Avainhallinta

Hankinnan kohteena on avainhallinta, joka pitää sisällään asiakaspalvelun asiakkaiden avainten palautuksen, säilytyksen ja noutojen osalta. Uusi asukas voi noutaa avaimet tarjoajan toimipisteestä tai Lappeenrannan Asuntopalvelu Oy:n tiloista Smartboxista, johon tarjoaja ne toimittaa. Tarjoaja toimittaa avaimet arkipäivisin Smartboxiin klo 15:00-16:00. Tarjoajalla edellytetään olevan toimipiste avainten palautuksia ja noutoja varten Lappeenrannan keskustan alueella enintään 5 km etäisyydellä Lappeenrannan Asuntopalvelu Oy:stä (osoite Valtakatu 44, 53100 Lappeenranta). Sopimuskauden on tavoitteena alkaa 1.1.2027 ja päättyä 31.12.2028. Lisäksi hankintayksikkö varaa itselleen mahdollisuuden halutessaan jatkaa sopimusta vuosi kerrallaan, kuitenkin enintään kaksi (2) optiovuotta. Optiomahdollisuuden käytöstä hankintayksikkö päättää varsinaisen sopimuskauden tai optiokauden lopulla toimittajan kanssa pidettävien erillisten neuvottelujen jälkeen.