puitejärjestelyn ulkopuolella on aina mahdollinen.
Tarjoajan tulee sitoutua tarjoamiensa osa-alueiden osaamislomakkeilla asiantuntijoiden osaamisen ja kokemuksen vähimmäisvaatimuksiin. Tarjoajan tulee tarjota tarjoamiensa osa-alueiden hintalomakkeilla asiantuntijoiden päivähinnat. Osassa osa-alueita edellytetään lisäksi nimeämään asiantuntijat ja ilmoittamaan asiantuntijoiden osaamisen ja kokemuksen osoittavat toimeksiannot tai työkokemus, kielitaito ja sertifikaatit.
Hankinnan kohteeseen sisältyvät seuraavat osa-alueet:
1. Prosessikehitys
2. Työyhteisöt
3. Organisaation Lean- ja Agile-tuki
4. Johtaminen ja strategiatyö
5. Liiketoiminta-arkkitehtuuri
6. Kehittämisen ja projektien johtaminen
7. Tiedonhallinta
8. Julkisen hankinnan asiantuntijapalvelut
9. Vaatimustenmukaisuus, vastuullisuus ja riskienhallinta
10. Talouden Lean-asiantuntijapalvelut.
Erien kuvaukset
Erä 1: Prosessikehitys
Hankinnalla haetaan prosessien kehittämisen asiantuntijoiden muodostamaa tiimiä. Odotamme toimittajalta prosessien ja järjestelmäkokonaisuuden kehittämistarpeisiin nähden tarkoituksenmukaisia ja kokeneita asiantuntijoita. Asiantuntijoilta odotetaan vahvaa kokemusta erityisesti digitalisaation mahdollisuuksia hyödyntävästä älykkäiden prosessien mallintamisesta ja kehittämisestä toteutetuiksi järjestelmäratkaisuiksi asti. Asiantuntijoiden tulee hallita tarkoituksenmukaiset kehittämiseen liittyvät menetelmät, teknologiat sekä työskentelyalustat. Prosessien kehittämisen osa-alueisiin liittyvät tarpeet on tarkemmin kuvattu alla.
Prosessien mallintaminen ja kehittäminen toteutetaan tilaajan eri tiimejä ja asiantuntijoita sekä tarpeellisilta osin myös tilaajan kumppaniorganisaatioita osallistavien työpajojen avulla. Järjestelmäkehitystyö tapahtuu moniosaajatiimeissä.
Haettavia rooleja tälle osa-alueelle ovat:
• Johtava prosessikehittäjä (osaamistaso 4)
• Prosessikehittäjä (osaamistaso 3)
• Prosessivalmentaja (osaamistaso 3).
Erä 2: Työyhteisöt
Osa-alueessa tullaan hankkimaan asiantuntijoita valmentamaan Metsähallituksen organisaatiota, tiimejä ja tiimiläisiä työilmapiirin parantamisessa ja tiimidynamiikan rakentamisessa sekä jatkuvan oppimisen mallin, periaatteiden ja käytänteiden rakentamisessa osaksi organisaatiokulttuuria.
Haettavat roolit tälle osa-alueelle ovat:
• Työyhteisövalmentaja. Tämän roolin työtehtävät kohdistuvat mm. tiimien sisäisen ja tiimien välisen vuorovaikutuksen kehittämiseen, palautekulttuurin kehittämiseen, työntekijöiden itsetuntemuksen ja henkilökohtaisen kasvun tukemiseen sekä työyhteisön ristiriitatilanteiden ratkaisemiseen.
• Osaamisen kehittämisen valmentaja. Tämän roolin työtehtävät kohdistuvat mm. osaamisen johtamisen ja jatkuvan oppimisen kulttuurin rakentamiseen, organisaation strategisten osaamisten tunnistamiseen ja kehittämiseen sekä erilaisten mentorointi-, tutorointi- ja valmennusohjelmien suunnitteluun ja toteutukseen.
