KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN: Sähköinen ajopäiväkirja ja kalustonhallinta 2027

Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan kutsu markkinavuoropuheluun. Tähän kutsuun ei voi jättää tarjousta. Helsingin Seudun Ympäristöpalvelut -kuntayhtymä (jäljempänä ”HSY” tai ”Tilaaja on käynnistänyt hankinnan GPS-seurantajärjestelmä ajoneuvoihin valmistelun. Tavoitteena on, että a kilpailutuksen perusteella tilaaja voi hankkia HSY:n ajoneuvoihin sähköisiä ajopäiväkirjapohjaisiä GPS-seurantajärjestelmiä. Kilpailutus on tarkoitus toteuttaa kansallisen kynnysarvon ylittävänä hankintana avoimella hankintamenettelyllä. Kilpailutus on tarkoitus julkaista joulukuussa 2026- tammikuussa 2027. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on selvittää, miten valmisteilla oleva kilpailutus voidaan suorittaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti. Pyydämme kiinnostuneita toimittajia vastamaan liitteessä esitettyihin kysymyksiin x.10.2026 klo 13 mennessä. Markkinavuoropuheluun osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei ole edellytys kilpailutukseen osallistumiselle eikä vaikuta tarjoajan asemaan siinä. Tässä kutsutta esitetyt tiedot ja asiakirjat ovat alustavia ja niitä saatetaan muuttaa hankinnan valmistelun edetessä. HSY voi hyödyntää markkinavuoropuhelun perusteella saatua palautetta tarjouspyynnön valmistelussa. Markkinavuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta. Markkinavuoropuhelun vastaukset käsitellään anonyymisti (tiedot eivät ole julkisesti saatavilla). HSY ei vastaa annettuihin kommentteihin. Mikäli kommenttiin halutaan täsmennystä, pyydetään täsmennys sähköpostitse toimittajan antaman sähköpostin kautta. Sähköposti tulee otsikoida: GPS-seurantajärjestelmä ajoneuvoihin. Tähän markkinavuoropuhelukutsuun vastanneille voidaan myöhemmin lähettää asiakirjoja kommentoitavaksi tai kutsua markkinavuoropuhelutilaisuuksiin.

Tarjouspyyntöön suunniteltuja vaatimuksia: a) referenssejä vähintään 100 ajoneuvon kalustoon toteutetuista GPS-seurantajärjestelmäratkaisuista b) referenssejä julkisen sektorin asiakkuuksista; a) tieto toimittajan järjestelmän piirissä olevien ajoneuvojen kokonaismäärästä; b) tieto järjestelmää käyttävien asiakasorganisaatioiden lukumäärästä; c) kuvaus toimittajan SLA- ja tukipalvelumallista; d) tieto toimittajan tietoturvasertifikaateista; e) referenssejä toteutetuista integraatioista esimerkiksi ERP-, HR- ja huoltojärjestelmiin. f) tarjoajan vuotuinen liikevaihto on 400 000 euroa Tilaaja korostaa, että edellä esitetyt tiedot ovat alustavia. Markkinavuoropuheluiden alustavasti suunnitellut ajankohdat: 22.10.2026 klo 9 - 15.30 28.10.2026 klo 10 - 11 5.11.2026 klo 9 - 15