Hekan erityisasuntokohteiden viherhoitosopimus vuosille 2027-2028

Tämä ilmoitus on kutsu markkinavuoropuheluun eikä tällä ilmoituksella pyydetä vielä tarjouksia. Pyydämme hankinnasta kiinnostuneita potentiaalisia tarjoajia osallistumaan kommentoimalla hankinta-asiakirjoja 28.10.2026 klo 9.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@hekaoy.fi. Osallistuminen ei sido Tarjoajaa osallistumaan kilpailutukseen ja Heka pidättää itsellään kaikki oikeudet muuttaa tai olla muuttamatta hankinta-asiakirjoja annettujen vastausten perusteella. HANKINNAN KUVAUS Helsingin kaupungin asunnot Oy (Heka) kilpailuttaa kohteidensa pihojen viheralueiden hoidon ja kunnossapidon. Palvelu tuotetaan tilaajan hallinnoimissa kiinteistöissä. Palvelun piiriin kuuluu 45 erityisasuntokohdetta. Palvelua tuotetaan kohteiden yleisissä ulkotiloissa, kuten piha-alueilla, leikki- ja liikuntapaikoilla sekä pysäköintialueilla. Palveluntuottaja työskentelee kiinteistöissä, joissa on pääosin erityisryhmille suunnattua palveluasumista. Erityisasunnot ovat sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan (SOTEPE) kohteita, kuten seniorikeskuksia, palvelutaloja, tukiasumisen kohteita ja vammaispalvelujen kohteita. Kohteissa tuotettavat palvelut ja asukkaiden turvallisuus ovat ensisijaisia, ja palvelutason heikkenemisellä voi olla välitön vaikutus kohteen turvallisuuteen ja toimintaan. Palvelu käsittää piha-alueiden viherhoito- ja kunnossapitotehtävät, jotka on määritelty tarkemmin palvelukuvauksessa, palvelutyöselostuksessa ja vastuunjakotaulukossa. Palvelualueet on esitetty kohteiden sijaintikartoilla ja listattu kohdeluettelossa. Palveluntuottaja toimii työturvallisuuslainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana. Hankinnasta tehdään yksi (1) sopimus koko palvelualueelle, ja palveluntuottajaksi valitaan yksi toimittaja. Varsinainen sopimuskausi on voimassa kaksi (2) vuotta sopimuksen alkamispäivästä lukien. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta kahdella (2) erillisellä yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella varsinaisen sopimuskauden päättymisestä lukien. Hankinnassa on mukana työllistämisehto, joka on kuvattu erillisessä liitteessä. Kohdekohtaiset kartat ovat tasoltaan vaihtelevia, eivätkä ne sido Hekaa. Heka haluaisi erityisesti vastauksia seuraaviin kysymyksiin: Laatutekijät ja niiden pisteyttäminen 1) Heka on suunnitellut tarjouksen valintaperusteeksi halvinta hintaa. Laatu on huomioitu pakollisissa vaatimuksissa. Minkälaisia asioita Heka voisi palvelukuvauksessa kuvattujen laatuvaatimusten lisäksi huomioida palvelun laatuna ja miten näitä asioita voisi mielestänne pisteyttää tarjousvertailussa? Pakolliset soveltuvuusvaatimukset ja vähimmäisvaatimukset 2) Referenssiasiakkuus Heka on suunnitellut seuraavaa vaatimusta: Tarjoajalla tulee olla kokemusta vähintään yhdestä (1) hankinnan kohdetta vastaavasta viheralueiden hoito- ja kunnossapitopalvelua koskevasta sopimuksesta. Referenssin tulee täyttää seuraavat vaatimukset: – referenssisopimuksen tulee käsittää vähintään 10 kohteen viheralueiden hoito- ja kunnossapitopalvelut – referenssipalvelua tulee olla toteutettu vähintään kahden (2) kesäkauden ajan – tarjoajalla tulee olla ollut kokonaisvastuu referenssisopimuksen mukaisen palvelun toteuttamisesta – referenssisopimuksen laskutuksen tulee olla ollut vähintään 75 000 