Tietopyyntö Etelä-Karjalan hyvinvointialueen sairaala-apteekin varastokeräilyautomaatiojärjestelmän hankintaan

Tämä ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö, jolla Etelä-Karjalan hyvinvointialue pyytää tietoja sairaala-apteekin varastokeräilyautomaatiojärjestelmästä. Etelä-karjalan hyvinvointialue (EKHVA) suunnittelee sairaala-apteekin varastokeräilyautomaatiojärjestelmän hankintaan lääkkeiden vastaanoton, varastoinnin, keräily ja pakkaamisen automatisoimiseksi. Tällä tietopyynnöllä Etelä-Karjalan hyvinvointialue pyytää palveluntuottajilta tietoa markkinoilla olevista järjestelmistä ja niiden ominaisuuksista ja hankinnan kokonaisarvosta hankinnan suunnittelun pohjaksi. Tällä tietopyynnöllä Etelä-Karjalan hyvinvointialue selvittää sairaala-apteekin varastokeräilyautomaatiojärjestelmän markkinatilannetta, toiminnallisia ja teknisiä ominaisuuksia, toimittajien hinnoitteluperiaatteita, hintatasoa sekä rajapintoja organisaation muihin tietojärjestelmiin. Tietopyyntö ei velvoita Etelä-Karjalan hyvinvointialuetta toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä tai sen liitteissä kuvatulla tavalla ja tarjouskilpailu voidaan myös jättää toteuttamatta. Toimittajien antamia tietoja käsitellään luottamuksellisesti. TIETOA HANKINNASTA: Hankinnan kohteena on kokonaisratkaisu, joka koostuu lääkkeiden automaattisesta keräily- ja varastointiautomaatiosta palveluineen, sisältäen muun muassa:  - Automaation kokonaisratkaisun ohjausjärjestelmineen. Järjestelmällä tulee olla olemassa oleva ja toimiva integraatio WebMarela-toiminnanohjausjärjestelmään ja Toimittajapuolen integraatiot WebMarelaan sisältyvät laitteiston hintaan. Hankittavan kokonaisuuden tulee toimia saumattomasti osana lääkehuoltoa ja sen toimintaprosesseja.  Varastokeräilyautomaatin tulee soveltua tulee soveltua lääketukuista saapuvien lääkepakkausten varastointiin ja jakeluun. Tämä käsittää mm. saapuvien lääkepakkausten automaattisen sisään syötön järjestelmään, lääkevarmennuksen tekemisen saapuville pakkauksille, pakkausten varastoinnin tilatehokkaasti ja varastonhallinnan (sis. inventoinnin) sekä tilausten automaattisen keräilyn ja pakkaamisen laatikoihin toimitettavaksi asiakkaille. Sairaala-apteekin nimikkeistä automaattiin varastoitavaksi on arvioitu enintään noin 1000 – 1500 nimikettä yhtäaikaisesti. Automaatin varastokapasiteetin on oltava noin 20 000 lääkepakkausta. Automaatio sisältää myös kaikki tarvittavat kuljettimet lääkepakkauksille ja lääkkeiden kuljetuslaatikoille, sekä automatiikan osoitetarrojen ja toimituslistojen lisäämisen kuljetuslaatikoihin. TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMINEN: Pyydämme antamaan vastaukset täytettynä tämän ilmoituksen liitteeseen Tekniset vaatimukset ja mahdolliset täydentävät liitteet. Voitte liittää vastaukseenne myös muita esitteitä. Toimittajilla on mahdollisuus saada sairaala-apteekin lääketoimitustilan pohjapiirustukset käyttöönsä palauttamalla sähköpostitse allekirjoitettu Tietosuojalomake ulkopuoliset hyvinvointialue (liitteenä) osoitteeseen hankinnat@ekhva.fi. Pohjapiirustuspyynnöt pyydetään otsikoimaan seuraavasti: Pohjapiirustuspyyntö: Sairaala-apteekin varastokeräilyautomaatiojärjestelmä. Tietopyyntövastaukset sekä mahdolliset esitteet tulee palauttaa 8.3.2024 kello 16.00 mennessä sähköpostiosoitteeseen: hankinnat@ekhva.fi. Tietopyyntövastataukset pyydetään otsikoimaan seuraavasti: Tietopyyntö: Sairaala-apteekin varastokeräilyautomaatiojärjestelmä. Saatujen vastausten perusteella Etelä-Karjalan hyvinvointialue pyytää tarvittaessa yrityksiä esittelemään sairaala-apteekin varastokeräilyautomaatiojärjestelmää Etelä-Karjalan keskussairaalaan sairaala-apteekkiin. Tapaamiset toteutetaan viikkojen 11-13 aikana. Markkinakartoitukseen/tietopyyntöön osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan mahdollisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuhelukutsu ei sido vastaajaa (palveluntuottajaa) tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä tähän ilmoitukseen vastaaminen ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinakartoitukseen osallistuvilla ei ole oikeutta saada korvausta osallistumisesta/järjestelmän esittelystä.