TIETOPYYNTÖ / Tietosuojan dokumentointijärjestelmä ja dokumentointipalvelu

Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö mahdollisille tarjoajille. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoita ja kerätä tietoa sekä toimittajien kommentteja, jotta mahdollinen tuleva tarjouskilpailu voitaisiin toteuttaa tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyynnöllä ei pyydetä, eikä siihen anneta, tarjouksia. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta tai mahdolliseen markkinavuoropuhelutilaisuuteen osallistumisesta. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Sansia Oy on valmistelemassa osakkaansa Kuopion kaupungin toimeksiannosta hankintaa Tietosuojan dokumentointijärjestelmästä ja dokumentointipalvelusta. Tarkemmin valmistelussa olevaa hankintaa on kuvattu tämän tietopyynnön liitteenä olevassa dokumentissa "Liite 1 Alustava hankinnan kuvaus.pdf" Tällä tietopyynnöllä hankinnasta kiinnostuneita kutsutaan osallistumaan valmisteluvaiheen markkinavuoropuheluun. Tietopyynnöllä pyritään kartoittamaan markkinoilla olevia ratkaisuja ja niiden sopivuutta hankintayksikön tarpeisiin. Kaikille hankinnasta kiinnostuneille toimittajille on tämän tietopyynnön liitteenä tarkempia ennakkokysymyksiä ("Liite 2 Ennakkokysymykset markkinavuoropuheluun.xlsx"), joihin toimittajan pyydetään vastattavan. Tässä vaiheessa hankintayksikkö ei järjestä hankinnasta kiinnostuneille toimittajille kahdenkeskisiä tapaamisia. Tapaamiset voivat tulla kyseeseen myöhemmin hankinnan valmistelun edetessä mikäli ennakkokysymyksiin annetut vastaustaukset antavat siihen aihetta. Mahdollisista tapaamisista sovitaan suoraan tietopyyntöön vastanneiden toimittajien ja hankintayksikön kesken.