Erä 3: Organisaation Lean- ja Agile-tuki
Osa-alueessa tullaan hankkimaan asiantuntijoita valmentamaan Metsähallituksen organisaatiota ja tiimejä lean/agile periaattein toimivan organisaation toimintamallien (mm. yhdessäohjautuvuus, läpinäkyvyys, kurinalaisuus, lean päivittäisjohtaminen, jatkuva parantaminen), roolien (palveluomistaja, tuoteomistaja, scrum master), ketterien menetelmien (mm. kanban, scrum ja niiden yhdistelmät) sekä seremonioiden (dailyt, weeklyt, sprinttien suunnittelu (sprint planning), demot (sprint review) ja parantaminen (sprint retrospective) ymmärtämiseen, käyttöönottoon ja omaksumiseen osaksi tiimien rutiineja. Toimeksiantoon kuuluu myös tiimien ja tiimiläisten itseopiskelun tueksi tarvittavien kuvitettujen koulutus-/opetusmateriaalien (esim. huoneentaulut, sarjakuvat) tuottoa tavoitelluista toimintamalleista ja menetelmistä.
Haettavat roolit tälle osa-alueelle ovat:
• 2 kpl Tiimin Agile-valmentaja. Tämän roolin työtehtävät kohdistuvat mm. tiimien valmentamiseen ketteriin menetelmien sekä niihin liittyvien roolien ja seremonioiden käyttöönotossa ja soveltamisessa tiimien erilaisiin tehtäväkenttiin ja tilanteisiin.
• 2 kpl Tiimin Lean-valmentaja. Tämän roolin työtehtävät kohdistuvat mm. tiimien valmentamiseen lean periaatteiden, menetelmien ja työkalujen sekä niitä tukevien käytänteiden käyttöönotossa ja soveltamisessa tiimien erilaisiin tehtäväkenttiin ja tilanteisiin.
• Organisaation Lean/Agile-valmentaja. Tämän roolin työtehtävät kohdistuvat mm. johdon ja tiimien valmentamiseen tavoitejohtamiseen ja sitä tukevien ketterien menetelmien, toimintamallien ja seremonioiden käyttöönottoon ja soveltamiseen sekä hajautetun päätöksenteon ja jatkuvan oppivan organisaation käytänteiden jalkauttamiseen organisaatiossa.
Erä 4: Johtaminen ja strategiatyö
Osa-alueessa tullaan hankkimaan asiantuntijoita valmentamaan Metsähallituksen organisaatiota, tiimejä ja johtoryhmiä strategiatyössä, strategisessa palvelumuotoilussa ja johtamisen uudistamisessa.
Haettavat roolit tälle osa-alueelle ovat:
• Strategiatyön valmentaja. Tämän roolin työtehtävät kohdistuvat mm. ihmislähtöisen ja henkilöstöä osallistavan strategiatyön valmentamiseen, asiakasymmärryksen ja asiakastarpeiden kytkemisestä osaksi strategiatyötä sekä erilaisiin toimintaympäristöanalyysien ja skenaariosuunnitelmien teon valmentamiseen.
• Strategisen palvelumuotoilun valmentaja. Tämän roolin työtehtävät kohdistuvat mm. palvelukehityksen kytkemisestä osaksi pitkän aikavälin tavoitteita sekä organisaation valmentamiseen palvelumuotoilun ja asiakasymmärryksen hyödyntämisessä käyttäjäkeskeisten ratkaisujen luomisessa.
• Uudistuvan johtamisen valmentaja. Tämän roolin työtehtävät kohdistuvat mm. johtajien, esihenkilöiden ja organisaation valmentamiseen johtamisen paradigman muutoksessa, johtoryhmien valmentamisen lean/agile-periaatteiden ja menetelmien juurruttamiseksi osaksi johtoryhmätyöskentelyä sekä systeemisen johtoryhmätyöskentelyn kehittämiseen.
Erä 5: Liiketoiminta-arkkitehtuuri
Tämän osa-alueen asiantuntijoilta odotetaan vahvaa kokemusta liiketoiminta-arkkitehtuureista. Asiantuntijoiden tulee hallita tarkoituksenmukaiset arkkitehtuurit.
