Tietopyyntö: Ateriakuljetuspalvelut

Pirkanmaan Voimia Oy on hankkimassa säännölliset ateriakuljetuspalvelut Pirkanmaan Voimia Oy:n alueellisten tuotantokeittiöiden (tällä hetkellä 17 kpl) ja toimipaikkojen välille. Tällä hetkellä toimipaikkoja on 116 kpl, sisältäen mm. kouluja, päiväkoteja ja sosiaalipalveluiden toimipisteitä. Kuljetukset on jaettu Lasten ja nuorten toimipaikkojen toimituksiin ja Hoidon toimipaikkojen toimituksiin. Toimitukset ovat pääosin kuumien aterioiden kuljetuksia lounasaikaan. Osa toimituksista on kylmien aterioiden kuljetuksia klo 16 jälkeen. Aterioiden mukana samalla kuljetuksella kulkee myös muita elintarvikkeita, astioita, pyykkiä ja pesuaineita. Kaluston kuljetustilan ei tarvitse olla lämpösäädelty. Hankinta on suunniteltu jaettavaksi osiin pääsääntöisesti kuntakohtaisesti seuraavasti: 1. Tampere ja Pirkkala 2. Kangasala 3. Lempäälä 4. Valkeakoski 5. Akaa 6. Hämeenkyrö 7. Nokia 8. Ylöjärvi 9. Ikaalinen 10. Ruovesi 11. Orivesi Kyseessä on tietopyyntö mahdollisille palveluntuottajille, ei ennakkoilmoitus, ei hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö. Tämän tietopyynnön tarkoituksena on selvittää hankintaan liittyviä kysymyksiä. Tietopyynnön tavoitteena on saada kattavasti hankittavan palvelun saatavuutta ja ominaisuuksia koskevaa tietoa, jotta mahdollinen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyyntö ja siihen saadut vastaukset eivät sido kumpaakaan osapuolta. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa eikä tietopyyntöön vastaaminen velvoita tekemään tarjousta. Hankintaa koskevat tiedot voivat muuttua lopulliseen tarjouspyyntöön. Osallistujille lähetetään alustava tarjouspyyntömateriaali sekä erillinen vastauslomakelinkki (Microsoft Forms) tietopyyntöön vastaamiseksi. Hankintayksikkö varaa oikeuden toimittaa kommentoitavaksi muutakin hankintaan liittyvää materiaalia. Tietopyyntöön osallistutaan lähettämällä sähköposti osallistumishalukkuudesta osoitteeseen heidi.ikonen@tuomi.fi. Osallistuminen on tehtävä määräaikaan 1.3.2024 mennessä. Tietopyyntöön liittyviin kysymyksiin vastaaminen tulee tehdä Forms-vastauslomakelinkin kautta 14.3.2024 mennessä. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei ole este tarjouskilpailuun osallistumiselle. Hankinnasta järjestetään tarvittaessa tietopyynnön lisäksi markkinavuoropuhelutilaisuudet tietopyyntöön vastanneiden palveluntuottajien kanssa. Tästä ilmoitetaan ja sovitaan erikseen. Markkinavuoropuhelu mahdollistaa keskustelun hankinnan sisällöstä tarjoajan ja hankintayksikön välillä ennen tarjouspyynnön julkaisua. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei sido mahdollista tarjoajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei myöskään vaikuta mahdollisen tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuheluun osallistuneille ei makseta korvausta osallistumisesta.