Tietopyyntö: Kaupunkikalusteiden hankinta 1.4.2027 - 31.3.2028 (+ optiot 1v.+1v.)

Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan kutsu markkinavuoropuheluun, joka koskee Lappeenrannan kaupungin kaupunkikehitystoimialan tulevaa puitejärjestelyn perustamiseen tähtäävää kilpailutusta kaupunkikalusteiden hankinnasta ajalla 1.4.2027-31.3.2028 (sekä kahdelle (2) mahdolliselle optiovuodelle 1v.+1v.). Kyseinen hankinta pyritään kilpailuttamaan loppuvuoden 2026 aikana. Tulevan kilpailutuksen hankintayksikkönä toimivalla kaupunkikehitystoimialalla ei ole ollut vastaavaa puitejärjestelyä aiemmin. Puitejärjestely tullaan perustamaan kaupunkikehitystoimialan kadut ja ympäristö -vastuualueen käyttöön. Tavara-/ tuotehankintoja tullaan toteuttamaan sopimusaikana todellisen tarpeen mukaan Lappeenrannan kaupunginvaltuuston myöntämien vuotuisten määrärahojen puitteissa eikä sopimuksissa tulla sitoutumaan tiettyihin hankintamääriin. Puitejärjestelyllä hankittaviksi aiottuihin kaupunkikalusteisiin ja hankinnan ehtoihin voi tutustua tämän tietopyynnön liiteaineiston avulla. Em. liitteet ovat luonnoksia ja hankintayksikkö pidättää oikeuden tehdä kyseisiin asiakirjaluonnoksiin muutoksia varsinaisessa myöhemmin julkaistavassa tarjouspyynnössä. Tällä ilmoituksella pyydämme puitejärjestelystä kiinnostuneita mahdollisia tarjoajia/ tavarantoimittajaehdokkaita ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun, jonka tarkoituksena on selvittää tarkemmin suunniteltuun hankintaan liittyviä asioita. Pyydämme myös esittämään kysymyksiä tulevasta puitejärjestelystä. Hankintayksikkö kuulee kernaasti potentiaalisten tarjoajien näkemyksiä, kommentteja ja kehitysehdotuksia mm. tulevan hankinnan sisällöstä ja ehdoista. Markkinavuoropuhelun perusteella saatavaa tietoa ja materiaalia voidaan hyödyntää tulevan hankinnan suunnittelussa ja valmistelussa, mutta hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa markkinavuoropuhelukutsun tai markkinavuoropuhelun perusteella, eivätkä esitetyt kuvaukset/ määritykset sido hankintayksikköä. Tarjoajaehdokkaat voivat halutessaan esittää mm. tämän tietopyynnön liiteaineistosta kysymyksiä, joita toivovat tilaisuudessa käsiteltävän. Ks. kohta ”Lisätiedot hankintaan liittyviin kysymyksiin”. Markkinavuoropuhelu järjestetään Microsoft Teamsin välityksellä torstaina 29.10.2026 klo 9.30-11.00. Pyydämme kaikkia hankinnasta kiinnostuneita ilmoittamaan halukkuutensa osallistua markkinavuoropuheluun 27.10.2026 klo 10.00 mennessä osoitteessa https://forms.cloud.microsoft/e/Lnb2N4dWUZ Ilmoittautumisen yhteydessä tulee antaa sähköpostiosoite, johon Teams-kokouslinkki myöhemmin lähetetään. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhempään tarjouskilpailuun osallistumiselle, eikä ennakoiva vuoropuhelu sido ketään siihen osallistuvaa tahoa. Osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei vaikuta yrityksen asemaan tulevassa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta.