Akaan Toijalan asemanseudun hankekehittäjäkumppani

HANKINNAN TAUSTA JA TARKOITUS Akaan kaupunki (jäljempänä myös ”hankintayksikkö”) kilpailuttaa hankekehittäjäkumppanin Toijalan asemanseudun kokonaisvaltaista kehittämistä varten. Hankinta toteutetaan neuvottelumenettelynä siten kuin jäljempänä on tarkemmin kuvattu. Tarjouskilpailun perusteella valitaan yksi (1) hankekehittäjäkumppani, joka vastaa hankekokonaisuuden kehittämisestä ja yhteensovittamisesta kaupungin tavoitteiden mukaisesti. Hankekehittäjäkumppanin tehtävänä on muodostaa Toijalan asemanseudun maankäytöstä, liikennejärjestelyistä, kaupungin tilatarpeista, kaupallisista palveluista sekä mahdollisista asumisen ja palveluasumisen toiminnoista vaiheittain toteutettava, toiminnallisesti perusteltu ja taloudellisesti toteuttamiskelpoinen kokonaisuus. Tehtävään sisältyy myös Toijalan ratapihan alikulkuun liittyvän alikulkusillan yleissuunnittelu sekä sen yhteensovittaminen osaksi asemanseudun muuta suunnittelua ja kehittämistä. Hankintaan ei sisälly alikulkusillan eikä muiden hankekokonaisuuteen kuuluvien kohteiden rakentamista. Hankekehittäjäkumppanilla on kuitenkin oikeus hankkia hallintaansa kunnan toimintoihin kuulumattomille kolmansille osapuolille tarkoitettu tontti tai muu alue, mikäli hankekehittäjäkumppani on osana hankekehitystehtävää valmistellut kohteen toteuttamiskelpoiseksi ja hankkinut kohteelle kunnan hyväksymän kolmannen osapuolen toteuttajaksi, käyttäjäksi tai muuksi toimijaksi. Hankekehittäjäkumppani voi tällöin edistää kohteelle sijoittuvien tilojen, rakennusten ja toimintojen toteuttamista siten kuin lopullisessa tarjouspyynnössä ja hankekehittäjäkumppanin kanssa tehtävässä sopimuksessa tarkemmin määritellään. HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena on Akaan Toijalan asemanseudun hankekehittäjäkumppanuus. Hankekehittäjäkumppani vastaa asemanseudun hankekokonaisuuden kehittämisestä, yhteensovittamisesta ja valmistelun koordinoinnista Akaan kaupungin tavoitteiden mukaisesti. Hankekokonaisuus muodostuu erityisesti asemaseudun maankäytön, kaupungin omien tilatarpeiden, kaupallisten palvelujen ja muiden kunnan toimintoihin kuulumattomien toimintojen, mahdollisen asumisen ja palveluasumisen, pysäköinti- ja liityntäliikennejärjestelyjen sekä Toijalan ratapihan alikulkuratkaisun yhteensovittamisesta. Kaupungin alustaviin tilatarpeisiin sisältyvät muun muassa hallinnon, kirjaston, lukion sekä kokous- ja palvelutilojen muodostama tilakokonaisuus. Asemanseudulle on tavoitteena toteuttaa kaupallisia palveluja ja muita kunnan ulkopuolisten toimijoiden tilatarpeita palvelevia toimintoja. Kaupungin ja Keskon välisen yhteistyösopimuksen mukaisesti asemaseudulle on tarkoitus sijoittaa Keskon päivittäistavarakaupan hankekokonaisuus, jonka alustava laajuus on noin 3 000–8 000 k-m². Hankekehittäjäkumppanin tehtävänä on yhteensovittaa Keskon hankekokonaisuus osaksi asemaseudun muuta kehittämistä, maankäyttöä, liikenne- ja pysäköintijärjestelyjä sekä kaupungin ja muiden alueelle mahdollisesti sijoittuvien toimijoiden tarpeita. Hankekehittäjäkumppanin tehtäväkokonaisuuteen sisältyvät hankekehityksen asiantuntija- ja koordinointitehtävät, asemaseudun kaavoitustyö, hankkeen muiden suunnittelu- ja selvitystehtävien yhteensovittaminen, Toijalan ratapihan alikulkusillan yleissuunnittelu sekä hankekokonaisuuden toteuttamiskelpoisuuden, vaiheistuksen, taloudellisten ja sopimuksellisten ratkaisujen valmistelu. Hankintaan ei sisälly asemaseudun rakennusten, yleisten alueiden, liikennejärjestelyjen eikä alikulkusillan rakentamista. Hankekehittäjäkumppanilla voi kuitenkin olla oikeus hankkia kaupungilta tontteja tai alueita hankekehitysvaiheessa itse hankkimiensa ja sitouttamiensa uusien kunnan toimintoihin kuulumattomien kolmansien osapuolten tarpeisiin. Tonttien tai alueiden luovutuksen, hankekehittäjäkumppanin mahdollisen toteutusvastuun sekä kohteiden toteuttamisen tarkemmat periaatteet ja ehdot määritellään lopullisessa tarjouspyynnössä ja hankekehittäjäkumppanin kanssa tehtävässä sopimuksessa. Hankinta toteutetaan neuvottelumenettelynä siten kuin jäljempänä on tarkemmin kuvattu. Hankinnan kohdetta koskevat vähimmäisvaatimukset, joista ei voida poiketa neuvottelumenettelyn aikana eikä lopullisessa tarjouspyynnössä, on kuvattu kohdassa ”Kokonaismäärä tai laajuus”. HANKINNAN AIKATAULU 1. Hankintailmoituksen ja osallistumispyynnön lähetys julkaistavaksi: 8.10.2026 2. Lisätietokysymysten määräaika: 14.10.2026 3. Vastaukset lisätietokysymyksiin: 21.10.2026 4. Osallistumishakemusten määräaika: 9.11.2026 Edellä mainittujen vaiheiden jälkeen hankintamenettely etenee seuraavan tavoiteaikataulun mukaisesti: - Neuvottelukutsun ja alustavan tarjouspyynnön toimitus neuvotteluvaiheeseen valituille tarjoajille: 12.11.2026 - Neuvottelukutsuun ja alustavaan tarjouspyyntöön liittyvien lisätietokysymysten määräaika: 18.11.2026 - Vastaukset lisätietokysymyksiin: 20.11.2026 - Alustavien tarjousten määräaika: 27.11.2026* - Neuvotteluvaihe: 1.12. - 11.12.2026 (tarkat neuvotteluajankohdat ilmoitetaan alustavassa tarjouspyynnössä) - Lopullisen tarjouspyynnön julkaisu: 18.12.2026 - Lisätietokysymysten määräaika: 11.1.2027 - Vastaukset lisätietokysymyksiin: 15.1.2027 - Lopullisten tarjousten määräaika: 22.1.2027 - Hankintapäätös: 2.2.2027 - Hankintapäätöksen tiedoksianto: 3.2.2027 - Hankintasopimuksen allekirjoitus: 18.2.2027 * Hankintayksikkö on toimittanut julkaistavaksi hankintalain 61 §:n mukaisen ennakkoilmoituksen määräaikojen lyhentämiseksi (Ilmoituksen Hilma-numero 2026-056208 ja Ilmoituksen TED-numero 611019-2026), minkä perusteella alustavien tarjousten jättämiselle asetettua määräaikaa lähtökohtaisesti lyhennetään hankintalain 57 §:n 2 momentin mukaisesti.

OSALLISTUMISPYYNNÖN LIITTEET Osallistumispyynnön liitteinä ovat seuraavat asiakirjat: - Liite 1: Hankinnan taustatiedot Liitteeseen 1 sisältyvät asiakirjat on annettu ehdokkaille hankkeen taustaa ja aiempaa valmistelua koskevaksi taustatiedoksi. Asiakirjojen tarkoituksena on antaa ehdokkaille käsitys hankkeen lähtökohdista, tavoitteista, aiemmin tehdyistä selvityksistä ja suunnitelmista sekä muista hankkeen valmisteluun liittyvistä seikoista. Liitteen 1 taustatietoasiakirjoissa ei määritellä tämän hankinnan toimeksiannon sisältöä, sopimusehtoja eikä vähimmäisvaatimuksia. Niissä esitetyt ratkaisut, rajaukset, aikataulut ja muut kuvaukset eivät sellaisinaan muodosta tarjoajaa tai hankintayksikköä sitovia toimeksiannon ehtoja tai vaatimuksia. - Liite 2: Referenssilomake Liite 2 on ehdokkaiden referenssien ilmoittamiseen ja pisteyttämiseen tarkoitettu lomake, jota käytetään tarvittaessa soveltuvuusvaatimukset täyttävien ehdokkaiden karsimiseen ja neuvottelumenettelyyn kutsuttavien ehdokkaiden valintaan osallistumispyynnössä kuvatulla tavalla. Liitteessä esitetään referenssien pisteytysedellytykset, pisteytyskriteerit ja tietojen ilmoittamista koskevat ohjeet. Lomake tulee täyttää ja toimittaa osallistumishakemuksen yhteydessä. Soveltuvuusvaatimukset ja niiden osoittaminen on määritelty erikseen osallistumispyynnössä. - Liite 3: Alikulkusillan yleissuunnittelun suunnittelijoita ja asiantuntijoita koskevat vähimmäisvaatimukset Liitteessä 3 esitetään alikulkusillan yleissuunnitteluun osallistuvien suunnittelijoiden ja muiden asiantuntijoiden osaamista, kokemusta ja pätevyyttä koskevat vähimmäisvaatimukset sekä henkilöiden nimeämistä ja vaatimusten täyttymisen osoittamista koskevat ohjeet. Vähimmäisvaatimuksista ei voida poiketa neuvottelumenettelyn aikana eikä lopullisessa tarjouspyynnössä. Liitteen mukaista lomaketta ei tarvitse täyttää eikä toimittaa osallistumishakemuksen yhteydessä, vaan se toimitetaan ensimmäisen kerran alustavan tarjouksen yhteydessä ja ajantasaisena, lopullisena ja sitovana versiona lopullisen tarjouksen yhteydessä. Muut kuin tarjouksessa nimettävät henkilöt nimetään ja heidän vaatimustensa täyttyminen osoitetaan liitteessä kuvatulla tavalla sopimuskatselmuksen yhteydessä. - Liite 4: Tarjousten alustavat vertailuperusteet Liitteessä 4 kuvataan lopullisten tarjousten vertailussa käytettävät alustavat hinta- ja laatuperusteet sekä niiden suhteelliset painotukset. Hankinnan ratkaisuperusteena on paras hinta-laatusuhde. Vertailuhinnan muodostuminen, laadullisen arvioinnin sisältö ja pisteytysmenetelmät täsmennetään lopullisessa tarjouspyynnössä liitteessä kuvatuissa rajoissa. Liite koskee lopullisten tarjousten vertailua, ei osallistumisvaiheessa tehtävää ehdokkaiden karsimista.