Eduskunnan kanslian kiinteistöjen vaihtomattopalvelut 2024-2025 (2027)

Eduskunnan kanslian kiinteistötoimisto pyytää tarjousta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti eduskunnassa käytettävistä vaihtomatoista. Eduskunnan kiinteistöissä käytettävät ovimatot ovat vuokramattoja ja niitä on n. 105 kpl. Lisäksi pyydämme erillisveloitushintaa / matto, mahdollisten tilapäisten vuokrattavien lisämattojen hankintaa varten yhden viikon vuokra-ajalle. Tarjottu yksikköhinta sisältää kaikki kulut, kuten esim. matot, mattojen toimituksen tilaajan osoittamaan paikkaan, noudot, pesut ja kuljetukset, yms. Mattoja vuokrattaessa sovitaan niiden vaihtovälistä, määrästä ja laadusta sekä mattokoosta. Toimittaja sitoutuu tarjouspyynnön mukaisiin mattokokoihin ja edellytettyyn mattojen laatuun koko sopimuskauden ajan. Mattojen vaihtoväli riippuu maton sijaintipaikasta ja sen mukaisesti ne vaihdetaan joko yhden, kahden tai neljän viikon välein. Yksittäisten mattojen vaihtoväli voi vaihdella eri vuodenaikoina sääolosuhteiden mukaisten vaihtotarpeiden mukaisesti, ja myös mattojen määrä voi vaihdella samasta syystä. Tarkemmat tiedot liitteenä olevassa mattoluettelossa. Maton tekniset tiedot: Vaihtomattojen tulee olla ryhdikkäitä ja hyvin paikoillaan pysyviä, Maton pohja tulee olla noin n.1,5 mm paksua nitriilikumia, ja nukkaväritys on harmaa, likaa kätkevä. Maton nukan tulee olla n. 820 g/m2 ja maton paino n. 2500 g / m2. Matolla tulee olla paloluokka EN ISO 13501-1/ CFL -S1 tai BFL-S1. Pyydetyn mattokoon, painon ja paksuuden suurin sallittu vaihteluväli on +/ - 10 % Mattojen vaihto tulee suorittaa maanantaisin klo 8 - 13 välisenä aikana. Mikäli maanantaille sijoittuu arkipyhä, vaihtopäivästä on sovittava erikseen tai vaihto on tehtävä heti seuraavana arkipäivänä. Eduskunnassa on käytössä turvallisuusselvityslaissa (19.9.2014/726) tarkoitettu turvallisuusselvitysmenettely osana henkilökunnan rekrytointiprosessia sekä ulkopuolisten palveluntarjoajien ja urakoitsijoiden valintamenettelyä. Palvelun tuottajalla tulee olla mattojen sijaintipaikkaan perehdytettyjä turvaselvitettyjä jakelijoita vähintään kaksi, jotta poissaolojen aikana mattojen vaihto sujuu moitteettomasti. Jakelijoilla, joille ei ole tehty turvallisuusselvitystä, ei ole pääsyä eduskunnan tiloihin. Jakelijan vaihtumisesta tulee ilmoittaa asiakkaalle hyvissä ajoin ja hyväksyttää uusi jakelija asiakkaan yhteyshenkilöillä n.3 kk ennen vaihtoa. Tarjoajan on huomioitava, että suojelupoliisin tekemän turvallisuusselvityksen valmistumisaika on keskimäärin 7 viikkoa, ja uudella jakelijalla ei ole pääsyä eduskunnan tiloihin ennen kuin turvallisuusselvitys on hyväksytty. Tarjouksen jättämisen ehdottomana edellytyksenä on, että tarjoajan edustaja on osallistunut ennen tarjouksen jättämistä pidettävään vaihtomattojen sijaintipaikkojen esittelytilaisuuteen. Esittelytilaisuudesta on lisätietoa tarjouspyynnön kohdassa Muut asiat.