Lähetys- ja kuriiripalvelut

Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen (THL) toimintaan liittyy runsaasti erilaista asiakirja-, näyte- ja tavaraliikennettä sekä omien toimipisteiden että yhteistyökumppanien, asiakkaiden ja muiden sidosryhmien välillä. Lähetysreitit ovat moninaiset ja vaihtelevat suurestikin lähetystarpeiden mukaan. Ns. tavallisten kirjelähetysten lisäksi THL tarvitsee erityiskuljetuksia, joissa pakettien lähetysaikataulut ja olosuhteet ovat tarkasti säädeltyjä, kuten biologisen materiaalin lähetykset ja analyysilaitelähetykset. Säännöllisten päivittäin tai viikoittain toistuvien lähetysvolyymien lisäksi THL:n lähetysvolyymeihin vaikuttavat merkittävästi kulloinkin meneillään olevat tutkimus- ja kyselytutkimusprojektit sekä yksittäiset irralliset lähetystarpeet. Hankinnan kohteena ovat THL:n käyttämät lähetys- ja kuriiripalvelut seuraavan alustavan suunnitelman mukaisesti: 1. Biologinen näyte, kategoria B. UN 3373 tai ihmisperäinen näyte vapautettu. UN3373. Kansainväliset kuljetukset. 1.1. Kuivajäätä sisältävät • harvinaisia, volyymi 8-12 kpl / vuosi • joidenkin lähetysten osalta tarvitaan myös ulkoistettu pakkauspalvelu • toimitusaika: express aikataulun mukaan (toimitusaika vaihtelee maittain ja postinumeroittain) 1.2. Ei kuivajäätä sisältävät • harvinaisia, volyymi 10-15 kpl / vuosi • toimitusaika: express aikataulun mukaan (toimitusaika vaihtelee maittain ja postinumeroittain) 2. Biologinen näyte, kategoria B. UN 3373 tai Ihmisperäinen näyte, vapautettu. UN 3373. Kotimaan kuljetukset. 2.1. Kuivajäätä sisältävät • volyymi vuositasolla n. 280 lähetystä • noudetaan lähettäjältä, noutoaika määriteltävissä 4 h tarkkuudella, tai toimitetaan lähetyspisteeseen. • toimitukset jakeluosoitteeseen, ei noutopisteeseen. • toimitusaika: seuraavaksi päiväksi 2.2. Ei kuivajäätä sisältävät • volyymi vuositasolla arviolta n. 4000 lähetystä • lähetettäessä sekä lähettäjältä noudettavia että lähetyspisteeseen vietäviä. • toimitukset jakeluosoitteeseen, ei noutopisteeseen. • toimitusaika: seuraavaksi päiväksi 3. Muut paketit 3.1. Express-paketti • volyymi vuositasolla n. 400 kpl (6-8%) • lähetettäessä sekä lähettäjältä noudettavia asiakkaan aikataulun mukaisesti, että lähetyspisteeseen vietäviä. • toimitukset jakeluosoitteeseen, ei noutopisteeseen. 3.2. Express-paketti, sisältää kuivajäätä • volyymi vuositasolla n. 25 kpl (0,3%) • Noudetaan lähettäjältä, noutoaika määriteltävissä 4 h tarkkuudella, tai toimitetaan lähetyspisteeseen. • toimitukset jakeluosoitteeseen, ei noutopisteeseen. 3.3. Economy-paketti • volyymi vuositasolla n. 300 kpl (4-5%) • toimitusaika: 1-2 päivää • lähetettäessä sekä lähettäjältä noudettavia että lähetyspisteeseen vietäviä YLEISTÄ Huomioittehan, että kyseessä on ennakkoilmoitus, eikä tällä ilmoituksella pyydetä tarjouksia. Tällä ilmoituksella annetut tiedot ovat alustavia ja saattavat muuttua valmistelun edetessä. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on käydä yleisellä tasolla vuoropuhelua hankinnan kohteesta ja sen määrittämisestä. Markkinavuoropuhelu ei sido hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa. Markkinavuoropuhelu ei myöskään sido toimittajaa mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiseen. ILMOITTAUTUMISOHJE MARKKINAVUOROPUHELUUN: Hankinnasta kiinnostuneita yrityksiä pyydetään ilmoittautumaan viimeistään 18.3.2024 sähköpostitse osoitteeseen kilpailutus@hansel.fi seuraavin tiedoin: - Viestin aihe/otsikko: "THL - Lähetys- ja kuriiripalvelut - markkinavuoropuhelu" - Viestin sisältö: 1) Yrityksen nimi ja y-tunnus, 2) Yhteyshenkilön nimi ja sähköpostiosoite

MARKKINAVUOROPUHELUN TOTEUTUS: Hankintayksikkö voi lähettää kilpailutuksen luonnosmateriaaleja markkinavuoropuheluun mukaan ilmoittautuneille yrityksille. Lisäksi hankintayksikkö varaa mahdollisuuden kutsua markkinavuoropuheluun ilmoittautuneita yrityksiä yrityskohtaisiin (etä)tapaamisiin. Markkinavuoropuheluun osallistuneille ei makseta korvausta osallistumisesta. Markkinavuoropuhelu on tavoitteena järjestää kevään 2024 aikana. Hansel Oy toimii markkinakartoituksessa ja mahdollisessa kilpailutuksessa konsultoivassa roolissa.

YLEISTÄ Huomioittehan, että kyseessä on ennakkoilmoitus, eikä tällä ilmoituksella pyydetä tarjouksia. Tällä ilmoituksella annetut tiedot ovat alustavia ja saattavat muuttua valmistelun edetessä. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on käydä yleisellä tasolla vuoropuhelua hankinnan kohteesta ja sen määrittämisestä. Markkinavuoropuhelu ei sido hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa. Markkinavuoropuhelu ei myöskään sido toimittajaa mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiseen. ILMOITTAUTUMISOHJE MARKKINAVUOROPUHELUUN: Hankinnasta kiinnostuneita yrityksiä pyydetään ilmoittautumaan viimeistään 26.2.2024 sähköpostitse osoitteeseen kilpailutus@hansel.fi seuraavin tiedoin: - Viestin aihe/otsikko: "THL - Kuriiripalvelut - markkinavuoropuhelu" - Viestin sisältö: 1) Yrityksen nimi ja y-tunnus, 2) Yhteyshenkilön nimi ja sähköpostiosoite MARKKINAVUOROPUHELUN TOTEUTUS: Hankintayksikkö voi lähettää kilpailutuksen luonnosmateriaaleja markkinavuoropuheluun mukaan ilmoittautuneille yrityksille. Lisäksi hankintayksikkö varaa mahdollisuuden kutsua markkinavuoropuheluun ilmoittautuneita yrityksiä yrityskohtaisiin (etä) tapaamisiin. Markkinavuoropuheluun osallistuneille ei makseta korvausta osallistumisesta. Hansel Oy toimii markkinakartoituksessa ja mahdollisessa kilpailutuksessa konsultoivassa roolissa. Markkinavuoropuhelu on tavoitteena järjestää kevään 2024 aikana.