Digitaalinen fasilitointityökalu

TÄMÄ ON TIETOPYYNTÖ, EI TARJOUSPYYNTÖ. Kanta-Hämeen hyvinvointialue vastaa sosiaali- ja terveyspalveluista sekä pelastustoimen ja ensihoidon järjestämisestä Forssan, Hattulan, Hausjärven, Humppilan, Hämeenlinnan, Janakkalan, Jokioisten, Lopen, Riihimäen, Tammelan ja Ypäjän kunnissa. Hyvinvointialue on kunnista ja valtiosta erillinen julkisoikeudellinen yhteisö, jolla on alueellaan itsehallinto. Sen lakisääteisiä tehtäviä ovat sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen järjestäminen. Digitaalisen dialogityökalun hankinta Hankinnan tavoitteet Hankinnan tavoitteena on hankkia digitaalinen dialogityökalu, joka: -tukee erityisesti henkilöstön, mutta myös asiakkaiden, järjestöjen ja muiden sidosryhmien osallistumista dialogiseen keskusteluun yhdenvertaista osallisuutta vahvistavien menetelmien avulla -mahdollistaa yhteisen ideoinnin ja näkemysten keräämisen sekä niiden priorisoinnin ja valintojen teon. -tukee strategia-, kehittämis- ja muutostyöhön liittyviä osallistavia prosesseja -mahdollistaa keskustelujen tulosten automaattisen ja reaaliaikaisen kokoamisen, analysoinnin ja raportoinnin jatkokäsittelyä varten -tukee sekä lähi-, hybridi- että etätilaisuuksien toteuttamista -toimii selainpohjaisesti tietokoneella, android- tai apple-laitteilla -ei tarvitse erillisiä laitteita tai sovelluksia toimiakseen -mahdollistaa organisaatiokohtaisten sisältöjen ja teemojen rakentamisen työkalun avulla keskustelun tueksi -on käyttöliittymältään selkeä ja mahdollistaa osallistamisprosessien suunnittelun, toteutuksen ja raportoinnin tehokkaasti ilman merkittävää manuaalista valmistelutyötä -mahdollistaa organisaation omatoimisen dialogien ja osallistamisprosessien suunnittelun, toteutuksen ja raportoinnin ilman jatkuvaa toimittajan asiantuntijapalvelujen tarvetta -mahdollistaa suurten osallistujamäärien samanaikaisen osallistumisen sekä pienryhmätyöskentelyn ja kahdenkeskisen työskentelyn -täyttää tietosuojaan ja tietoturvaan liittyvät vaatimukset -tukea Microsoft Entra ID -pohjaista kertakirjautumista (SSO) Ratkaisun tulee olla valmis, tuotantokäytössä oleva ja käyttöönotettavissa oleva ohjelmistoratkaisu, jota voidaan hyödyntää laajasti henkilöstön, asiakkaiden ja muiden sidosryhmien osallistamiseen. Ratkaisun tulee soveltua erilaisten fasilitoitujen dialogien, työpajojen, yhteiskehittämisen sekä näkemysten keräämisen toteuttamiseen. Hankinnan kohde Yleistä Hankinnan kohteena on valmisohjelmistoon perustuva digitaalinen osallistamis- ja dialogialusta sekä siihen liittyvät palvelut. Hankinnan kohde koostuu seuraavista kokonaisuuksista: -Valmis dialogialusta tai järjestelmä -Käyttöönotto- ja toimitusprojekti (sisältäen integraatiotyöt) -Jatkuvat palvelut (tuki ja ylläpito) -Erikseen tilattavat palvelut -Mahdolliset jatkokehitys- ja asiantuntijapalvelut Ratkaisun tulee mahdollistaa eri kohderyhmille suunnattujen osallistamisprosessien toteuttaminen sekä tulosten dokumentointi, analysointi ja raportointi. Ratkaisun tulee mahdollistaa osallistujien välinen vuorovaikutteinen keskustelu, näkemysten vaihtaminen sekä yhteisen ymmärryksen rakentaminen osallistumisprosessin aikana. Pyydämme kaikkia toimittajia olemaan yhteydessä hankintayksikköön. Palautathan ilmoittautuessasi tämän ilmoituksen liitteenä olevan ennakkokysymyslomakkeen täytettynä. Pyydämme markkinavuoropuhelutilaisuudessa esittelemään ratkaisuanne ohessa olevan demo-tapauksen mukaisesti. Sähköposteihin ei vastata 19.10.-25.10.2026 välisenä aikana. Tiina Aaltonen, hankinta-asiantuntija sähköposti tiina.aaltonen@omahame.fi Markkinavuoropuhelut tullaan pitämään Teams-tilaisuutena 4.11.2026 kello 8-12 tai 13.11.2026 kello 8-12.