Haettavia rooleja tälle osa-alueelle ovat:
• Liiketoiminta-arkkitehti. Tämän roolin työtehtävät kohdistuvat mm. liiketoiminnan tarpeiden ja tavoitteiden ymmärtämiseen, kokonaisuuden ja siihen liittyvien järjestelmien suunnitteluun ja kuvaamiseen, nykytilan ja tulevaisuuden vision analysointiin ja tunnistamiseen, kehityskohteiden tunnistamiseen ja priorisointiin sekä strategisten tavoitteiden ja palveluiden yhteensovittamiseen.
• Prosessiarkkitehti. Tämän roolin työtehtävät kohdistuvat mm. organisaation prosessien ja IT- ratkaisujen ja tarpeiden yhteensovittamiseen, toimimiseen liiketoiminnan ja IT:n välimaastossa, liiketoiminnan prosessien määrittelyyn, kehitykseen, seurantaan, testaukseen, raportointiin, muutoshallintaan ja parhaiden käytäntöjen jakamiseen sekä toimimiseen teknologian ja liiketoiminnan asiantuntijana.
• Ratkaisuarkkitehti. Tämän roolin työtehtävät kohdistuvat mm. teknisten ratkaisujen kuten alustojen, tietovarastojen, integraatioiden yms. suunnitteluun ja toteuttamiseen organisaation tarpeisiin sekä teknisen kokonaisuuden suunnitteluun ja eri järjestelmien ja teknologioiden saumattomasta yhteensovittamiseen.
Erä 6: Kehittämisen ja projektien johtaminen
Kehittämisen ja projektien johtamisen palveluiden työtehtävät ja projektit kohdistuvat Luontopalveluiden, Kiinteistökehityksen ja HR:n projekteihin. Osa-alueella asiantuntijoiden tehtävät voivat kohdistua sekä IT-projekteihin että substanssiin liittyviin projekteihin.
Haettavia rooleja tälle osa-alueelle ovat mm.:
• Projektipäällikkö. Tämän roolin työtehtävät kohdistuvat sekä IT- että substanssin (mm. luontopalvelut, suojelualueet, virkistyskäyttö) projektien johtamiseen sekä ketteriä että perinteisiä projektijohtamisen menetelmiä ja työkaluja käyttäen.
• Scrum master. Tämän roolin työtehtävät kohdistuvat mm. tiimin työn tukemiseen, etenemisen esteiden raivaamiseen ja scrum-prosessin tehokkaan toiminnan varmistamiseen.
• Tuoteomistaja. Tämän roolin työtehtävät kohdistuvat mm. kehitystyön / tuotteen suunnitteluun, kehittämiseen ja hallintaan hyvässä yhteistyössä kehitystiimin kanssa.
• Kehitysportfolion johtamisen valmentaja. Tämän roolin työtehtävät kohdistuvat mm. valmisteilla olevan kehittämisen portfolion johtamisen tukemiseen.
Erä 7: Tiedonhallinta
Osa-alueen hankinnan kohteena ovat tiedonhallinnan asiantuntijapalvelut. Tiedonhallinnalla tarkoitetaan viranomaisen tehtävien hoidossa tai sen muussa toiminnassa syntyviin tarpeisiin perustuvia toimia ja tietoturvallisuustoimenpiteitä viranomaisen tietoaineistojen, niiden käsittelyvaiheiden ja tietoaineistoihin sisältyvien tietojen hallinnoimiseksi riippumatta tietoaineistojen tallentamistavasta ja muista käsittelytavoista (laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta 906/2019).
Tiedonhallintaan kuuluvat olennaisesti tiedon saatavuus ja tiedon luovuttaminen sekä tietoturvan ja tietosuojan toteutuminen. Tiedonhallinnalla pyritään varmistamaan viranomaisen tietoaineistojen yhdenmukainen ja laadukas hallinta sekä tietoturvallinen käsittely. Julkisuusperiaatteen toteuttaminen on olennainen osa organisaation tiedonhallintaprosesseja.
Metsähallitus on tiedonhallintalaissa tarkoitettu tiedonhallintayksikkö, jonka tehtävänä on järjestää tiedonhallinta vaatimusten mukaisesti.