euroa (alv 0 %) vuodessa – referenssipalvelua tulee olla toteutettu viimeksi kuluneiden kolmen (3) vuoden aikana tarjousten jättöpäivästä laskien. Hankintayksiköllä on oikeus tarkastaa referenssin paikkansapitävyys referenssiasiakkaan yhteyshenkilöltä. Pidättekö suunniteltua referenssivaatimusta hankinnan laajuuteen ja sisältöön nähden tarkoituksenmukaisena ja markkinoilla toteuttamiskelpoisena? Rajoittaako jokin vaatimuksen osa mielestänne tarpeettomasti tarjouskilpailuun osallistumista? Jos kyllä, mikä ja miksi? 3) Liikevaihtovaatimus Heka harkitsee tarjoajalle vähintään 500 000 euron vuotuista liikevaihtovaatimusta hankinnan kohteena olevalla toimialalla viimeksi kuluneelta kolmelta tilikaudelta. Pidättekö vaatimusta tämän hankinnan laajuuteen nähden kohtuullisena? Vaikuttaisiko vaatimus yrityksenne mahdollisuuteen osallistua tarjouskilpailuun? Mikä olisi mielestänne tarkoituksenmukainen vähimmäistaso? 4) Työnjohtajan kokemus/osaaminen Palvelukuvauksen kohdassa 5.2.2. kuvataan henkilöstövaatimuksia sekä työnjohtajalta edellytettyä osaamista ja koulutusta. Minkälaisia asioita Hekan tulisi koulutusvaatimuksen lisäksi edellyttää työnjohtajalta varmistaakseen palvelun korkean laadun? Entä miten Heka voisi varmistua siitä, että tiimeissä työskentelevillä henkilöillä olisi hyvät edellytykset suorittaa työt laadukkaasti? 5) Osallistava toiminta- miten koette tämän vaatimuksen toteuttamisen sopimuskaudella ja minkälaisia vaatimuksia osallistavan toiminnan toteuttaminen edellyttää palveluntuottajan henkilöstöltä? 6) Hankintalain mukainen hankinnan osiin jakaminen Mitä mieltä olette hankinnan kohteesta ja siitä, olisiko sitä jotenkin mahdollista jakaa osiin? Mitä etuja tai haittoja hankintayksikölle voisi olla hankinnan osiin jakamisessa? 7) Ympäristöohjelma: Onko teillä käytössänne jokin sertifioitu ympäristöjärjestelmä? Jos on, niin mikä? 8) Alihankkijoiden käyttö: miten ja mihin tehtäviin käytätte alihankkijoita? Käytättekö töiden suorittamiseen vuokrakalustoa? 9) Työllistämisehto: Mitä mieltä olette työllistämisehdon käyttämisestä? 10) Muut huomiot Onko alustavassa hankinta-aineistossa, palvelun laajuudessa, sopimusehdoissa tai suunnitellussa hinnoittelumallissa sellaisia vaatimuksia tai ehtoja, jotka voisivat vaikeuttaa tarjouksen antamista tai tarpeettomasti rajoittaa kilpailua? Mitä muuta Hekan tulisi mielestänne huomioida hankinnan valmistelussa? Kiitämme osallistumisestanne!

Suunnitellut optiokaudet 1+1 vuotta Vastuuvapauslauseke Tämä ilmoitus koskee hankinnan valmisteluvaiheeseen kuuluvaa markkinavuoropuhelua eikä sillä käynnistetä hankintamenettelyä tai pyydetä tarjouksia. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kerätä markkinatoimijoilta tietoa ja näkemyksiä hankinnan suunnittelun tueksi. Hankintayksikkö ei sitoudu markkinavuoropuhelussa esitetyihin tietoihin, aikatauluihin, hankinnan laajuuteen, sopimusehtoihin tai muihin alustaviin suunnitelmiin. Kaikki markkinavuoropuhelussa esitetyt tiedot ovat alustavia ja niitä voidaan muuttaa hankinnan valmistelun aikana. Markkinavuoropuheluun osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei vaikuta toimittajan mahdollisuuksiin osallistua mahdolliseen myöhemmin käynnistettävään hankintamenettelyyn. Hankintayksikkö ei korvaa markkinavuoropuheluun osallistumisesta tai siihen liittyvien aineistojen valmistelusta aiheutuvia kustannuksia.