Tietopyyntö: Psykiatrian erikoislääkäritiimi kokonaispalveluna

TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS, EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN TIETOPYYNTÖ MAHDOLLISILLE PALVELUNTARJOAJILLE. Varsinais-Suomen hyvinvointialue (Varha) suunnittelee kilpailutusta psykiatrian erikoislääkäritiimin kokonaispalvelusta. Sopimuksen suunniteltu aloitusajankohta on viimeistään 1.4.2027. Tietopyynnön tarkoituksena on saada potentiaalisilta tarjoajilta lisätietoa tulevan kilpailutuksen tarjouspyynnön valmistelua varten. Hankinnan kohteena on psykiatrian erikoislääkäritiimi kokonaispalveluna. Selvyyden vuoksi todetaan, että hankinnan kohteena ei ole vuokratyövoima. Tavoittelemme mallia, jossa Varha hankkii ostopalveluna Turun mielialahäiriöiden poliklinikalle sijoittuvan psykiatrian erikoislääkäreistä koostuvan tiimin. Tiimin tehtävänä on sovitun potilasvastuun mukainen hoitosuunnitelman tekeminen ja toteuttaminen. Poliklinikan virkalääkäri käsittelee lähetteet ja vastaa opiskelijoiden ohjaamisesta. Turussa asuu yhteensä noin 210 000 asukasta. Turun mielialahäiriöpoliklinikalla on tällä hetkellä hoidossa yhteensä noin 1600 potilasta. Vuonna 2025 lähetteitä tuli yhteensä noin 900 kpl. Tyks psykiatrialla käytetään vuonna 2027 Omni360-tietojärjestelmää. Varha siirtyy käyttämään Googlen ympäristöä, jolloin tekoäly tulee kaikkien työntekijöiden käyttöön. Samoin tekoälysovellusten hyödyntäminen kirjaamiseen ja tekstin tiivistämiseen on tarkoitus ottaa käyttöön vuoden 2027 aikana. Tarjoamme hyvät työtilat ja osaavan henkilöstön. Erikoislääkäreiden hankinta tiiminä nähdään keinona parantaa hoidon tuomaa terveyshyötyä, palveluiden kustannustehokkuutta ja jatkuvuutta. Tämän vuoksi toivomme samojen lääkäreiden kanssa määräaikaista vähintään yhden (1) vuoden sopimuskautta sekä yhden (1) vuoden optiokautta. Näin tavoittelemme tavoitteellista lääkärijohtoista työskentelyä yhdessä hoitotyöryhmän kanssa hoidon oikea-aikaisuuden ja intensiteetin parantamiseksi. Poliklinikalla toimiva osastonylilääkäri ja osastonhoitajat auttavat osaltaan tavoitteiden asettamisessa ja seuraamisessa. ----------------------------------------------------------------- Pyydämme vastauksia ja kommentteja tietopyynnöllä esitettyihin kysymyksiin. Vastaukset, kommentit sekä mahdolliset lisätietopyynnöt toimitetaan osoitteeseen jaakko.vastapuu@varha.fi. Pyydämme vastaukset pe 23.10.2026 klo 12.00 mennessä. Vastausten perusteella osalle toimittajista voidaan tarjota mahdollisuutta kahdenkeskisiin markkinavuoropuhelutilaisuuksiin. Tilaisuuksien tarkemmista ajankohdista sovitaan erikseen. Tilaisuudet sijoittuvat viikolle 45 (2.-6.11.2026). Alustavat ajankohdat: Ma 2.11.2026 klo 12.30–13.00 Ma 2.11.2026 klo 13.00–13.30 Ti 3.11.2026 klo 13.00–13.30 Ti 3.11.2026 klo 13.30–14.00 Ke 4.11.2026 klo 10.00–10.30 Ke 4.11.2026 klo 10.30–11.00 ----------------------------------------------------------------- Tähän tietopyyntöön ei pyydetä, eikä anneta tarjouksia. Tietopyynnön tarkoituksena on saada lisätietoa tulevan kilpailutuksen tarjouspyynnön valmistelua varten sekä kartoittaa potentiaalisia tarjoajia. Tietopyynnöllä saatuihin kommentteihin tai kysymyksiin ei vastata. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan sitä tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido palveluntarjoajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen eivät vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyyntöön vastaamisesta ei makseta korvausta. Saatuja vastauksia käsitellään luottamuksellisesti.