Haettavia rooleja tälle osa-alueelle ovat mm.:
• Tiedonhallinta-asiantuntija.
Erä 8: Julkisen hankinnan asiantuntijapalvelut
Osa-alueen hankinnan kohteena ovat julkisten hankintojen asiantuntijapalvelut. Metsähallitus on hankintalain (laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista) tarkoittama hankintayksikkö, joka soveltaa toiminnassaan hankintalakia.
Metsähallituksessa hankintoja ohjaa hankintojen johtoryhmä. Hankintojen johtoryhmä tuottaa ohjausdokumentaatiota ja linjaa toimintamalleista sekä painopistealueista.
Vastuullisuus on vahvasti läsnä kaikessa Metsähallituksen toiminnassa, myös hankinnoissa. Metsähallituksen jokaisen hankinnan osalta tarkastellaan ennalta määriteltyjen vastuullisuusvaatimusten soveltuminen hankintaan ja suunnitellaan todentamistoimenpiteet. Vastuullisuusvaatimusten käyttöä seurataan ja kehitetään jatkuvasti.
Hankinnan kohteena olevat julkisten hankintojen asiantuntijapalvelut tulevat keskittymään suurelta osin ICT-hankintoihin. Metsähallitus kilpailuttaa vuosittain useita valmisohjelmistoja mutta myös lukuisia ICT-alan asiantuntijapalveluita sekä ICT-laitteita. Hankinnat toteutetaan pääosin avoimella menettelyllä. Kilpailullista neuvottelumenettelyä käytetään silloin, kun hankintalain edellytykset sen käyttämiselle täyttyvät.
Haettavat roolit tälle osa-alueelle:
• Hankinta-asiantuntija.
Erä 9: Vaatimustenmukaisuus, vastuullisuus ja riskienhallinta
Osa-alueen hankinnan kohteena ovat vaatimustenmukaisuuden (copmpliance), vastuullisuuden ja riskienhallinnan asiantuntijapalvelut.
Vastuullisuus ja vaatimustenmukaisuus ovat vahvasti läsnä kaikessa Metsähallituksen toiminnassa. Metsähallitus on sitoutunut toiminnassaan edistämään YK:n kestävän kehityksen tavoitteita (Agenda 20230) sekä yrityksiä ja ihmisoikeuksia koskevia YK:n periaatteita. Lisäksi ympäristövastuuta, sosiaalista vastuuta ja hyvää hallintotapaa koskeva ESG-sääntely siirtää enenevässä määrin yritysvastuun vapaaehtoisia parhaita käytäntöjä osaksi kansainvälistä ja kansallista lainsäädäntöä. Metsähallituksen on osoitettava vastuullisuuden ja vaatimustenmukaisuuden toteutuminen sekä kuvattava sen varmistamiseen liittyvät prosessit ja vastuut aiempaa kattavammin. Oman toiminnan lisäksi Metsähallituksen rooli erilaisten toimijoiden arvoketjuissa edellyttää tehokkaampaa toimittaja- ja kumppanihallintaa, jotta vastuullisuuden ja vaatimustenmukaisuuden toteutuminen myös arvoketjussa laajemmin pystytään varmistamaan. Kokonaisuutena hyvän hallinnon merkitys korostuu.
Valtiohallinnossa riskienhallinta on osa valtion organisaatioiden johtamista ja ohjaamista. Riskienhallinnan avulla pyritään mahdollistamaan organisaatioiden menestyminen tunnistamalla organisaation toimintaan liittyvät mahdollisuudet ja uhat. Metsähallituksessa riskienhallinta on koordinoitua, systemaattista toimintaa, jonka avulla tunnistetaan, analysoidaan, arvioidaan, käsitellään ja seurataan riskejä. Muuttuva toimintaympäristö ja yleinen maailmanpoliittinen tilanne nostavat riskienhallinnan merkitystä Metsähallituksen tulevaisuuden menestyksen mahdollistajana.
Haettavia rooleja tälle osa-alueelle ovat mm.:
• Compliance-asiantuntija
• Riskienhallinnan asiantuntija
• Sisäisen valvonnan asiantuntija
• Toimittaja-auditoinnin asiantuntija.
