Tukkuelintarvikkeet

Tuomi Logistiikka Oy kilpailuttaa tukkuelintarvikkeiden yhteishankinnan. Tuomi Logistiikka Oy:n yhteishankintasopimusta ovat oikeutettuja käyttämään Tuomi Logistiikka Oy, Pirkanmaan Voimia Oy, Vesilahden kunta, Tampereen kaupunki, Pirkanmaan Hyvinvointialue, Tammenlehväkeskus Oy, Coxa Oy, SK Hankintapalvelut Oy ja Fimlab Laboratoriot Oy. Hankintaan perustetaan puitejärjestely, johon valitaan kaksi (2) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyttä tarjoajaa Toimittajiksi. Hintaliitteen (tarjouspyynnön liite 1) tuoterivien jakautuminen valittujen Toimittajien kesken on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa "päätöksenteon perusteet". Tähän hankintaan sisältyy myös puitejärjestelyn sisäisiä kevennettyjä kilpailutuksia lisätuotetarpeiden sekä sesonkijuhliin, teemapäiviin ja teemaviikkoihin liittyvien tuotetarpeiden osalta. Hankinnan tavoitteena on, että loppuasiakkaat saavat turvalliset, maukkaat, ravitsevat ja ikäryhmälleen mieleiset ruokatuotteet sekä sesonkituotteet aterioillaan Tavarantilaajien toimipaikoissa.

Sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassa olevana. Toistaiseksi voimassaolevan hankintasopimuksen irtisanomisaika on Tilaajan irtisanoessa Hankintasopimuksen kolme (3) kuukautta ja Toimittajan irtisanoessa Hankintasopimuksen yhdeksän (9) kuukautta kirjallisesta irtisanomisilmoituksesta. Hankintaa ei ole jaettu osa-alueisiin, mutta se toteutetaan kahden toimittajan puitejärjestelynä. Hankintalain 75.1 §:n mukaisesti hankintayksikkö voi jättää hankinnan jakamatta osiin, jos hankinnan tai hankintamenettelyn luonteen, laajuuden, toteuttamistavan, kokonaisvastuun tai hankinnan jakamiseen liittyvien riskien vuoksi jakaminen ei ole perustellusta syytä mahdollista. Yhteishankinnan tavoitteena on saavuttaa tavarantilaajien yhteenlaskettuun ostovolyymiin perustuvia volyymihyötyjä sekä turvata kilpailukykyinen hintataso, toimitusvarmuus ja laajan tuotevalikoiman saatavuus. Yhteinen kilpailutus mahdollistaa myös pienempien tavarantilaajien osallistumisen suurempien volyymien ja yhteisten tuotevaatimusten muodostamaan hankintakokonaisuuteen. Hankinnan valmistelussa toteutettiin markkinavuoropuheluja ja hankinta-asiakirjojen kommentointikierroksia. Markkinakartoituksessa arvioitiin muun muassa tuoteryhmäkohtaista jakoa, tuoterivikohtaista jakoa sekä päätoimittajan ja täydentävän toimittajan mallia. Arvioinnissa tunnistettiin riski siitä, että erilliset osa-alueet muodostuisivat volyymiltaan liian pieniksi tai epätasaisiksi. Hankinnan jakaminen useisiin sopimuskokonaisuuksiin lisäisi olennaisesti tuotevalikoimien ja tuotetietojen ylläpitoa, hinnanmuutosten käsittelyä, raportointia, toimitusvarmuuden seurantaa, sekä sopimushallintaa. Tämän vuoksi hankinnan jakamista erikseen tarjottaviin osa-alueisiin ei ole katsottu tarkoituksenmukaiseksi.