Efecte lisensseihin liittyvä sopimusmuutos

Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) on solminut 17.11.2006 Efecte Oy:n kanssa Efecte palvelunhallinnan järjestelmää (ITSM, IT Service Management) koskevan lisenssisopimuksen sekä ylläpito- ja palvelusopimuksen. Toimittaja ilmoitti vuoden 2025 lopussa yksipuolisesti, että se tulee muuttamaan Efecte palvelunhallinnan järjestelmää koskevan lisenssi- ja hinnoittelumallin. PRH:n hankkimat lisenssit korvataan uusilla subscription lisensseillä sopimusmuutoksella. Toimittaja toimii nykyisin nimellä Matrix42 Finland Oy.

TED-numerona on käytetty Hilman teknisestä tuesta annettua nroa 00000000-2006, kun alkuperäistä TED-numeroa ei löytynyt. Kilpailutus on toteutettu 2006 ja vanhat TED-numerot löytyvät vasta vuodesta 2008 alkaen. Tällä ilmoituksella korjataan aikaisemmassa 11.6.2026 Hilma sopimusmuutos ilmoituksessa 2026-050629 toimittajan toiminimessä ollut virhe.

PRH katsoo, että sopimuksen muutoksen tarve johtuu olosuhteista, joita se ei ole voinut ennakoida. Tällainen muutos on lisensointimallin muutos toimittajan yksipuolisella ilmoituksella. Muutos ei vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen. Lisenssien määrä pysyy samana eikä hinnoittelumallin muutoksesta aiheudu merkittävää muutosta vuosihintaan.

PRH ja Matrix42 Finland Oy muuttavat edellä mainittuja lisenssisopimuksia siten, että PRH:n hankkimat lisenssit korvataan uusilla subscription lisensseillä. Vuonna 2006 tehty ylläpitosopimus korvataan muutetulla lisenssisopimuksella ja siihen liittyvillä palveluehdoilla. Nykyinen kustannus lisenssien ylläpidosta on noin 40 000 euroa ja muutoksen jälkeen vuosikustannus on 41784 euroa. Sen lisäksi tehdään nykytilanteen kartoitusprojekti, jonka kustannus tulee olemaan noin 4400 euroa. Lisenssien määrä pysyy samana eikä hinnoittelumallin muutoksesta aiheudu siten merkittävää muutosta vuosihintaan.