Pysäköinninvalvonnan järjestelmä

Hankinnan kohteena on Kangasalan, Nokian ja Ylöjärven kaupunkien sekä Lempäälän ja Pirkkalan kuntien pysäköinninvalvonnan järjestelmän toimittaminen SaaS-palveluna tuki- ja ylläpitopalveluineen (jäljempänä "Palvelu"). Tilaajina tässä hankinnassa ovat Kangasalan ja Nokian kaupungit sekä Lempäälän kunta (jäljempänä "Tilaajat"). Hankinnan tavoitteena on työn tehokkuuden lisääminen erityisesti vähentäen käsin tehtävää työtä, jolloin voidaan keskittyä itse asiaosaamiseen. Hankittavalta järjestelmältä haetaan toimintavarmuutta ja nykyaikaista järjestelmän käytettävyyttä. Järjestelmältä haetaan myös manuaalisten työvaiheiden automatisointia, jolla saavutetaan tehokkuutta työntekoon ja työajan säästöä. Tilaajilla on tällä hetkellä käytössä Park-ID Oy:n intoParking -järjestelmä. Nykytilassa Kangasalan kaupungilla ja Lempäälän kunnalla on omat järjestelmät. Kangasalan kaupunki hoitaa Lempäälän kunnan valvonnan muilta osin pl. oikaisuvaatimukset. Lempäälän kunnan maksut kiertävät Kangasalan kaupungin kautta, eli Lempäälän kunta omistaa oman järjestelmän, mutta Kangasalan kaupunki käyttää siitä Lempäälän kunnan puolesta. Nokian kaupungin, Pirkkalan kunnan ja Ylöjärven kaupungin valvontaan on omat järjestelmät, mutta Nokian kaupunki omistaa järjestelmät. Nokian kaupunki hoitaa kaikki Nokian, Pirkkalan ja Ylöjärven pysäköinninvalvontaan liittyvät tehtävät. Nyt kilpailutettavassa kokonaisuudessa Kangasalan kaupunki ja Lempäälän kunta hankkivat edelleen omat järjestelmät edellä kuvatulla tavalla. Nokian kaupunki hankkii oman järjestelmän Nokian, Pirkkalan ja Ylöjärven alueen valvontaan. Nokian kaupunki järjestää ja hoitaa pysäköinninvalvontaa Nokian alueella sekä sopimuksen perusteella myös Pirkkalan ja Ylöjärven alueella. Nokian kaupunki hoitaa kaikki Nokian, Pirkkalan ja Ylöjärven pysäköinninvalvontaan liittyvät tehtävät ja käyttää yksin järjestelmää. Tällä hetkellä järjestelmää käytetään seuraavasti: Kangasalan kaupunki: - järjestelmää käyttävät kaksi (2) tarkastajaa sekä yksi (1) pysäköinninvalvoja - pysäköintivirhemaksuja kirjataan vuosittain 2400-2700 kpl, maksuvaatimuksia noin 780 kpl ja oikaisuvaatimuspäätöksiä postitetaan 200-300 kpl Lempäälän kunta: - järjestelmää käyttävät kaksi (2) tarkastajaa (Kangasalan kaupungilta), yksi (1) oikaisuvaatimuspäätösten valmistelija ja yksi (1) pysäköinninvalvoja - pysäköintivirhemaksuja kirjataan vuosittain 450-650 kpl, maksuvaatimuksia 130-180 kpl ja oikaisuvaatimuspäätöksiä postitetaan 30-60 kpl Nokian kaupunki (ml. Nokia, Pirkkala ja Ylöjärvi) - järjestelmää käyttää noin 2,5 htv (henkilötyövuosina siksi, kun on useampi osa-aikainen) - pysäköintivirhemaksuja kirjataan vuosittain noin 2800-3300 kpl ja oikaisuvaatimuksia noin 180-250 kpl Kts. järjestelmän vähimmäisvaatimukset tarjouspyynnön liitteeltä 1 "Järjestelmän vähimmäisvaatimukset". Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi (1) Toimittaja. Varsinainen sopimuskausi on 48 kuukautta. Optiona sopimus voidaan muuttaa toistaiseksi voimassa olevaksi. Optiona Tilaajalla on oikeus muttei velvollisuutta ottaa ajoneuvojen siirto-ominaisuus käyttöön. Optiona Tilaajilla on oikeus tämän kilpailutuksen perusteella ottaa käyttöön myös uusia toiminnallisuuksia järjestelmän kehittyessä.

Hankintayksikkö tarkentaa tarjouspyynnössä ollutta kielivaatimusta siten, että tarjouksen ja kaikkien tarjouksen liitteiden tulee olla suomenkielisiä, pl. laatuvertailuun liittyvät todistukset ja selvitykset, jotka voidaan toimittaa alkuperäisenä englanninkielisenä asiakirjana.