Erä 10: Talouden Lean-asiantuntijapalvelut
Osa-alueen hankinnan kohteena ovat talouden Lean-asiantuntijapalvelut.
Osa-alueessa tullaan hankkimaan asiantuntija tai asiantuntijoita valmentamaan ja kehittämään Metsähallituksen talousyksikköä ja talousyksikön tiimejä lean/agile periaattein toimivan organisaation toimintamallien (mm. yhdessäohjautuvuus, läpinäkyvyys, kurinalaisuus, lean päivittäisjohtaminen, jatkuva parantaminen), ketterien menetelmien (mm. kanban, scrum ja niiden yhdistelmät) sekä seremonioiden (dailyt, weeklyt, sprinttien suunnittelu (sprint planning), demot (sprint review) ja parantaminen (sprint retrospective) ymmärtämiseen, käyttöönottoon ja omaksumiseen osaksi tiimien rutiineja.
Toimeksiantoon kuuluu myös tiimien ja tiimiläisten itseopiskelun tueksi tarvittavien kuvitettujen koulutus-/opetusmateriaalien (esim. huoneentaulut, sarjakuvat) tuottoa tavoitelluista toimintamalleista ja menetelmistä.
Asiantuntijan tai asiantuntijoiden tulee hallita tarkoituksenmukaiset kehittämiseen liittyvät menetelmät, teknologiat, työskentelyalustat sekä osata soveltaa edellä mainittuja talouden toiminnan kehittämisen ja valmentamisen osalta.
Haettavia rooleja tälle osa-alueelle ovat mm.:
• Talouden Lean-valmentaja.
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Prosessikehitys | – | 2 000 000 € | 75000000, 72000000, 73000000, 75100000, 77230000, 79000000, 79300000, 79400000, 79414000, 79630000, 79900000 |
| 2 | Työyhteisöt | – | 400 000 € | 75000000, 72000000, 73000000, 75100000, 77230000, 79000000, 79300000, 79400000, 79414000, 79630000, 79900000 |
| 3 | Organisaation Lean- ja Agile-tuki | – | 2 000 000 € | 75000000, 72000000, 73000000, 75100000, 77230000, 79000000, 79300000, 79400000, 79414000, 79630000, 79900000 |
| 4 | Johtaminen ja strategiatyö | – | 700 000 € | 75000000, 72000000, 73000000, 75100000, 77230000, 79000000, 79300000, 79400000, 79414000, 79630000, 79900000 |
| 5 | Liiketoiminta-arkkitehtuuri | – | 1 000 000 € | 75000000, 72000000, 73000000, 75100000, 77230000, 79000000, 79300000, 79400000, 79414000, 79630000, 79900000 |
| 6 | Kehittämisen ja projektien johtaminen | – | 2 000 000 € | 75000000, 72000000, 73000000, 75100000, 77230000, 79000000, 79300000, 79400000, 79414000, 79630000, 79900000 |
| 7 | Tiedonhallinta | – | 300 000 € | 75000000, 72000000, 73000000, 75100000, 77230000, 79000000, 79300000, 79400000, 79414000, 79630000, 79900000 |
| 8 | Julkisen hankinnan asiantuntijapalvelut | – | 500 000 € | 79000000, 72000000, 73000000, 75100000, 77230000, 79300000, 79400000, 79418000, 79900000 |
| 9 | Vaatimustenmukaisuus, vastuullisuus ja riskienhallinta | – | 400 000 € | 75000000, 72000000, 73000000, 75100000, 77230000, 79000000, 79300000, 79400000, 79414000, 79630000, 79900000 |
| 10 | Talouden Lean-asiantuntijapalvelut | – | 400 000 € | 75000000, 72000000, 73000000, 75100000, 77230000, 79000000, 79400000, 79412000, 79414000, 79630000, 79900000 |
Hankinnan vaiheet
-
Hankintailmoitustämä ilmoitus
Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 2.4.2024 klo 12.00.
-
TulevaJälki-ilmoitus
Ei vielä julkaistu.