Brändituotteet, Kutsu markkinavuoropuheluun

Tämä ei ole ennakkoilmoitus, tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai kutsu neuvottelumenettelyyn, eikä ilmoituksen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tällä tietopyynnöllä kartoitetaan markkinoita ja saadaan hankintaa koskevaa tietoa suunniteltaessa. Tämän tietopyynnön tavoitteena on saada tietoa markkinoilla olevista ratkaisuista, kyvykkyyksistä ja vaihtoehtoisista toteutustavoista ennen varsinaista mahdollista kilpailutusta. Tässä tietopyynnössä ei ole tarkoitus esittää lisätietokysymyksiä. Tämä on kutsu markkinavuoropuheluun. Helsingin kaupunki kuvaa tässä tietopyynnössä tarpeita koskien brändituotteita Helsingin kaupungin toimialojen, liikelaitoksien sekä Helsingin Konsernihankinta Oy:n käyttöön. Kilpailutus sisältää mm. kaupungin visuaalisen ohjeen mukaiset hupparit, t-paidat, kangaskassit, reput, pipot, muistivihot, avainnauhat, juomapullot, termosmukit sekä sateenvarjot merkinnällä. Merkintä voi olla esimerkiksi painatus, brodeeraus, laserkaiverrus tai muu erikoismerkintä. Merkinnän sisältönä voi olla esimerkiksi Helsinki kehystunnus (logo), teksti, kuvitus, kuosi tai muu. Helsingin brändituote tarkoittaa kaupungin tuotevalikoimaan kuuluvaa tuotetta, joka tukee Helsingin brändiä, arvoja ja visuaalista identiteettiä. Brändituote on käyttötarkoitukseensa harkittu ja laadukas kokonaisuus, jonka tulee olla hyödyllinen, vastuullinen, kustannuksiltaan perusteltu sekä sisällöllisesti ja visuaalisesti tunnistettavasti helsinkiläinen. Brändituotteen arvo muodostuu Helsinki-yhteydestä, brändinmukaisuudesta, toimivuudesta, laadusta, käyttäjäkokemuksesta ja vastuullisuudesta. Helsingin kaupungin tavoitteena on olla suunnannäyttäjä ympäristövastuullisissa hankinnoissa. Kaupunki toimii epäsuorien päästöjen vähentämiseksi ja luontovaikutusten pienentämiseksi hankinnoissaan ja edistää käytänteitä hankintojen eettisyyden turvaamiseksi. Brändituotteilta haetaan pitkäikäisyyttä, kulumisenkestoa, haitallisten aineiden huomioimista sekä ympäristö- ja sosiaalisen vastuullisuuden toteutumista. Kilpailutukseen suunnitellut tuotteet ja niiden alustavat kuvaukset löytyvät liitteeltä 1. Tuotevalikoima. Markkinavuoropuhelussa tavarantoimittajia pyydetään esittelemään valikoimaansa liitteen 1. tuotteiden osalta. Liitteelle on määritelty tuotekohtaisia ominaisuuksia, joita voidaan edellyttää kilpailutuksessa. Markkinavuoropuhelussa tavarantoimittajia pyydetään esittelemään soveltuvien tuotteiden keskeiset ominaisuudet, tuotteiden visuaalisen ilmeen sekä niiden kestävyyteen, laatuun ja ympäristövastuullisuuteen liittyvät ratkaisut. Markkinavuoropuheluun ilmoittautuneille voidaan toimittaa tarkempia kysymyksiä hankinnan kohteeseen liittyen ennen vuoropuhelutilaisuutta. OHJEET TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMISEEN Markkinavuoropuheluun osallistutaan vastaamalla tämän tietopyynnön kysymyksiin, jotka ovat kohdassa: Muut ehdot. Tietopyyntöön vastaamiseen liittyvissä tietoteknisissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen (puh. +358207661072 arkisin klo 8 - 17 tai Cloudian Tukiportaali). MARKKINAVUOROPUHELU Hankintayksikkö varaa oikeuden järjestää tietopyyntöön vastanneiden kanssa tarkentavia markkinavuoropuheluja. Hankintayksikkö järjestää toimittajakohtaiset markkinavuoropuhelut ensisijaisesti etäyhteyksin marras-joulukuussa 2026. Hankintayksikkö voi pyytää tuotteita nähtäväksi markkinavuoropuheluiden yhteydessä. Toimittajakohtaiset kutsut markkinavuoropuheluun toimitetaan tietopyynnön määräajan jälkeen. Hankintayksikkö voi toimittaa alustavat tarjouspyyntöasiakirjat kommentoitaviksi myöhemmin. Tietopyynnöllä ja markkinavuoropuhelulla kerätyt tiedot säilyvät luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan suunnitteluun. LISÄTIETOJA Hankintayksikkö ei sitoudu tässä ilmoituksessa tai sen liitteissä ilmoitettuihin tietoihin, vaan valmistelun edetessä hankinnan kohde ja vaatimukset voivat muuttua. Tietopyynnössä annetut vastaukset eivät ole toimittajaa sitovia. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään mahdollisesti järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta mahdollisen toimittajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyyntöön vastaamisesta tai markkinavuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta. Alustavasti tarjouspyyntö on suunniteltu julkaistavaksi keväällä 2027.