Tietopyyntö (nro. 3) 24099 Eepos kirjastojärjestelmäuudistus

Tämä ilmoitus on tietopyyntö, tämä ei siis ole tarjouspyyntö tai hankintailmoitus. Tämä tietopyyntö on kolmas tietopyyntö koskien samaa hankinta-asiaa. Tietopyynnön liitteenä olevia liitetiedostoja on muokattu aiempien tietopyyntöjen vastauksissa saatujen tietojen ja kommenttien osalta. Seinäjoen kaupunki hankkii Eepos-kirjastoverkostolle uuden kirjastojärjestelmän pilvipalveluna. Uusi kirjastojärjestelmä tulee korvaamaan Eepos-kirjastojen käytössä olevan Axiell Aurora järjestelmän. Hankittavalta järjestelmältä odotetaan vaatimusmäärittelyssä kuvattuja toiminnallisuuksia ja ominaisuuksia. Tarkemmat tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vaatimukset on kuvattu tietopyynnössä ja sen liitteissä. Eepos-kirjastojen ensisijaisena tavoitteena on saada käyttöön uusi, moderni kirjastojärjestelmä, jossa voimme jatkaa MARC21-tietomallin käyttöä ja siten mahdollistaa mm. Melinda-yhteistyön jatkuminen ilman suurta luettelointitietojen laadun heikkenemistä. Siirtyminen uudempaan linkitetyn datan tietomalliin nähdään järkeväksi toteuttaa vasta siinä vaiheessa, kun Melinda on myös vaihtanut linkitettyyn datan malliin. Siinä vaiheessa uskomme myös Suomen oman linkitetyn datan mallin olevan standardisoitu mahdollistaen Eepokselle paremman konversion laadun. Pidämme kuitenkin myös avoimena mahdollisuutta siirtyä linkitetyn datan malliin jo uuden järjestelmän käyttöönottovaiheessa. Tavoitteena on, että uusi järjestelmä on Eepos-kirjastojen käytössä 10/2027 mennessä niin, että kirjastot voivat luopua nykyisen järjestelmän käytöstä. Tässä vaiheessa järjestelmästä tulisi löytyä toimivat rajapintayhteydet vähintään Finna-verkkokirjastoon, Eepos-kirjastoissa käytössä oleviin omatoimilaitteistoihin ja Suomi.fi palveluihin. Aikataulua voidaan tarkentaa yhteistyössä valitun toimittajan kanssa. EEPOS Kirjastoverkostoon kuuluu 35 toimipistettä ja 9 kirjastoautoa sekä 15 muuta palvelupistettä. Eepos-kirjastoissa on mukana 22 kuntaa: Alajärvi, Alavus, Evijärvi, Ilmajoki, Isojoki, Isokyrö, Karijoki, Kaskinen, Kauhajoki, Kauhava, Kuortane, Kurikka, Laihia, Lappajärvi, Lapua, Perho, Seinäjoki, Soini, Teuva, Veteli, Vimpeli ja Ähtäri. Tämän tietopyynnön tarkoituksena on kerätä hankinnan kohdetta koskevaa tietoa mahdollista tulevaa kilpailutusta varten. Tarkemmat toiminnallisuuden kuvaukset tietopyynnön liitteissä. Tietopyyntöön osallistuvan yrityksen tulee esittää liitteellä oleviin vaatimuksiin oman järjestelmänsä kuvaus ao. ratkaisuista. Hankinnan tarkempi kuvaus on liitteellä 1. Hankinnan kohteen ja toimintaympäristön kuvaus. Seinäjoen kaupunki voi tietopyyntövastauksiin tutustuttuaan päättää järjestää Teams -yhteydellä toimittajatapaamisia, joissa keskustellaan tietopyynnön ja toimittajan antaman vastauksen sisällöstä. Markkinakartoituksessa ja kahden välisissä vuoropuheluissa annettuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Tietopyyntöön ja vuoropuheluihin osallistuvilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään työstä. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä tekemään hankintaa. Mikäli tietopyynnössä kuvattu hankinta päätetään toteuttaa se saattaa poiketa sisällöltään tämän tietopyynnön sisällöstä.