Kutsu markkinavuoropuheluun: Tilapäiset siivous- ja ikkunanpesupalvelut

Mustasaaren kunta valmistelee tilapäisten siivous- ja ikkunanpesupalvelujen kilpailutusta Mustasaaren kunnan tarpeisiin. Alustavana tavoitteena on tilapäisten siivous- ja ikkunanpesupalveluja koskevan puitejärjestelyn muodostaminen 2-3 palveluntuottajan kanssa tammikuussa 2026 alkavalle toistaiseksi voimassa olevalle sopimuskaudelle. Palvelujen kohteena ovat Mustasaaren kunnan alueella sijaitsevat tilaajan hallinnoimat kiinteistöt ja toimipaikat. Palvelut käsittävät erikseen tilattavat tilapäiset ylläpitosiivouspalvelut, perussiivouspalvelut ja ikkunanpesupalvelut. Palvelun tuottamisessa käytetään pääsääntöisesti tilaajan siivousaineita, siivousvälineitä, tarvikkeita ja koneita. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään, palvelumäärään tai hankinta-arvoon sopimuskauden aikana. Tarpeet siivouspalvelulle ovat pääosin ennalta arvaamattomia, jolloin palvelu voidaan tarvita nopeasti ja se on usein ajallisesti lyhytkestoista. Työmäärän tarve ilmoitetaan tilaajan toimesta. Tilattavan palvelun ajankohdasta sovitaan erikseen tilaajan kanssa. Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan kyseessä on suunnitteluilmoitus. Tällä suunniteluilmoituksella tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa hankinnasta kiinnostuneita alan toimijoita ja potentiaalisia tarjoajia sekä tarkastella hankintakokonaisuuden tarkoituksenmukaista kilpailutustapaa. Osana markkinakartoitusta voidaan myös järjestää erillisiä Teams-muotoisia markkinavuoropuhelutilaisuuksia kiinnostuneiden toimijoiden kanssa. Hankinnasta kiinnostuneet alan toimijat voivat halutessaan esittää vapaamuotoisia näkemyksiä, kysymyksiä ja muita kommentteja tulevaa kilpailutusta ja hankintakokonaisuutta koskien sekä ilmoittautua erilliseen markkinavuoropuhelutilaisuuteen Mustasaaren kunnan yhteyshenkilölle sähköpostitse osoitteeseen: teresa.lehtimaki-mustajarvi@mustasaari.fi. Näkemykset, kommentit, kysymykset ja esitykset tulevat ainoastaan hankinnan valmisteluryhmän käyttöön. Mahdolliset kommentit tms. sekä yhteydenotot toivotaan to 29.10.2026 mennessä (teresa.lehtimaki-mustajarvi@mustasaari.fi). Varsinainen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan alustavan suunnitelman mukaan 11/2026. Suunnitteluilmoitukseen osallistuminen ei ole edellytys tarjouskilpailuun osallistumiselle. Suunnitteluilmoitukseen osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä suunnitteluilmoitukseen vastaaminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tämä ilmoitus ei velvoita Mustasaaren kuntaa toteuttamaan hankintaa ilmoituksessa kuvatulla tavalla. Suunitteluilmoituksessa ilmoitetut tiedot hankinnasta sekä hankintamenettelystä ovat alustavia ja lopullinen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö voivat poiketa tässä suunnitteluilmoituksessa mainituista tiedoista.

Sopimusta ei voida irtisanoa ensimmäisten kahdentoista (12) kuukauden aikana. Sopimusaika on puitejärjestelyn enimmäiskeston mukainen hankintalain 42 §:n mukaisesti kuitenkin siten, että sopimukset ovat ilman irtisanomista voimassa, kunnes uuden kilpailutuksen hankintapäätös on saanut lainvoiman ja uusi hankintakausi voi alkaa. Suunniteltu sopimuskausi on tammikuu 2026-2030 (tavoite). Solmittavan puitesopimuksen perusteella tilaajalla on oikeus hankkia toimittajalta myös muita tuotealueen aihepiiriin sisältyviä palveluja, joita ei ole erikseen yksilöity ja nimetty puitesopimuksessa tai tarjouspyyntöasiakirjoissa.