Business Turku Oy:n talous- ja palkkahallinnon palvelut sekä työajanseurantaratkaisu

Turun kaupungin hankintapalvelut pyytää Business Turku Oy:n toimeksiannosta tarjouksia talous- ja palkkahallinnon palveluista sekä työajanseurantaratkaisusta ajalle 1.1.2027 - 31.12.2030, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Hankinnan kohde on kuvattu hankinta-asiakirjoissa. Valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Hankinnan valmisteluvaiheessa tehtiin markkinakartoitus, joka toteutettiin julkaisemalla HILMAssa tietopyyntö 18.9.2026. Tietopyyntö oli avoin kaikille kiinnostuneille tarjoajille, ja siihen saatiin kolme vastausta. Saatuja vastauksia hyödynnettiin hankinnan kohteen, vähimmäisvaatimusten, sopimusehtojen ja kilpailutuksen aikataulun valmistelussa. Markkinakartoitus toteutettiin avoimuuden ja tasapuolisen kohtelun periaatteita noudattaen. Hankinnan jakaminen osiin ei ole tilaajan tarpeiden näkökulmasta katsottuna mahdollista, koska jakaminen johtaisi palveluiden kannalta hallitsemattomaan tilanteeseen, jota ei palvelun kriittisyyden vuoksi olisi mahdollista koordinoida turvallisesti säilyttäen samalla palvelun toimivuus. Jakaminen tuottaisi palveluprosesseihin sekä osapuolten vastuisiin ja vastuiden seurantaan merkittäviä haasteita. Hankinnan sopimushallinta tulisi teknisesti erittäin raskaaksi ja kalliiksi, ja jakaminen vaarantaisi sopimuksen asianmukaisen seurannan. Sopimuksen jakaminen osiin heikentäisi merkittävästi myös kilpailutuksella saatavia volyymihyötyjä, koska hankinta voisi jakautua usealle toimittajalle heikentäen sopimuksen arvoa ja sen kiinnostavuutta yksittäiselle toimittajalle.