TIETOPYYNTÖ / KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN Savonlinnan kaupungin rakennuttamisen ja kunnossapidon projektinhallintaohjelmiston hankinta

Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö ja kutsu markkinavuoropuheluun. Savonlinnan kaupungin hankintapalvelut valmistelee Savonlinnan kaupungin rakennuttamisen ja kunnossapidon projektinhallintaohjelmiston kilpailutusta ja yhtenä valmisteluvaiheena on markkinavuoropuhelun toteuttaminen. Tällä tietopyynnöllä hankintayksikkö kartoittaa markkinoita, koskien projektihallintaohjelmiston hankintaa sekä kutsuu hankinnasta kiinnostuneita toimijoita ilmoittautumaan hankinnan valmistelun osana toteutettavaan markkinavuoropuheluun. Markkinavuoropuhelussa tavoitteena on esitellä hankinnan lähtökohdat, käydä vuoropuhelua hankinnan toteutuksesta ja sisällöstä sekä saada osallistujien näkemyksiä niihin. Markkinavuoropuhelu toteutetaan hankintayksikön harkitsemalla tavalla. Hankintayksikkö voi esimerkiksi lähettää tarjouspyyntöasiakirjojen luonnoksia kommentoitaviksi markkinavuoropuheluun osallistuneille. Hankintayksikkö toivoo markkinavuoropuhelussa näkevänsä myös erilaisten vaihtoehtojen järjestelmäesittelyjä. Markkinavuoropuhelu on tarkoitus toteuttaa loppuvuoden 2026 aikana. Hankinnan tavoitteena on saada käyttöön projektinhallintaohjelmisto, jonka käyttötarkoituksena on infraomaisuuden hallinta, kunnossapidon ja rakentamisen dokumentointi sekä töiden suunnittelu ja ohjaus. Käyttäjiä järjestelmällä on vuositasolla noin 50, joista noin puolet ovat työnjohtohenkilöitä ja puolet kenttätyöntekijöitä. Alustavasti hankintayksikkö on ajatellut tarvitsevansa ainakin seuraavia toimintoja: - Projektipankki asiakirjojen ja suunnitelmien hallintaan - Valokuvien ottaminen ja kohdistaminen kohteille, työtehtäville ja kartalle - Muokattavat lomakepohjat tarkastuksiin ja raportointiin - Karttasovellus infraomaisuuden ja työkohteiden käsittelyyn - Työmaatoiminnot, kuten työmaapäiväkirja ja MVR-mittaukset - Työtehtävien suunnittelu, jakaminen, aikataulutus ja etenemisen seuranta - Infraomaisuuden kohdetiedot sekä kunnossapito- ja toimenpidehistoria Mobiilikäyttömahdollisuus on pakollinen ja lisäksi tarvitaan työpöytäversion käyttömahdollisuus. Selvyyden vuoksi todetaan, että hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa ja markkinavuoropuhelun aikana esitellyt asiakirjat ovat luonnosasiakirjoja. Ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun ei ole edellytys mahdolliseen myöhemmin toteutettavaan kilpailutukseen osallistumiselle eikä sido siihen osallistuvia tahoja. Hankintayksikkö ei maksa korvausta markkinavuoropuheluun osallistumisesta. Markkinavuoropuhelu ja siihen liittyvä yhteydenpito toteutetaan Savonlinnan kaupungin hankintapalvelut -yksikön kautta. Yhteyshenkilönä toimii hankintapäällikkö Mika Purmonen, mika.purmonen@savonlinna.fi.