Hankinnan suunnitteluun liittyviä kysymyksiä: (Liitetiedostoissa ladattavissa vastauspohjatiedosto.) 1. Kuinka monta erikoislääkäriä pystyisitte kuvatulla tiimimallilla tarjoamaan viimeistään 1.4.2027 alkaen? Käytettävissä oleva budjettimme mahdollistaa arviomme mukaan enimmillään 5 erikoislääkärin htv rahoittamisen. 2. Millaisella aikataululla pystyisitte tarjoamaan vähintään kaksi (2), enintään viisi (5) erikoislääkäri- htv-vastaavan työpanoksen, ja kuinka suuri arvioitte sen realistisesti olevan? Kokonaisuus voi koostua enintään 10 henkilön työpanoksesta. Pyydämme esittämään arvion enimmäismäärästä lähipalveluna tuotettuun osuuteen. 3. Mikäli ette näe mahdolliseksi edellisen kohdan täyttämistä pelkästään psykiatrian erikoislääkärien työpanoksella, miten hyödyntäisitte muita lääkäreitä osana tiimiä? Entä miten varmistaisitte tällaisessa tilanteessa psykiatrian osaajan tuen lääkärille, joka ei ole psykiatrian erikoislääkäri? 4. Miten järjestäisitte tiimin esihenkilötyön? Toiveena on, että yritys (toimittaja) varmistaa ja seuraa tiiviisti tiimin osaamista ja suoriutumista sisäisenä arviona ja tilaajan palautteen perusteella sekä tekee tavoitteiden saavuttamiseksi tarvittavia tarkistuksia työpanoksessa. Esihenkilötyöhön kuuluu myös varmistaa tiimin täydentäminen ja perehdyttäminen tarvittaessa. Selvyyden vuoksi todetaan, että hankinnan kohteena ei ole vuokratyövoima. 5. Miten järjestäisitte yhteistyön mielialatyöryhmän muun hoitoryhmän kanssa (omahoitaja, erityistyöntekijöiden tutkimukset ja hoito)? 6. Minkä kokoisesta väestöpohjasta ja potilasmäärästä voisitte ottaa vastuun esitetyllä työpanoksella? 7. Toiveena on, että lääkäritiimi varmistaa vastuulleen tulleiden potilaiden hoidon kustannustehokkuuden ja jatkuvuuden. Miten järjestäisitte palvelun hinnoittelun? Miten painottuisi väestöpohja, potilasmäärä, tulleet lähetteet ja käyntimäärät? Tai määrittyisikö korvaus jotenkin muuten? 8. Potilaiden hoitoon kuuluu paljon seurantapuheluita, reseptin uusimista ja lausuntoja. Miten huomioisitte tämän tarjouspyynnön hinnoittelussa? 9. Miten suhtautuisitte siihen, että lisäisimme tarjousten vertailuun seuraavan pisteytettävän kysymyksen? Onko ko. tarjotun henkilön työpanoksesta joko reklamoitu (ostopalvelu) tai annettu huomautus/varoitus (oma työntekijä) viimeisen kolmen vuoden aikana? Kyllä / Ei (Ei X pistettä) 10. Miten kommentoitte ehdottamaamme sopimuskautta? 11. Mitkä ehdotetuista ajankohdista sopisivat teille mahdollisia kahdenkeskisiä markkinavuoropuheluita varten?

Korjattu kahdenkeskisten markkinavuoropuheluiden ajankohdat kesäkuulta marraskuulle.